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社會管理信息化存在的問題及思考-資料下載頁

2024-11-16 23:01本頁面
  

【正文】 以有效地調(diào)配資源和人力投入到后勤管理信息化建設(shè)之中。,將信息化水平納入績效考核對信息化技能的考評要納入工作人員的績效評價(jià),后勤管理各部門的信息化水平也要納入其整體的績效評價(jià),對于制度規(guī)范的完善小到一個(gè)終端設(shè)備的操作,大到部門長期戰(zhàn)略規(guī)劃,都是需要逐步建立和完善的,只有制度的地基打牢打穩(wěn),才能使信息化體系類別清晰,職責(zé)明確,真正實(shí)現(xiàn)集約化運(yùn)轉(zhuǎn)。,保證信息安全在與科技公司合作及使用和購買信息服務(wù)時(shí),高校要善用法律武器和契約協(xié)議,嚴(yán)防信息的泄露,保證校內(nèi)人員信息的安全,也確保高??蒲谐晒?、數(shù)據(jù)等重要信息無隱患。有能力的高校應(yīng)在課程設(shè)計(jì)上有所調(diào)整,培養(yǎng)自身的科技人才,自主研發(fā)具有知識產(chǎn)權(quán)的后勤管理信息化設(shè)備,或有能力對外包公司的工作有效監(jiān)管。法律和技術(shù)二者相輔相成,為高校后勤管理信息化的安全保駕護(hù)航。五、結(jié)語高校后勤管理信息化是高校治理現(xiàn)代化的有機(jī)組成部分,需要整體規(guī)劃,協(xié)同推進(jìn)。、5G技術(shù)的應(yīng)用、緊急重大公共衛(wèi)生事件帶給我們的思考,這些都是當(dāng)代高校開展后勤管理信息化的現(xiàn)實(shí)背景,為了回應(yīng)時(shí)代和現(xiàn)實(shí)的需要,高校應(yīng)在思維、戰(zhàn)略、整體布局和具體手段上不斷探索適合自身的現(xiàn)代化后勤管理方式,實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量、高滿意度,大服務(wù)、大保障、大后勤的“高大”模式,充分發(fā)揮以教師和學(xué)生為本的服務(wù)精神,精準(zhǔn)化集約化流程管理,在潛移默化中創(chuàng)造富有生機(jī)活力的育人環(huán)境。雖然現(xiàn)階段的高校后勤管理信息化建設(shè)仍舊面臨一系列的難題,但我們應(yīng)有充分的自信,信息化的后勤管理會在我國高校邁向一流的進(jìn)程中貢獻(xiàn)巨大力量,助力高校治理的全面現(xiàn)代化。第五篇:建筑項(xiàng)目管理信息化存在的問題建筑項(xiàng)目管理信息化存在的問題現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在建筑項(xiàng)目管理中的廣泛應(yīng)用,其信息化已經(jīng)成為了建筑項(xiàng)目管理研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了基于大型計(jì)算機(jī)的集中式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),基于個(gè)人計(jì)算機(jī)桌面的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),基于PIP(項(xiàng)目信息入口)的項(xiàng)目管理信息平臺三個(gè)重要階段,同時(shí)基于Grid(網(wǎng)格)的項(xiàng)目協(xié)同管理信息平臺是今后的發(fā)展趨勢。隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,尤其是2008年奧運(yùn)會申辦成功,西部大開發(fā)戰(zhàn)略,振興東北老工業(yè)基地戰(zhàn)略,京滬高速鐵路以及一些大型核電站工程項(xiàng)目的戰(zhàn)略實(shí)施,又掀起了新一輪的投資熱。而實(shí)現(xiàn)這些戰(zhàn)略目標(biāo)的方式就是要上馬大量的工程項(xiàng)目,這為國內(nèi)外企業(yè)和相關(guān)科研單位、政府部門提供了大量的項(xiàng)目實(shí)踐的機(jī)會。與此同時(shí),這些項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位眾多、信息溝通復(fù)雜、社會影響面廣等特點(diǎn),這就為建筑項(xiàng)目管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。建筑項(xiàng)目管理信息化主要包括兩個(gè)方面,一是信息化的硬件條件,如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等;二是信息化的軟件條件,如項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看,硬件條件與西方發(fā)達(dá)國家差距不大,但是建筑項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。從項(xiàng)目管理的軟件系統(tǒng)角度看,其信息化在國內(nèi)外經(jīng)歷了多個(gè)階段,并取得了一定的成果。近些年來,我國信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但不可否認(rèn)的是,在信息化建設(shè)過程中,也出現(xiàn)了不少問題,如技術(shù)高消費(fèi),信息孤島,信息資源得不到充分利用,信息化效益低等。從而出現(xiàn)如信息化投資黑洞的說法。在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意,很多工程項(xiàng)目管理的信息化都失敗了,或者應(yīng)用效果不佳。建筑項(xiàng)目管理信息化在很多的政府工程中很大一部分成了面子工程。當(dāng)前建筑項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國外有一定的差距,與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。在微觀上系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)。在宏觀(國家)和中觀(地區(qū)/行業(yè))上缺乏具有宏觀和中觀監(jiān)測、預(yù)警的信息系統(tǒng)。為什么建筑項(xiàng)目管理的信息化存在這么多的問題呢?作者認(rèn)為主要是由于建筑項(xiàng)目管理在信息化過程中存在的信息化重要性的認(rèn)識問題,人員推行力度問題,還有軟件開發(fā)模式與工程項(xiàng)目管理實(shí)際情況不能很好結(jié)合的問題,也有項(xiàng)目管理人員的管理理念和思想落后的問題,再就是信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境落后等問題。這使得工程項(xiàng)目管理的信息化處在一個(gè)非常尷尬的狀態(tài)下。其信息化發(fā)展的緩慢及其投資效益不高的原因主要有以下幾個(gè)方面:缺乏適合中國特色的先進(jìn)項(xiàng)目管理思想和理念當(dāng)前現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和理念基本都是從西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn)的,如項(xiàng)目總控理論、項(xiàng)目治理理論、項(xiàng)目全壽命周期集成管理理論、項(xiàng)目協(xié)同理論、項(xiàng)目遠(yuǎn)程協(xié)作理論、項(xiàng)目核心價(jià)值理論等。這些理論都有一個(gè)比較完善的法律和制度,是通過多年的工程實(shí)踐總結(jié)而發(fā)展起來的。但目前中國的法律還不完善,投資管理體制還處于改革時(shí)期,不可避免地造成這些理論在中國工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中有點(diǎn)水土不服。再加上相關(guān)研究人員對項(xiàng)目管理理論和思路理解不夠透徹,導(dǎo)致以這些理論為基礎(chǔ)而開發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在理論基礎(chǔ)上就存在缺陷,所以推廣應(yīng)用起來就很難與項(xiàng)目實(shí)際情況相結(jié)合。因此,對中國特色環(huán)境下的項(xiàng)目管理理論和思想的研究是非常必要和迫切的,不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論,還要針對中國實(shí)踐情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。系統(tǒng)的開發(fā)缺乏足夠的調(diào)研和綜合性的人才現(xiàn)在大多數(shù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)由軟件公司承擔(dān),而這些軟件公司沒有很強(qiáng)的建筑項(xiàng)目管理背景。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經(jīng)過幾次會議或者調(diào)研就開始按照客戶的要求去做了。特別是有些客戶對自己的需求也不是很清楚的時(shí)候,導(dǎo)致開發(fā)出來的信息系統(tǒng)沒有整體性,全局考慮不周,軟件不具備較強(qiáng)的可操作性和易用性,功能極其強(qiáng)大,操作復(fù)雜,用戶需要經(jīng)過長期的培訓(xùn)才可以很好地操作,操作人員在使用時(shí),有種不信任感,從而導(dǎo)致用戶不想用。因此,培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂軟件開發(fā)的綜合性人才是當(dāng)前提高信息化的當(dāng)務(wù)之急。軟件的開發(fā)和應(yīng)用模式的落后當(dāng)前國內(nèi)在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用模式主要是自行開發(fā)和直接購買兩種應(yīng)用模式。在這兩種模式下,需要很長的研發(fā)時(shí)間,同時(shí)不同的單位開發(fā)出來的系統(tǒng)有著不同的管理模式和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),而且成本很高,容易導(dǎo)致在不同項(xiàng)目應(yīng)用時(shí)不能與多方共享數(shù)據(jù),不能很好地進(jìn)行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式是租用服務(wù),可以很好地解決上述問題。缺乏基于IT治理的思想IT(計(jì)算機(jī))治理用于描述企業(yè)或政府是否采用有效的機(jī)制(就是為鼓勵(lì)I(lǐng)T應(yīng)用的期望行為而明確決策權(quán)歸屬和責(zé)任承擔(dān)的框架),使得IT的應(yīng)用能夠完成組織賦予它的使命,同時(shí)平衡信息技術(shù)和過程的風(fēng)險(xiǎn),確保實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前我國很多的建筑項(xiàng)目管理信息化處于上無司令部下無責(zé)任人,也就是責(zé)權(quán)不明;信息化績效評價(jià)缺失;信息化管理和控制體系缺失這樣一個(gè)狀態(tài)。因此,基于IT治理的項(xiàng)目管理信息化可以進(jìn)一步明確責(zé)任體系,完善IT應(yīng)用管理制度,有效規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)等。這是未來建筑項(xiàng)目管理信息化必須要解決的理論問題,也是應(yīng)用實(shí)踐問題。建筑項(xiàng)目管理信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及項(xiàng)目管理思想(理念)、人員素質(zhì)、管理模式、IT技術(shù)、應(yīng)用環(huán)境等因素,需要多方協(xié)調(diào)和考慮才能將信息技術(shù)融合到工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)當(dāng)中去,從而來提高項(xiàng)目管理效率和管理水平。
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