物理系83級(jí)畢業(yè)二十五周年聚會(huì)活動(dòng)方案-資料下載頁(yè)
2024-11-19 03:14本頁(yè)面
【正文】 年的分別，十五年的牽念，給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學(xué)聚會(huì)的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì)時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái)，牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享十五年來(lái)的人生經(jīng)歷，特?cái)M訂本活動(dòng)方案。二、聚會(huì)安排：聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn)： 年6月21日安排在2013年7月27日到2013年7月28日（陽(yáng)歷），共2天。聚會(huì)地點(diǎn)：肥城市（待定）組委會(huì)人員職責(zé)分工：統(tǒng)籌組：負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場(chǎng)地，活動(dòng)場(chǎng)地，簽到，集中，現(xiàn)場(chǎng)指揮，人事調(diào)度，安全等。負(fù)責(zé)人：具體分工：后勤保障部：負(fù)責(zé)，住宿賓館（含27日下午會(huì)議室）、聚餐地點(diǎn)、KTV地點(diǎn),負(fù)責(zé)28號(hào)集體活動(dòng)用（基本上上同學(xué)私家車(chē)就夠用）；7月15日前確定。辦公室：負(fù)責(zé)，文化衫、條幅、報(bào)道歡迎板和簽到表、酒水和水果、茶歇等。7月20日前確定，酒水和水果、茶歇7月27日購(gòu)買(mǎi)。攝影部：負(fù)責(zé)，照相、攝影，包括后期的相冊(cè)、光盤(pán)制作、照片網(wǎng)上同學(xué)錄的上傳。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，領(lǐng)批，監(jiān)督，采購(gòu)，統(tǒng)計(jì)，公布等，具體分工商議再定。組織聯(lián)絡(luò)部：負(fù)責(zé)，聚會(huì)策劃，與會(huì)人員名單，聯(lián)系，整理和打印通訊錄、住宿安排、紀(jì)念品訂制等。請(qǐng)?zhí)崆按_定好參加人數(shù)和房間安排，在7月25前確定；紀(jì)念品于7月25日前制作完成。外聯(lián)部：負(fù)責(zé),聯(lián)系學(xué)校老師、母校的參觀、就餐等。參加的老師在7月20日前確定。注：工作人員均為義務(wù)工作，毫無(wú)一分收入。參加人員：全部同學(xué)。有帶家屬的需要提前與組織聯(lián)絡(luò)部聯(lián)系。聚會(huì)經(jīng)費(fèi):a)標(biāo)準(zhǔn)100元/人，費(fèi)用需要提前打到財(cái)務(wù)部指定人員卡號(hào)內(nèi)，多退少補(bǔ)。請(qǐng)確定參加的人盡快打款最晚不能超過(guò)7月15日。收款賬戶(hù)：b)所交費(fèi)用為兩天時(shí)間的經(jīng)費(fèi)，包吃包住包玩。不包含來(lái)回路費(fèi)。C）參加活動(dòng)的單獨(dú)收取預(yù)算。d）有需要花費(fèi)的請(qǐng)部門(mén)需經(jīng)財(cái)務(wù)部申請(qǐng)后花費(fèi)，財(cái)務(wù)審核后方可花費(fèi)，可先支付后領(lǐng)款，也可以先領(lǐng)款再花費(fèi)。三、聚會(huì)方案一是集體活動(dòng)階段：時(shí)間為7月27號(hào)一天，上午10：00所有同學(xué)在肥城集合，主要活動(dòng)地點(diǎn)。當(dāng)天活動(dòng)項(xiàng)目：（本活動(dòng)流程根據(jù)當(dāng)天實(shí)際情況，由張老師和班長(zhǎng)隨時(shí)變動(dòng)調(diào)整）一、憶往事、笑談今朝。借助幻燈收看過(guò)老照片，提供照片者講述照片背后的故事，還可以用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下這十五年來(lái)自己的工作學(xué)習(xí)經(jīng)歷，攝像記錄整個(gè)過(guò)程（作為20年聚會(huì)播放材料）。二、寫(xiě)給5年后的自己明信片。參會(huì)同學(xué)每人寫(xiě)一張給5年后自己的明信片，由鐵鎖封存，5年后才能打開(kāi)?？梢允窃竿?、理想，越精彩越好！三、午餐及休息（11點(diǎn)40下午2點(diǎn)）四、參觀肥城，感受家鄉(xiāng)風(fēng)情。（下午3點(diǎn)3點(diǎn)半）五、邀請(qǐng)老師合影留戀（集體照）、個(gè)人留影（下午3點(diǎn)半4點(diǎn)半）六、晚餐（正餐）（下午5點(diǎn)半入場(chǎng)，晚上6點(diǎn)正式開(kāi)始）七、ktv或者在球場(chǎng)夜聊，做娛樂(lè)互動(dòng)游戲（晚餐后，不限時(shí)間）7月28日二是找回憶：以下活動(dòng)項(xiàng)目?jī)H供參考：參觀母校、宿舍、食堂、教室等合影留念、時(shí)間充足游覽學(xué)校周邊（等）（一）給學(xué)校贈(zèng)送牌匾。（二）參觀母校；五、注意事項(xiàng)：各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象，請(qǐng)務(wù)必向會(huì)務(wù)組及時(shí)匯報(bào)，調(diào)整人員，避免籌備工作停滯誤工。本次費(fèi)用執(zhí)行多退少補(bǔ)的原則，并由財(cái)務(wù)組最終出具消費(fèi)報(bào)告掛網(wǎng)公示。請(qǐng)各位同學(xué)本著珍惜，友愛(ài)同學(xué)情之精神，積極配合籌備工作，克服困難參加十五周年聚會(huì)。此次聚會(huì)以隆重，溫馨，歡快，環(huán)保，節(jié)約為原則。聚會(huì)方案根據(jù)大家的意見(jiàn)可以調(diào)整，在報(bào)到時(shí)會(huì)通知大家具體安排。
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