很好的年會(huì)策劃方案-資料下載頁
2025-05-25 18:57本頁面
【正文】 環(huán)節(jié)的效果 ? 攝影攝像管理 ? 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求 現(xiàn)場(chǎng)管理 ?會(huì)場(chǎng)及餐區(qū)管理 ? 整體秩序及各流程順利進(jìn)行 ? 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的 VIP座位區(qū)域 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，控制會(huì)場(chǎng)氛圍 ? 管理禮儀小姐 ? 管理好現(xiàn)場(chǎng)演出團(tuán)隊(duì) ? 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔 活動(dòng)管理 前期籌備 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 后期總結(jié) ?后期工作 ? 攝影圖片整理成冊(cè) ? 提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單 ? 提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 ? 整理會(huì)議資料，包括：收集印刷樣品、胸卡樣品、宣傳品樣品等 ? 總結(jié)會(huì)議過程，分析成功與不足 ? 總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 ? 制作多媒體回顧光盤 PTW特色 PTW的優(yōu)勢(shì) ? PTW商務(wù)資源優(yōu)勢(shì) ? 擁有自己的多方場(chǎng)地資源 ? 可以為客戶預(yù)定往返機(jī)票 ? 可以安排往返場(chǎng)地間的巴士 ? 可以為客人預(yù)定酒店，活動(dòng)場(chǎng)所 ? 專業(yè)的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) ? 擁有自己的設(shè)計(jì)師 ? 可根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)不同的方案 應(yīng)急預(yù)案 ?會(huì)前 ? 場(chǎng)地考察，安排專人與場(chǎng)地協(xié)調(diào)，提前了解會(huì)場(chǎng)情況 ? 施工規(guī)劃時(shí)，預(yù)留防火通道 ? 參會(huì)重要信息提醒（包括證件及當(dāng)天天氣等） ? 建議設(shè)立應(yīng)急小組 ?會(huì)中及會(huì)后管理 ? 嚴(yán)格以邀請(qǐng)函及胸貼為準(zhǔn)，保證會(huì)場(chǎng)及用餐的安全 ? 準(zhǔn)備備選方案 ? 活動(dòng)預(yù)警提示 ? 物品保管提示 ? 人身安全提示 應(yīng)急預(yù)案 ? AV部分 ? 現(xiàn)場(chǎng)所有 AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動(dòng)進(jìn)場(chǎng)前、進(jìn)場(chǎng)后進(jìn)行多次檢查，以確保所有設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。 ? 活動(dòng)進(jìn)行中對(duì)所有文件同時(shí)在兩臺(tái)筆記本上備份，以防現(xiàn)場(chǎng)一部出現(xiàn)問題馬上可切換另一部。 ? 彩排 ? 彩排非常重要、三方均需到場(chǎng)參加 ? 在活動(dòng)前 PTW需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部完整彩排 ? 在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排。 團(tuán)隊(duì)架構(gòu) 項(xiàng)目統(tǒng)籌 James Gao 項(xiàng)目執(zhí)行 Peter Zhu 項(xiàng)目執(zhí)行 Apple Zheng 三維設(shè)計(jì) Venisa Wan 項(xiàng)目協(xié)助 Anita Ye 平面設(shè)計(jì) Sky Yang 演出控制 Eric Lu 道具 William Hu 制作搭建 Victor Zhang ? 經(jīng)雙方協(xié)議， PTW整合營銷機(jī)構(gòu)受中宏人壽保險(xiǎn)有限公司委托，進(jìn)行有關(guān)貴公司 2022年會(huì)策劃，本著友好合作的原則，現(xiàn)將完整的策劃方案文本提交如上。以上方案之構(gòu)思、創(chuàng)意及設(shè)計(jì)是敝公司為貴公司特別提供，其智力財(cái)產(chǎn)歸屬 PTW整合營銷機(jī)構(gòu)專有。如果貴方認(rèn)可此方案，希望我公司能得以機(jī)會(huì)完全執(zhí)行之；如果貴方暫時(shí)不予采納此方案，希望能夠尊重我方勞動(dòng)，不在貴方活動(dòng)中直接或間接使用本方案全部或者部分內(nèi)容。 ? 此策劃方案為本公司根據(jù)貴方要求所初步擬定的方案，如果有幸得到認(rèn)可，我方將遵照貴方的修改建議進(jìn)行方案的進(jìn)一步細(xì)化，提供更為深入詳細(xì)的方案內(nèi)容。 PTW整合營銷機(jī)構(gòu)將秉承對(duì)客戶積極負(fù)責(zé)的態(tài)度，遵從正規(guī)化運(yùn)作的程序，根據(jù)我公司一貫的制度為方案成立專門的項(xiàng)目小組，為活動(dòng)實(shí)施做前期的準(zhǔn)備工作，包括流程控制，演出統(tǒng)籌，場(chǎng)地布臵，道具準(zhǔn)備，宣傳工作等，我們著意從策劃、溝通、執(zhí)行等方面向貴公司提供各項(xiàng)切實(shí)可行的套餐式服務(wù)。 ? 我們將秉承一貫的專業(yè)公關(guān)服務(wù)精神，以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實(shí)施。 友好備注 工作順利！ 謝謝！
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