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2024-11-17 22:47本頁面
【正文】 稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,打印演講者備注,如果某些內(nèi)容的格式不符合您的要求，或者備注文本被截斷，則需要在“備注頁”視圖或“普通”視圖中進(jìn)行必要的調(diào)整。,在檢查完備注并準(zhǔn)備好打印后，請單擊“打印”。,要打印演講者備注，請單擊Office 按鈕，指向打印，然后單擊打印預(yù)覽。,然后，按照圖片中所示的步驟執(zhí)行操作。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,向講義和備注中添加頁腳文本,通過打印預(yù)覽還可以在講義和備注中添加或調(diào)整頁腳。,默認(rèn)情況下，打印的講義和備注中包含頁碼。 但它們可以顯示其他內(nèi)容，如頁腳文本。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,向講義和備注中添加頁腳文本,如果您想在講義中顯示其他內(nèi)容，請按照以下步驟進(jìn)行操作。,單擊“選項”，然后單擊“頁眉和頁腳”。 要顯示頁腳文本（如“草稿”或“機(jī)密”），請選擇“頁腳”選項，然后在該框中鍵入需要的文本。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,向講義和備注中添加頁腳文本,如果您想在講義中顯示其他內(nèi)容，請按照以下步驟進(jìn)行操作。,在“頁眉和頁腳”對話框中的“備注和講義”選項卡上的選項將應(yīng)用于講義和備注頁。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,用于打印的顏色選項,根據(jù)您使用的打印機(jī)類型，可以使用彩色、灰度或純黑白打印演示文稿。,在此介紹如何選擇用于打印的選項：,在“打印預(yù)覽”下，單擊“選項”并指向“顏色/灰度”，然后從菜單中選擇所需的選項。預(yù)覽和打印時，幻燈片將應(yīng)用該選項。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,用于打印的顏色選項,根據(jù)您使用的打印機(jī)類型，可以使用彩色、灰度或純黑白打印演示文稿。,在此介紹如何選擇用于打印的選項：,第一個預(yù)覽示例顯示了將用彩色打印的幻燈片。,第二個預(yù)覽示例顯示了將用灰度打印的幻燈片。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,用于打印的顏色選項,根據(jù)您使用的打印機(jī)類型，可以使用彩色、灰度或純黑白打印演示文稿。,在此介紹如何選擇用于打印的選項：,最后一個預(yù)覽示例顯示了將使用純黑白打印的幻燈片。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,將演示文稿打包,通過 PowerPoint 的打包成 CD 功能可將演示文稿文件和需要的其他文件捆綁在一起并將它們復(fù)制到一個文件夾中或直接復(fù)制到 CD 上。,如果將文件復(fù)制到文件夾中，則可以在以后將該文件夾刻錄到CD上。 也可以將文件復(fù)制到可通過演示計算機(jī)訪問的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,將演示文稿打包,該圖片顯示了如何將演示文稿以及相關(guān)文件打包。,單擊“Office 按鈕”。,指向“發(fā)布”，然后單擊“打包成 CD”。 在打開的對話框中，選擇要在打包中要包括的內(nèi)容， 并將您的文件復(fù)制到文件夾或 CD 中。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,將演示文稿打包,該圖片顯示了如何將演示文稿以及相關(guān)文件打包。,重要說明：將演示文稿打包到文件夾或 CD 之前，請始終保存演示文稿。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,要從 PowerPoint 打包并復(fù)制到 CD 中，您的計算機(jī)上必須安裝 Microsoft Windows174。 XP 或更高版本，而且必須具備 CD 刻錄機(jī)。 如果您使用的是 Microsoft Windows 2000，也可以使用此功能將演示文稿文件打包到文件夾，然后使用第三方程序?qū)⒃撐募A刻錄到 CD。,將演示文稿打包,打包到 CD 的要求,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,建議的練習(xí),在計算機(jī)上預(yù)覽放映。 運(yùn)行拼寫檢查。 發(fā)送演示文稿要求批注。 準(zhǔn)備打印講義。 選擇顏色設(shè)置和打印講義。 在“備注頁”視圖中檢查備注。 將演示文稿打包。,聯(lián)機(jī)練習(xí)（需要 PowerPoint 2007）,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,測試 3，問題 1,要進(jìn)入“幻燈片放映”視圖并從第一張幻燈片開始放映，需要按哪個鍵？（選擇一個答案。）,Esc。 F5。 F7。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,測試 3，問題 1：答案,F5。,另外，若要從所選幻燈片開始放映，應(yīng)按 Shift+F5。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,測試 3，問題 2,如果希望講義提供觀眾備注行，應(yīng)該選擇哪個講義選項？（選擇一個答案。）,每頁 3 張幻燈片選項。 每頁 1 張幻燈片選項。 備注頁選項。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,測試 3，問題 2：答案,每頁 3 張幻燈片選項。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,測試 3，問題 3,假定您正在“打印預(yù)覽”中查看備注頁，并且發(fā)現(xiàn)備注的某些文本格式不符合您的要求。此時，您可以繼續(xù)操作并在“打印預(yù)覽”中對此進(jìn)行更正。（選擇一個答案。）,正確。 錯誤。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,測試 3，問題 3：答案,錯誤。,您需要關(guān)閉“打印預(yù)覽”并打開“備注頁”視圖才能修復(fù)格式。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,課程摘要卡,有關(guān)本課程中介紹的任務(wù)的摘要，請查看課程摘要卡。,創(chuàng)建您的第一個演示文稿,使用此模板,查看備注窗格或查看整個備注頁（視圖選項卡）獲得有關(guān)此模板的詳盡幫助
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