教育管理中心助理崗位職責(zé)范文-資料下載頁(yè)
2025-11-10 01:30本頁(yè)面
【正文】 異常的處理。6．與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量、交付等方面的溝通協(xié)調(diào)。采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求:采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜，而且要求很高的工作，采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊?。采?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識(shí)水平。a1分析能力由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何計(jì)錄與儲(chǔ)存、如何管理評(píng)估供應(yīng)商。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入（成本）與回報(bào)告（使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。此外，對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)（包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）加以剖析判斷。a2預(yù)測(cè)能力在我公司目前項(xiàng)目繁多的情況下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；其次重中之重是，要協(xié)助我司國(guó)外項(xiàng)目的設(shè)備保障倉(cāng)庫(kù)做好，整理，分類，統(tǒng)一，專管的物料進(jìn)庫(kù)出庫(kù)體系。另一邊。在通過與供應(yīng)商的接觸，從材料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大。總之，采購(gòu)員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料將來供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。a3表達(dá)能力采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)意含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作，必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說，言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動(dòng)之以情”來爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備?？埔陨系膶W(xué)歷，因?yàn)榻邮苓^正式?？埔韵陆逃?xùn)練的學(xué)生，其所具備的專業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外，我公司為建設(shè)工程類的公司，采購(gòu)員最好具有企業(yè)管理、土建專業(yè)、機(jī)械設(shè)備專業(yè)等科系，并以曾修過路橋建設(shè)、統(tǒng)計(jì)的人員尢佳。無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。作為我們天昶集團(tuán)以重工設(shè)備的采購(gòu)工程師而言，必須了解產(chǎn)品的功能、工藝、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多?；旧?，有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考：大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、網(wǎng)上的專來B2C平臺(tái)、相對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)展覽會(huì)或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。b2專注投入對(duì)于采購(gòu)員來說，專注投入相當(dāng)重要，因?yàn)?，采?gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商，必要時(shí)要常常加班，尢其是公司在發(fā)展的高速時(shí)期，加班到10點(diǎn)時(shí)有所見。除此之外，公司采購(gòu)員工程師還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌，采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。采購(gòu)員必須具備如下良好的品德：c1廉潔采購(gòu)員要以誠(chéng)實(shí)公正，不徇私的執(zhí)行公司的供求業(yè)務(wù)，隨著公司的發(fā)展壯大，采購(gòu)業(yè)務(wù)的增加，要有比價(jià)，核價(jià)制度，要有廉政制度，大金額采購(gòu)要簽廉政合同保證書。c2敬業(yè)精神“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。c3虛心與耐心采購(gòu)員雖然在買賣方面較占有上風(fēng)，但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程，可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜，采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí)，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。c4遵守紀(jì)律采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽(yù)，因此，企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律，采購(gòu)員必須自覺遵守，嚴(yán)格執(zhí)行。成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。
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