寶立年會(huì)策劃方案-資料下載頁(yè)
2024-11-19 01:24本頁(yè)面
【正文】 由專人負(fù)責(zé)演出工作 提前彩排，發(fā)放演出流程 樂(lè)隊(duì)人員的管理，發(fā)放流程表，提前彩排 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝,主持人管理 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛 AV及燈光技師管理 AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果 攝影攝像管理 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求,現(xiàn)場(chǎng)管理,會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的VIP座位區(qū)域 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) 有序安排來(lái)賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔,活動(dòng)管理,前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié),后期工作 攝影圖片整理成冊(cè) 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 整理會(huì)議資料：《寶立小報(bào)》、邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等 總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 制作多媒體回顧光盤,慶典特色,慶典的優(yōu)勢(shì),PTW商務(wù)資源優(yōu)勢(shì) 擁有自己的音響、燈光等資源 可以為客戶制作背景板 可以安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)場(chǎng)地安排 可以安排場(chǎng)地 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) 擁有自己的設(shè)計(jì)師 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案,應(yīng)急預(yù)案,會(huì)前 場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況 規(guī)劃時(shí)，注意防火通道 參會(huì)重要信息提醒（包括邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)品、證書及當(dāng)天天氣等） 建議設(shè)立應(yīng)急小組 會(huì)中及會(huì)后管理 嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及寶立LOGO為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全 準(zhǔn)備備選方案 活動(dòng)預(yù)警提示 物品保管提示 人身安全提示,應(yīng)急預(yù)案,AV部分 現(xiàn)場(chǎng)所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問(wèn)題馬上可切換另一部。 彩排 彩排非常重要：慶典、演員、主持人均需到場(chǎng)參加 在活動(dòng)前慶典需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。,年會(huì)小組架構(gòu),以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是為公司2011年會(huì)特別制作。 此策劃方案為：初步擬定的方案 我們將以卓越的執(zhí)行力量來(lái)保證方案的順利實(shí)施。,友好備注,年會(huì)舉辦順利！,謝
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