【正文】 設(shè)及異質(zhì)異地備份情況（一）門戶網(wǎng)站建設(shè)及欄目設(shè)置情況2014年上半年，我館“長治市城市建設(shè)檔案館門戶網(wǎng)站”建設(shè)升級改造已初步完成，網(wǎng)站域名已通過驗(yàn)證、網(wǎng)頁正在完善中，欄目板塊設(shè)計(jì)接近尾聲，增設(shè)了館長信箱和網(wǎng)上服務(wù)欄目。2013年初，我館按照《全國城建檔案異地備份省際協(xié)作方案》文件精神，建立了城建檔案信息管理平臺(tái)和城建檔案目錄庫，并與四川省攀枝花市和達(dá)州市城建檔案館達(dá)成異地備份協(xié)作意向。但是，我館受城建檔案信息平臺(tái)容量小、機(jī)房配置低等因素制約，電子文檔的接收和儲(chǔ)存存在一定困難，影響了異地備份工作開展。為此，我館預(yù)算投資110多萬元對原機(jī)房進(jìn)行徹底的升級改造和信息平臺(tái)系統(tǒng)擴(kuò)容。新機(jī)房已投入使用，為異地備份工作打下了良好基礎(chǔ)，也使檔案信息安全得到充分保障，從而使我館的檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)重新邁上一個(gè)新臺(tái)階。（二）館藏檔案電子化、數(shù)字化處理情況2008年底，我館加快了研發(fā)成果的轉(zhuǎn)化和利用，建立了城建檔案館計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，館藏檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，照片檔案管理系統(tǒng)、建立起目錄數(shù)據(jù)庫、完成了部分館藏資源的加工，在局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了城建檔案數(shù)據(jù)輸入、檢查、輸出、管理與統(tǒng)計(jì)等檔案信息共享的辦公自動(dòng)化。2008年至2010年，我館順利完成了長治市地下管線的探測工作, 建立了長治市地下管線資料庫和地下管線信息管理系統(tǒng)。2013年，我館再次對《長治市地下管線普查探測工程及信息管理系統(tǒng)》數(shù)據(jù)庫進(jìn)行完善補(bǔ)充，收錄了長治市地下管線全部數(shù)據(jù)資料, 有1:500綜合管線圖1016幅，專業(yè)地下管線圖3892幅，管線總長度超過4500千米，完成了1：500電子地圖的加工，真正實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)采集、系統(tǒng)運(yùn)行、動(dòng)態(tài)管理、政策法規(guī)四同步的發(fā)展格局。完成了《長治市三維城市建設(shè)工程檔案查詢系統(tǒng)》五分之四模塊數(shù)據(jù)的建立。工程全部完工后，我館將完成三維立體、相關(guān)數(shù)據(jù)和地下管線的三位一體整合，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化管理，成為真正意義上的數(shù)字化城建檔案館。（三）城建檔案信息資源交流、共享等開發(fā)利用和查詢服務(wù)收費(fèi)情況截止2013年底，我館為9459人次提供資料查閱利用，調(diào)卷28696卷，復(fù)印文字資料約 頁次、圖紙近張；并為設(shè)計(jì)院提供底圖查閱 次。2014年上半年，城檔查詢、利用次數(shù)較2013年同期有所減少，但查詢資料種類有所增加。我館根據(jù)山西省物價(jià)局晉價(jià)服字?2014?14號(hào)文件規(guī)定，結(jié)合我館實(shí)際，接受工程項(xiàng)目建設(shè)單價(jià)委托，提供城建檔案技術(shù)咨詢服務(wù)，收取城建檔案專業(yè)技術(shù)咨詢服務(wù)費(fèi)。所收費(fèi)用全部上繳財(cái)政國庫，嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線管理。其中，2014年1月——6月共收取 元。五、加強(qiáng)城檔宣傳，提高社會(huì)認(rèn)知度多年來，我館通過多種形式和活動(dòng)方式，充分利用現(xiàn)場指導(dǎo)、走進(jìn)社區(qū)、廣場宣傳和報(bào)刊網(wǎng)絡(luò)媒體，加大了宣傳教育力度，并運(yùn)用多種活動(dòng)方式，向市民和服務(wù)對象宣傳城建檔案有關(guān)知識(shí)以及工程竣工后檔案報(bào)送須知等事項(xiàng)，編印城建檔案資料，取得了很好的社會(huì)效果。為了反映新中國成立以來，特別是改革開放以來長治市城建的巨大發(fā)展和變化，2010年，我館與長治飛翔俱樂部合作對長治市區(qū)36平方公里范圍的54個(gè)區(qū)域進(jìn)行航拍，第一次全方位、多角度地把長治市城市建設(shè)從空中攝入鏡頭，開創(chuàng)了長治市城建航拍電子檔案的先河。不僅讓今天的人們目睹了長治城市現(xiàn)代化建設(shè)的美麗畫卷，而且為子孫后代留下了彌足珍貴的歷史檔案。2012年，我館獨(dú)辟蹊徑建成了全省唯一的綜合展覽室，整個(gè)展廳布置分前言、城市知音、城市記憶、城市變遷、城市脈絡(luò)和城市飛翔等六部分，分別用文字、圖片和實(shí)物，詳實(shí)生動(dòng)地展示了長治城檔事業(yè)的發(fā)展歷程和長治市城市面貌的日新月異，開辟了城檔宣傳的新路徑。六、館藏情況我館館藏檔案目前已有地下管線、市政道路、園林綠化、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、房屋普查等18大類、37524卷（盒、盤、幅），圖書資料1548余冊，聲像資料、照片35065張，錄像帶517盒。館藏?cái)?shù)量比我館成立之初增加11倍還多。同時(shí)，還先后收集、保存有反映長治市面貌變遷的大量照片，包括近百張上世紀(jì)30年代的城市老照片。已經(jīng)進(jìn)行數(shù)字化加工的，%。另外,還有《關(guān)注城檔》、《山水園林文化城》、《地下管網(wǎng)普查專題片》、《向數(shù)字化城檔邁進(jìn)》、《電子遠(yuǎn)程歸檔與三維系統(tǒng)匯報(bào)片》等多部編研專題片,其中對長治市區(qū)新中國成立60年來城建發(fā)展變遷電子文檔航拍，在長治歷史上第一次全方位、多角度地把城市建設(shè)從空中攝入鏡頭，開創(chuàng)了長治城建航拍電子檔案的先河。七、從業(yè)人員培訓(xùn)情況（一）開展培訓(xùn)的時(shí)間、周期、對象、人數(shù)情況采取“走出去”的辦法，讓職工開眼界，學(xué)經(jīng)驗(yàn)，我館每年組織一批人員外出開會(huì)學(xué)習(xí)。2011年7月22日，由館長董成文帶隊(duì)，副館長王建宏、王曉莉、館長助理周建芝及業(yè)務(wù)骨干一行11人，赴晉城市參加該市城建檔案館舉辦的電子文件與電子檔案管理規(guī)范培訓(xùn)班。在聽了省級副研究員王林、電子軟件工程師張揮分別講授“電子檔案的形成與規(guī)范”和“電子軟件的使用和操作”后，他們還到晉城市城建檔案館進(jìn)行參觀考察和業(yè)務(wù)交流。2012年8月29日至31日，由副館長王曉莉帶隊(duì)，館長助理周建芝、信息管理科科長陳美一行3人，赴青海省西寧市參加由住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部城建檔案信息專業(yè)委員會(huì)舉辦的第三期全國《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》和《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》培訓(xùn)班。2013年和2014年，先后兩次由王建宏副館長帶領(lǐng)6個(gè)業(yè)務(wù)骨干前往南京市城建檔案館學(xué)習(xí)電子文檔編輯和整理。（二）培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、師資、內(nèi)容、教材選定、培訓(xùn)費(fèi)用情況 我館請有關(guān)專家學(xué)者來講授有關(guān)專業(yè)技術(shù)和管理知識(shí)，提高職工的城建檔案管理水平。2012年，我館與山西省檔案學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦“建設(shè)工程電子文件歸檔管理”培訓(xùn)班。來自全市各建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等建設(shè)工程電子檔案形成單位，共200余人參加培訓(xùn)。應(yīng)邀來培訓(xùn)班講課的南京市城建檔案館副館長周健民、深圳市數(shù)字偉圖信息技術(shù)有限公司總經(jīng)理崔麗梅，按照建設(shè)部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T1172007）的要求，對電子文件的形成、收集、整理和歸檔管理等方面進(jìn)行了講授。2013年，先后多次邀請深圳市數(shù)字偉圖信息技術(shù)有限公司相關(guān)專家前來我館，對來自全市建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)。