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如何寫好新聞發(fā)布會方案-資料下載頁

2024-11-18 23:56本頁面
  

【正文】 4:30 會場布置 14:00 相關的工作人員到場(注:檢查展示PPT)14:30 觀眾進場、嘉賓進場。15:0015:08 主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓。15:1315:20 王立群教授發(fā)表簡單講話。17:5018:00 主持人宣布發(fā)布會結束,嘉賓合影留念。九.活動后期工作 校報記者整理相關稿件,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行后期宣傳。 篇三:新書發(fā)布會策劃方案 一. 前言 20XX年,是特殊的一年。廣州亞運會在歡呼聲中隆重開展圓滿結束,亞運健兒的風采讓我們?yōu)橹湴翞橹炔?。再多的話語,也無法清晰地表達我們對他們的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字,來展示我們對他們的心聲,紀念這一美好的回憶。今年,也是大學聲雜志社成立四周年的特別紀念。新一期《大學聲TLEVEL》雜志以亞運盛會為主題,為亞運喝彩,也對大學聲雜志社寄以祝福,紀念這溫暖的時光。二. 活動單位 中山大學南方學院大學聲雜志社 三.活動地點 中山大學南方學院 四. 活動目的及意義 本次新書發(fā)布會除慶祝新一期《TLEVEL》的誕生,更是祝賀大學聲雜志社成立四周年?;顒右孕⊥頃顒有问竭M行,增加同學們對校園文化活動的興趣,提高同學們對《大學聲TLEVEL》的認識,在活動中進一步擴大社團在學校里的知名度,為社團的長遠發(fā)展鑒定基礎。同時本次活動將能濃厚校園文化氣氛,豐富同學的課余生活。五. 活動內容 1.活動主題:亞運盛會四周年紀念 2.活動時間:12月27日 3.參與活動對象:中山大學南方學院學生 4.活動形式:邀請部分社團或個人表演節(jié)目,展現(xiàn)大學聲雜志社的特色,讓更多人認識大學聲。六. 活動流程 第一階段:活動宣傳期,時間為一個星期(12月20日12月27日)1.在各大宣傳欄張貼海報,主要內容為活動的形式、地點等(12月20日12月28日)2.在學校的東區(qū)飯?zhí)煤臀鲄^(qū)飯?zhí)?、超市門前設立派發(fā)傳單點,負責在現(xiàn)場進行傳單派發(fā),并解答同學疑問(12月26日12月27日)3.網(wǎng)絡宣傳,包括校園BBS以及各大班級群,還有在大學聲的博客宣傳。(12月20日12月27日)第二階段:活動準備期 1.邀請各社團或個人報名參演(12月16日12月20日);社團內部參演人群確定(12月20日)。2.設計電子海報、宣傳單張(12月11日12月16日 電子制作部)3.設計邀請函(12月17日之前 電子制作部)4.邀請嘉賓,包括老師(12月2021日 社長、主編)、各社團會長(12月23日12月24日 外聯(lián)部)再次邀請老師、嘉賓(老師12月27日上午 嘉賓12月26到27上午,電話聯(lián)系 外聯(lián)部)5.申請課室或者圖書館副樓(12月22日之前 辦公室)6.通知表演者到場時間以及表演得順序(12月26日 信編部 四人)7.制作相關PPT(12月25日前 電子制作部)8.購買活動小禮品(12月26日之前 宣策部)9.確定發(fā)布會當晚的負責人員(12月24日之前 辦公室)第三階段:活動進行期(12月27日晚上7:0010:00)1.布置場地。(12月27日 2:005:00 宣策部)2.確保表演有序進行。3.活動結束,進行各項后續(xù)工作。七. 發(fā)布會前安排 1.申請活動場地,通知參與人員辦公室(12月22日)2.活動宣傳,會場布置,購買禮品宣策部 3.檢查發(fā)布會相關PPT、表演音樂等電子制作部 4.禮儀外聯(lián)部 5.晚會主持人待定 6.記錄活動過程記者部(拍照、寫通訊稿)7.到場嘉賓簽到辦公室,準備工具:2張卡紙、筆 8.維持會場秩序,處理可能發(fā)生的突發(fā)事件社長、緊急事件處理人員 布置事項: a)氣球綁在會場門口成拱門形 b)會場大門要粘貼一張宣傳海報(張貼在課室內或者課室外窗)c)禮儀在門口指引同學們及嘉賓進場就座 d)進門兩側用書架斜開擺放經典封面設計海報、往期雜志 e)中間前四排座位為嘉賓席。八. 發(fā)布會主要流程(12月27號晚)14:0017:30會場布置宣策部 18:00 本社團的工作人員到場(注:電子制作部檢查展示PPT)18:40觀眾進場、嘉賓進場,確保表演嘉賓的到場。同時播放本社團的DV及出版的電子雜志。19:0019:08主持人宣布活動開始,介紹到場嘉賓以及演出隊伍。19:0819:13社團內部人員(黃楚杰、胡嫻)獻歌紀念四周年。19:1319:20陳騰華書記致辭。19:2019:30新雜志拆封儀式(陳騰華書記和喬華鋒老師),主持人宣布派發(fā)雜志。19:3019:35指導老師喬華鋒老師致辭講話。19:3519:43院藝術團MJ舞隊表演。19:4319:58有獎問答(亞運小知識、有關TLEVEL的小知識、雜志中的信息附錄)。19:5820:03 鄭梅曉東老師發(fā)表亞運感言。20:0320:08 2009年十大歌手、從化形象之星冠軍紀秀珠獻歌大學聲。20:0820:15 魔術協(xié)會魔術SHOW。20:1520:30 游戲:戳氣球(附錄)。20:3020:45 吉他協(xié)會表演。20:4520:50 劉佳老師/謝慧玥師姐致辭。20:5021:00 主持人宣布發(fā)布會結束,感謝來賓,嘉賓合影留念。發(fā)布會節(jié)目流程: ,注意要加入音樂播放。、胡嫻合唱,慶祝大學聲成立四周年。:邀請指導老師拆封我們第一袋的雜志,請老師和嘉賓在我們的新書上寫上簽名和祝福語。:有獎問答。:戳氣球。附錄:戳氣球:準備兩個小盒子,里面各放著20個紙團,每個紙團上寫序號,從1到20,一個紙盒抽取排數(shù),一個抽取座位數(shù),看是第幾排從左到右數(shù)第幾號,就到臺上戳破一個氣球,看氣球中的紙條寫的是什么內容,有懲罰和獎勵,如果是獎勵可直接獲得(本子、零食、公仔);如果是懲罰就必須接受懲罰,按要求做后可得到一份小禮品(棒棒糖或咪咪)。九.活動后期工作 ,把活動中的圖片、文字、視頻等資料及時整理并進行 后期宣傳。第二天發(fā)布在南方后院以及博客。,部門召開例會,總結活動并提出工作展望。 注:本次活動提取大學聲雜志社留存金100元 1.負責現(xiàn)場的宣策部成員應在活動前1小時前到場,想管理員領取申請到的教室的鑰匙和麥克風,開啟課室門,電子制作部做好現(xiàn)場準備工作。2.禮儀提前1小時到現(xiàn)場。3.必須在開賽前工作人員熟悉活動順序和程序,4.將PPT或其他相關電子資料事先放進電腦,測試該資料是否能正常運行。,現(xiàn)場工作人員收拾,清潔現(xiàn)場。
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