教育管理中心助理崗位職責范文-資料下載頁
2024-11-19 01:30本頁面
【正文】 異常的處理。6．與供應商有關交期、交量、交付等方面的溝通協(xié)調(diào)。采購員的基本素質(zhì)要求:采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊?。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。a1分析能力由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何計錄與儲存、如何管理評估供應商。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。首先，采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等）加以比較。此外，對報價單的內(nèi)容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。a2預測能力在我公司目前項目繁多的情況下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動的。采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；其次重中之重是，要協(xié)助我司國外項目的設備保障倉庫做好，整理，分類，統(tǒng)一，專管的物料進庫出庫體系。另一邊。在通過與供應商的接觸，從材料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大?？傊少弳T必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。a3表達能力采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。采購員特別是管理人員至少應具備?？埔陨系膶W歷，因為接受過正式?？埔韵陆逃柧毜膶W生，其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，我公司為建設工程類的公司，采購員最好具有企業(yè)管理、土建專業(yè)、機械設備專業(yè)等科系，并以曾修過路橋建設、統(tǒng)計的人員尢佳。無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。作為我們天昶集團以重工設備的采購工程師而言，必須了解產(chǎn)品的功能、工藝、技術層次、原料、制程、保修期限等。采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數(shù)甚多?；旧?，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿(mào)易性期刊、網(wǎng)上的專來B2C平臺、相對應關聯(lián)展覽會或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。b2專注投入對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商，必要時要常常加班，尢其是公司在發(fā)展的高速時期，加班到10點時有所見。除此之外，公司采購員工程師還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略，因此在或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。采購員必須具備如下良好的品德：c1廉潔采購員要以誠實公正，不徇私的執(zhí)行公司的供求業(yè)務，隨著公司的發(fā)展壯大，采購業(yè)務的增加，要有比價，核價制度，要有廉政制度，大金額采購要簽廉政合同保證書。c2敬業(yè)精神“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。c3虛心與耐心采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態(tài)度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng)，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。c4遵守紀律采購員是外出執(zhí)行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益，而且影響企業(yè)的聲譽，因此，企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執(zhí)行。成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
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