【正文】 、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準(zhǔn)。3．單個(gè)股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個(gè)股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時(shí)、準(zhǔn)確、安全；分發(fā)密級(jí)文件時(shí)，要按機(jī)關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對(duì)象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄密。第五篇：公文管理制度公文管理制度一、公文是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，總局、分局兩級(jí)社保機(jī)構(gòu)根據(jù)需要，可使用決定、公告、通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要和明傳電報(bào)等體式的公文種類。農(nóng)場(chǎng)社保局根據(jù)需要可使用公告、通告、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、意見、函等體式的公文。二、總局、分局社保局辦公室是公文處理的管理機(jī)構(gòu)。（一）總局、分局社保局應(yīng)設(shè)或指定專人負(fù)責(zé)公文處理工作。（二）農(nóng)場(chǎng)社保局亦應(yīng)設(shè)兼職人員處理公文、管理印信和檔案工作。（三）總局社保局辦公室有權(quán)對(duì)墾區(qū)社保系統(tǒng)的公文管理、印信管理、檔案管理等項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。三、公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求量是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。四、公文處理嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全，同時(shí)也要遵守全單位、本系統(tǒng)的保密制度和保密事項(xiàng)。五、發(fā)文辦理（一）發(fā)文辦理是指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印登記、分發(fā)等程序。（二）草擬公文應(yīng)做到：符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其它有關(guān)規(guī)定。情況確定，觀點(diǎn)明確，表述清晰準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，符合實(shí)際，便于操作，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。根據(jù)行文目的確定文種。人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。（三）草擬公文的程序：各科室草擬的公文在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需引文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否符合規(guī)定，相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否有相關(guān)科室會(huì)簽，是否有錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，語法是否有錯(cuò)誤、層次是否清晰等。辦公室審核后由審核人簽署意見，交草擬部門填寫《發(fā)文審批表》送主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，未經(jīng)簽發(fā)的一律不予復(fù)核和負(fù)責(zé)制。公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：擬稿部門負(fù)責(zé)人、擬稿人是否簽字，審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，對(duì)復(fù)核無誤的由辦公室對(duì)其編號(hào)、印制和分發(fā)。辦公室應(yīng)對(duì)草擬的文稿、附件和印制好的正式公文一并整理立卷，定期歸檔。需要暫時(shí)保密的公文在擬稿、印制過程中和正式分發(fā)前相關(guān)人員應(yīng)做好保密工作。分局社保局行文涉及到另行制定有關(guān)政策和辦法的應(yīng)請(qǐng)示總局社保局方可行文。分局社保局行文一律送總局社保局備案。六、收文辦理（一）收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。（二）辦公室應(yīng)對(duì)簽收的來文進(jìn)行登記，《收文登記薄》應(yīng)登記收文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、公文名稱、文號(hào)、發(fā)文時(shí)間、簽收時(shí)處理意見和簽收人姓名。所在來文均應(yīng)附《來文處理單》送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。主管領(lǐng)導(dǎo)不在送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱，涉及重要事項(xiàng)，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)征求主管領(lǐng)導(dǎo)意見后再行批閱。然后按領(lǐng)導(dǎo)批示意見送交有關(guān)科室傳閱承辦，公文禁止橫向傳閱。對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人（主管領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)）應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱視為已閱知。（三）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)處理辦理，不得延誤、推諉、緊急公文由辦公至負(fù)責(zé)催辦和督辦。（四）科室對(duì)政策性和操作指導(dǎo)性較強(qiáng)且須復(fù)印的來文，由辦公室復(fù)印后送局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)業(yè)務(wù)科室，如確需借閱原件的，應(yīng)履行借閱手續(xù)，由借閱人在《文件借閱登記薄》上簽字，借閱人應(yīng)簽名。七、公文管理（一）公文由辦公室所設(shè)的專（兼）職人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。（二）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。（三）歸檔的公文，應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。（四）擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求，所有公文用紙張全部采用A4型。（五）總局、分局兩級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)每?jī)赡昵謇硪淮尾痪邆錃w檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人和主管行政的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀。（六）本單位已不符合國(guó)家、省和總局政策的發(fā)文應(yīng)予撤銷；臺(tái)和發(fā)布新規(guī)定新辦法后，原已不再使用的公文應(yīng)同時(shí)廢止。八、為加強(qiáng)行政管理，提高公文處理水平，各級(jí)社保機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)國(guó)務(wù)院《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《黑龍江?。紘?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法＞實(shí)旆細(xì)則及黑墾局發(fā)［2002］2號(hào)、黑墾局辦文［2002］1號(hào)文件精神，對(duì)本管理辦法中的未盡事宜，均按上述文件規(guī)定執(zhí)行。