【正文】 規(guī)程，按照“安全第一，保密第一”的要求，保證了單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門及群眾及時閱讀到文件。三、按照文書處理要求，按時立卷歸檔為完整系統(tǒng)地保存我局有保存價值的各種文件材料，為國家積累門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的檔案史料，我局堅持每年處理辦結(jié)各類應(yīng)歸檔的文件均在次年一季度立卷歸檔完畢，在操作中認真按照《文書立案與案卷構(gòu)成的一般要求》及時收集、整理、組卷、編目、裝訂等程序進行歸檔，做到資料齊全，類別分明，順序準確，組卷規(guī)范，規(guī)格統(tǒng)一、目錄明晰、裝訂標準、書寫工整、案卷美觀。四、積極熱情、提供服務(wù)“明確服務(wù)方向，堅持服務(wù)宗旨”是我們檔案工作管理的一條原則。為了有利服務(wù)，方便使用，根據(jù)檔案管理的密級要求，認真履行查閱手續(xù)，保證安全，保守秘密的前提下，做到有求必應(yīng)、熱情周到、隨到隨查、及時不誤。五、經(jīng)常檢查、確保安全按照檔案必須在設(shè)備完善的保險裝置中保存的規(guī)定，我局設(shè)置了通風(fēng)設(shè)備較好的檔案室、檔案柜，檔案及時入柜上鎖；檔案查閱必須按照“機關(guān)檔案查閱制度”進行操作；檔案室堅持清掃，不吸煙，斷火源，柜內(nèi)放置防蟲劑，常通風(fēng)，防霉濫。檔案工作人員嚴格保密，自覺遵紀守法，嚴格遵守10條規(guī)則，有效地保證我局檔案的安全與保密。檔案工作自查報告 篇4機關(guān)檔案工作自查報告我局檔案工作在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，在縣檔案局的指導(dǎo)下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，發(fā)奮提高檔案管理水平，用心開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為農(nóng)機工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階?，F(xiàn)將自查狀況報告如下：一、管理機制與工作條件（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構(gòu)，加強了領(lǐng)導(dǎo)，落實分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。把檔案工作納入單位工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責(zé)，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。（二）健全管理制度，強化培訓(xùn)學(xué)習(xí)。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、職責(zé)心強、愛崗敬業(yè)。（三）充實辦公設(shè)備，確保檔案安全。根據(jù)檔案管理的實際需要，我局現(xiàn)有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況（一）按要求收集歸檔整理。根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下，確保了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性，同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。（二）檔案資料實現(xiàn)信息化建設(shè)。我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，并將20xx的機關(guān)檔案已進行了數(shù)字化處理，20xx20xx年的檔案待后進行數(shù)字化處理。三、下一步工作計劃及打算（一）提升檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化農(nóng)機行業(yè)檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。（二）整體推進檔案信息化進程，繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。發(fā)奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務(wù)工作。（三）搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。（四）加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。（五）加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作?？傊?，我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮，取得了必須成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。檔案工作自查報告 篇5一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，強化管理。（一）成立科技局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。局長周可成任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，科室負責(zé)人任成員，辦公室工作人員負責(zé)日常的檔案管理工作。（二）進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》，將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作，在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證，并安排文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。（三）將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸辦公室科統(tǒng)一保管。二、明確職責(zé)，加強檔案工作的日常管理。（一）嚴格按照標準管理?？萍季值臋n案于xx年達省二級標準后，嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理，每年都能高效的完成全部檔案的收集整理，并送檔案局按規(guī)定進行歸檔，歸檔率、完整率達100%，xx年的相關(guān)材料正在收集整理中。（二）做好日常的檔案管理。一是做好檔案收集整理，按照類別、科室、文號、內(nèi)容分類歸檔，依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理；二是加強對歸檔文件材料的保管，提高保密意識，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、保存工作；三是認真做好文件的收、發(fā)工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄，做好“一抗八防”工作，同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作，已保證檔案保管齊全完整。三、做好查閱登記，提高檔案的利用率。今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱登記制度，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為其他工作提供參考?？傊?，通過自查，我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求，沒有危及檔案安全的隱患，沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化，我們將進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫，確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務(wù)。一、強化組織，加強領(lǐng)導(dǎo)為切實加強節(jié)能工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保節(jié)能減排工作主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，進一步增強責(zé)任和緊迫感，將我局建設(shè)成為節(jié)約型、節(jié)能型機關(guān)，我局實行一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓的工作責(zé)任制，確保了該項工作常抓不懈。二、健全機構(gòu)，明確職責(zé)為積極落實節(jié)能減排工作目標，我單位成立由黨組書記、局長任組長，分管副局長任副組長，科室負責(zé)人為成員節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組，選派一名政治思想好、業(yè)務(wù)工作能力強同志為節(jié)能減排員，主抓節(jié)能減排工作，使節(jié)能減排工作真正做到有人抓、有人管。三、加強宣傳，做好輿論導(dǎo)向一是組織干部職工集中學(xué)習(xí)《中華人民共和國節(jié)約能源法》和《公共機構(gòu)節(jié)能條例》，提高職工節(jié)能減排意識、降低單位的能耗。二是利用公眾信息網(wǎng)、官方微博等新媒介大力宣傳節(jié)能減排常識，讓全社會了解和掌握節(jié)能知識，提高公民參與的自覺性。三是編印《全民節(jié)能減排科普宣傳手冊》等宣傳資料，利用科技下鄉(xiāng)、科普宣傳周、科技之春等宣傳活動，將科普資料發(fā)放到廣大干群手中，提高廣大干群的節(jié)能減排常識。四是對職工家屬和子女進行節(jié)能減排宣傳和教育，降低家庭能耗標準，做到人人講節(jié)能。四、健全制度，懲防并用確保節(jié)能減排工作不走過場，按照系統(tǒng)節(jié)能的總體思路，貫徹管理節(jié)能、技術(shù)節(jié)能方針。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭與全體干部職工共同參與相結(jié)合的原則，制定了用能設(shè)備如空調(diào)、公務(wù)車、水、電、天然氣的管理辦法，進一步建立健全節(jié)能管理體制，完善用水、用電、用車等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜絕鋪張浪費、公車私用等現(xiàn)象的發(fā)生。一是節(jié)約用電，計算機、復(fù)印機、照明燈及其它用電設(shè)備，未工作時要及時關(guān)閉電源，減少待機能耗，照明燈具一律改換節(jié)能燈，杜絕使用常明燈；二是節(jié)約用水，要加強用水設(shè)備的日常維修管理，嚴禁水冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生，安裝節(jié)水自動感應(yīng)開關(guān)；三是節(jié)約用油，嚴格公務(wù)用車制度管理，實行派單用車、定點維修、定點加油、定點保險，按里程核定加油標準，禁止公車私用；四是節(jié)約用紙，合理配置辦公設(shè)備，推行無紙化辦公，提倡雙面用紙，降低紙張消耗；今后，我局將進一步加強節(jié)能減排工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全節(jié)能工作組織管理體系，廣泛開展節(jié)能宣傳教育，構(gòu)建節(jié)能工作交流平臺，積極推廣節(jié)能技術(shù)應(yīng)用，使用節(jié)能新產(chǎn)品，提高辦公設(shè)備節(jié)能效果，在條件允許的情況下對辦公建筑按節(jié)能的要求進行維修改造，力爭將我局的節(jié)能減排工作推上一新臺階，全面落實節(jié)能減排工作目標。檔案工作自查報告 篇6一、依法治檔、組織管理方面我局目前負責(zé)檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達大專水平，開展此項工作做到了人員落實，并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》，以及上級業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，我局認真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識，在各科室部門的相關(guān)工作中，認真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī)，使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。我局黨委對檔案工作十分重視。一是工作安排與檔案同部署、同落實、同考核。二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工，由一名副局長親抓檔案工作。三是對檔案工作實行目標管理。四是多次對檔案工作進行專題研究，找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對相關(guān)工作及時部署安排，促進工作的落實。二、全力投入硬件建設(shè)方面一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬元資金，建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了3臺空調(diào)機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。三是有我局市政站專門負責(zé)我局內(nèi)部重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案，科室內(nèi)有專人落實該項工作，目前共收集有重大項目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個。其中：市政工程站負責(zé)項目21個、供排水總公司負責(zé)項目6個、房管科負責(zé)項目3個。三、完善制度，規(guī)范管理方面檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作，一直以來，尤其是“”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責(zé)任制，按上級業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求，先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法，制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順利移交備案。四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面一是我們以城建檔案室為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密，活動正常，經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習(xí)，相互促進如每周與質(zhì)安站進行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進行一次業(yè)務(wù)交流等。二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三是對建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，收藏檔案達1萬多卷，全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案，現(xiàn)接收“”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標管理檔案450卷，接收規(guī)劃管理檔案267卷。六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收?，F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的統(tǒng)計任務(wù)，對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發(fā)生。五、安全管理、查閱利用方面一是我局建設(shè)的新庫房，達到“八無”“八防”標準，庫房內(nèi)安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺，每天進行記錄，根據(jù)庫房內(nèi)溫濕度實際情況及時進行調(diào)控，以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事，經(jīng)歷了“”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個，城建檔案全部按標準上架裝盒，無積存檔案和零散檔案存放外面。三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。六、工作中存在的不足及改進方案部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合，建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。通過這次自查，我們將尋找差距，彌補不足，以便我們在今后的工作中不斷提高工作質(zhì)量和管理水平，圓滿完成我局災(zāi)后重建項目檔案和重大項目建設(shè)檔案的收集和整理。檔案工作自查報告 篇7一、組織領(lǐng)導(dǎo)體制健全檔案局作為《中華人民共和國檔案法》的執(zhí)法主體，肩負著依法監(jiān)督指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企事業(yè)和其他組織的檔案工作責(zé)任，貫徹落實依法行政工作意義更顯重大。在組織領(lǐng)導(dǎo)層面，我局始終由主要領(lǐng)導(dǎo)親自負責(zé)，20xx年，即成立以主要負責(zé)人為組長的行政執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組。20xx年，在局主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變動后，及時調(diào)整了領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成，由局黨組書記、局