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檔案信息化管理問題及建議論文-資料下載頁

2025-11-07 22:44本頁面
  

【正文】 部門缺乏檔案信息化建設的專業(yè)技術人才,既懂檔案管理同時又具備專業(yè)的信息技術的綜合型人才極為缺乏。二、城建檔案信息化管理的措施與建議(一)注重城建檔案電子文件的收集在信息化技術的不斷推動下,城建檔案電子文件正在持續(xù)增加。由于城建檔案本身具有極強的專業(yè)性質,這就對城建檔案電子文件的收集、歸檔提出了較高的要求。所以,必須要建立健全城建檔案電子文件的收集、歸檔體系,進一步規(guī)范城建檔案電子文件的收集、歸檔時間、范疇、方法以及標準等各個方面,從而有效提升城建檔案電子文件的歸檔效率。在必要情況下,可以嘗試把城建檔案電子文件的收集、歸檔與員工的績效進行掛鉤。城建檔案機構還應當適當增加相應的人力、物力,加快檔案電子化歸檔的速度,為城建檔案信息化管理奠定扎實的基礎。除此之外,因為城建檔案本身的特殊性質,針對信息資源數據庫的建設應當選擇GIS軟件,通過構建GIS數據庫,便于城建數據資料的檢索、管理以及查詢,同時能夠便于數據資料的進一步加工與提取。信息資料數據庫中存儲的信息主體應當包含城建資料與城建檔案的二次信息與詳細內容,同時還應當與建設項目空間位置信息整合成為一個具有連續(xù)性的空間數據庫,城市基本比例尺地形圖應當作為背景數據庫。詳細的數據種類應當囊括地名、環(huán)保資料、城市園林綠化、地下綜合管線、市政共用設備、城市勘測、城市建筑以及城市規(guī)劃等信息資源。(二)加大城建檔案信息網絡化建設從原建設部辦公廳正式頒布《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》以后,我國各個城市的城建檔案部門都開始興建門戶網站,使得社會各界都能夠從主頁當中獲取相應的城建信息資源,使得越來越多的城建檔案資源得到了有效的共享。然而,當前主頁當中共享的城建檔案資源仍然是遠遠不夠的,這就需要持續(xù)加大城建檔案信息網絡化建設力度,并且要將城建檔案信息化建設歸納到當地政府電子政務建設的整體框架當中,實現電子政務與城建檔案信息化建設共同發(fā)展,逐漸達成城建檔案管理與公文管理一體化、規(guī)范化、網絡化的目標。必須要主動應用電子政務平臺,主動向社會開展城建檔案信息資料網上查詢服務,全方位提升城建檔案資料利用的質量與效率,從而有效滿足社會各界對城建檔案方面的需要。首先,要根據地方政府電子政務建設的實際情況與相應建設規(guī)劃,切實推動城建檔案信息化管理與政府電子政務建設共同發(fā)展。其次,進一步增加資金投入,切實加大城建檔案信息化管理基礎設施的建設力度,打造優(yōu)質的城建檔案互聯網平臺。最后,不斷建立健全城建檔案信息資源網絡,將社會各界的需求作為城建檔案信息化建設的重要導向,將城建檔案信息資料進行深層次的加工與整合之后,及時在互聯網中進行發(fā)布,使得更多的檔案信息資料能夠得到社會共享,從而有效促進城建檔案信息化管理工作的有序發(fā)展。(三)建立健全城建檔案保密體系城建檔案傳統的紙質管理模式,能夠方便檔案管理人員進行相應的收集、登記、查詢、保存以及轉移,而城建檔案在實施信息化管理以后,因為互聯網本身所具有的高風險,保密工作就變得越來越重要。我們可以參考發(fā)達國家在城建檔案保密工作的做法,比如美國的城建檔案只是針對本人或者其所授權的人進行開放,并不會對所有的公眾進行開放,在某些州中,未經城建檔案主體授權而看其檔案屬于違法行為,并且對執(zhí)法部門也不例外。這就需要城建檔案部門建立健全相應的保密體系,通過制度進行有效地制約,保障城建檔案信息查詢系統與電子文件只有在獲得授權的情況下才能夠進行使用。(四)重視城建檔案專業(yè)人才隊伍建設城建檔案本身內容所具有的多元化特征,要求廣大城建檔案工作人員必須要掌握多元化的知識體系,不僅要具備檔案管理的基礎知識,同時還必須要掌握城市建設方面的知識內容,而城建檔案在實施信息化管理以后,相關的檔案管理工作人員還必須要充分掌握信息化知識。這就需要廣大城建檔案工作人員必須持續(xù)豐富并更新自身的知識體系,全面提升自己的綜合素養(yǎng)。,通過開展多門類、多層次的知識體系培訓教育,根據城建檔案部門與檔案管理人員自身的實際情況,組織多形式、多渠道的培訓教育方式,進一步完善檔案管理人員的知識體系,力爭打造一支綜合素質過硬、專業(yè)結構合理、專業(yè)技術強的城建檔案隊伍。、業(yè)務交流會議,積極舉辦形式豐富的專業(yè)網絡業(yè)務學習活動,通過邀請相關專家舉辦講座的模式,積極向檔案管理部門領導層與基層員工講解城建檔案管理的先進方法、發(fā)展趨勢等,切實提升領導層與工作人員的管理水平與工作能力。,主動向有關主管機構提出促進城建檔案信息化發(fā)展的建議。,積極引入專業(yè)人才,通過制定一套科學合理的激勵體系,切實加強檔案有關的學歷教育,進一步提升檔案管理隊伍的職稱水平。,通過改革創(chuàng)新服務模式,切實提升服務水平。綜上所述,城建檔案管理工作必須要正視當前存在的不足,通過深層次的分析,高度重視城建檔案信息化建設工作,制定對應的優(yōu)化方案,努力探索現代化的檔案管理模式,進一步提升城建檔案的信息化程度,充分發(fā)揮城建檔案的重要作用。第四篇:農業(yè)機械信息化網絡的問題及建議論文摘要:我國是個農業(yè)大國,有超過50%的人口生活在農村,從事著農業(yè)生產活動。因此發(fā)展農業(yè)機械化是國之根本,而農業(yè)機械信息化可以加快農機建設的發(fā)展,對促進我國農業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著重要的意義。關鍵詞:農業(yè)機械;信息化網絡;問題與建議隨著互聯網的普及,人們已進入信息化時代,在信息爆炸的時代,信息科學技術與應用得到飛速發(fā)展。我國目前正處于傳統農業(yè)向現代農業(yè)的轉變時期,加大力度開展農業(yè)機械信息化工作,對各地區(qū)的農機灌溉、跨地區(qū)作業(yè)及其相應情況的及時交流和反饋,有著巨大的優(yōu)越性,是現代農業(yè)發(fā)展的必然趨勢。1農機信息化建設的意義農機信息化網絡的建立,對農機現代化的發(fā)展是十分重要的,也是農業(yè)機械化發(fā)展的必然趨勢。擴大信息來源渠道,實現資源共享是信息網絡服務的優(yōu)勢,而快速、便捷、實用、互聯的農機信息化網絡,可以推進農業(yè)機械化和農業(yè)現代化服務水平,將高品質、高標準的農機信息及時傳遞到千家萬戶,可以為農民們提供農機政策、信息查詢以及技術指導等信息,讓農民們足不出戶就能了解到農業(yè)生產的先進技術,從而引導農民們作出正確的生產決策,趨利避害地進行農業(yè)耕作生產,規(guī)避風險,以取得農業(yè)投資最大的回報率,提高農業(yè)機械的裝備水平,促進農業(yè)生產更好更快的發(fā)展。2農機信息化網絡的問題,部分地區(qū)財政困難,資金投入不足有些地區(qū)認識不到農機信息化網絡的重要性,認為可有可無。也有些地區(qū)受資金的限制,無法建立農機信息化網絡平臺,或者網絡平臺設備落后,傳遞速度緩慢,無法發(fā)揮信息化網絡的優(yōu)越性。目前,我國農民對信息化網絡意識不強,在信息的采集、整理、開發(fā)及利用等方面得不到拓展,農機信息網絡人才匱乏,導致農機信息資源的綜合利用率低,無法取得信息服務應有的效果。,農機信息化網絡建設緩慢由于農技人才和精通網絡技術人才的缺乏,許多信息資源得不到充分的開發(fā)和利用,信息也得不到及時更新和交流,信息服務水平差。同時,由于資金投入、重視程度、地域差異等因素,各地的農機信息網絡建設存在很大差距,特別是一些偏遠地區(qū),信息化網絡建設十分緩慢。由于農村網絡設備落后,網絡不暢通,所以信息的收集、處理系統也十分落后,甚至有些地方還未建立信息平臺,從而阻礙了農機信息化網絡的發(fā)展。3農機信息化網絡的建議,提高認知水平從事農機信息化工作,在思想上就要牢固樹立為農服務的思想意識,時刻把農民的事放在首位,憂農民之所憂,急農民之所急,只有設身處地為農民考慮,才能提高工作的自覺性和責任感,才能以更飽滿熱情的工作態(tài)度投入到農機信息化網絡建設中去,為農民謀福利。,拓寬籌資渠道積極爭取政府資金的扶持,提高農民自籌資金的熱情。通過宣傳,讓政府和農民了解到農機信息化網絡建議的重要性,在社會上普及信息化網絡的優(yōu)越性以及發(fā)展趨勢的必然性,從而得到政府和農民們的支持,以取得資金的投入。,提高服務水平作為信息網絡的管理就是對網絡信息的采集、加工和傳遞的工作。信息采集是網絡體系的基礎,我們要對采集到的信息進行加工整理,從而選出符合本地農業(yè)機械發(fā)展的信息,并且讓這些篩選后的信息去指導服務于農業(yè)生產。當然為農民們提供的信息要可靠安全、實用性和指導性強。同時也要及時收集農民們的信息,了解農民們農業(yè)生產時的各項所需和困難,并對信息進行整理、歸納,傳輸到農機信息網絡平臺,以便大家集思廣益,得到解決。,建立信息網絡平臺由于地區(qū)差異,加之經濟影響,有些地區(qū)尚未建立信息網絡平臺,有些地區(qū)信息網絡發(fā)展落后,網絡不暢通,為此只有加強信息網絡的建設,才能進一步的提高網絡的覆蓋率,才能實現農機信息網絡的現代化。信息網絡人才是整個農業(yè)信息網絡系統運行、操作的基礎。信息網絡人才素質的高低影響著信息的質量。為此必須加強信息網絡人才的建設,提高他們的專業(yè)知識,提高信息技術運用能力,從而確保網絡運行的效率和安全性。農機信息化網絡建設是農業(yè)機械化進程的必然,只有適應社會潮流,積極探索,努力建設好一條具有中國特色的農機信息化之路,從而提高農機化整體工作水平,開創(chuàng)農機信息化網絡的新局面。參考文獻:[1]周智男,[J].農業(yè)機械,2012(14).第五篇:人才市場檔案信息化管理研究論文摘要:社會經濟的發(fā)展對人才的要求越來越嚴格,人才的流動所造成的人事檔案管理模式也在不斷的更新,因為它要滿足不斷發(fā)展的現代社會需求。計算機網絡技術的發(fā)展逐漸的提升社會對信息的處理能力,因此,在計算機技術被廣泛應用的年代,通過建立有效的網絡化人事檔案管理系統和機制,使得我國各類型的人才能夠逐漸被發(fā)覺,他們的人事檔案管理也能實現更好的人事檔案互聯與共享。關鍵詞:檔案管理;人才市場;信息技術1人才市場檔案信息化管理人才市場檔案信息化管理就是在國家檔案行政管理部門對人事檔案信息管理的過程中,通過對人才市場檔案信息的統一規(guī)劃和管理,并利用現代信息技術的發(fā)展成果,對人事檔案信息的相關資源進行信息化的管理和處置,使得人事信息能夠更好的服務于社會企事業(yè)單位和個人。通過以下三個方面對現代的人才市場檔案信息化管理進行建設:首先,是信息化管理基礎設施的建設?;A建設的最重要的是計算機軟硬件設施的建設和計算機應用系統的建設。這是檔案信息化管理當中必不可少的基本條件和技術保障,只有當信息技術發(fā)展到一定程度,人事檔案的信息化管理才有依托,這也是為人事信息信息化管理提供一個信息化的標準。同時,在局域網中做好數據備份系統及災難應急工作,保證意外發(fā)生時能自我修復。畢竟人事檔案的管理中對信息是大眾和公開的,當所有人都是通過Internet互聯網查詢的時候,信息技術的發(fā)展才彰顯其重要作用。第二,是人事檔案信息化管理的人才隊伍的建設。具有現代化意識和科技化意識的檔案管理人員在信息化不斷發(fā)展的時代是急需的,他們過強的專業(yè)知識能夠作為檔案信息管理的堅強理論基礎,同時他們也應該具備較廣的知識面,如對現代信息管理技術的學習和掌握,他們既能熟悉人事檔案管理業(yè)務的基礎理論知識又懂得如何將計算機信息化管理技術應用到人事檔案的管理中,這就是社會所最需要的雙重知識結構復合型人才。例如人事檔案中存在較多的紙質檔案,如何有效的將其轉化為電子檔案,如果掌握了較好的OCR技術就能達到這種目的。操作自動識別、文字能夠順利轉化成TXT或DOC文檔格式,這樣能夠更有效的進行電子檔案的編輯和管理。2人才市場檔案管理與信息技術發(fā)展要實現高效的人才市場檔案信息化管理機制,首先要在一定程度上沖破傳統人事檔案的利用效率,通過更加開放化的管理模式進行檔案的管理。例如,將信息管理層面的傳統保管、利用職能逐漸的轉化成服務職能,進行合理的人事檔案信息資源配置,是人事信息檔案的管理更加人性化,追求服務的高尚。為了保證人才市場檔案信息化管理能夠實現完整、可靠性,信息技術的快速發(fā)展為其提供契機。人機合一,信息處理能力的人為干擾準確性,都成為信息處理能力的有效手段,人才市場檔案信息的一次性投入,能夠通過計算機技術的加工和整理,實現信息的多次而準確的產出,同時能夠提供更加準確及時的遠程服務,實現的是一種遠程和面對面式的交互作用模式。3人才市場檔案信息化管理的意義對人才市場的檔案信息進行信息化管理,使其在充分展現信息化技術應用的廣泛性的同時,能夠調動人才市場檔案信息的數字化和網絡化的有效結合,能夠使得人事檔案信息在當事人與企業(yè)、社會的接收、傳遞、存儲上實現一體化的管理。同時,這也面臨一個較大的問題,就是人事檔案信息的安全性,這是最主要的方面。一旦信息泄露,不僅對個人,對企業(yè)還是社會,都會造成一定的負面影響。因此,不斷地對信息技術在人事檔案管理上的創(chuàng)新,加強安全性的創(chuàng)造是最重要的方面。人才市場檔案信息化管理的過程也就是信息處理的自動化、實時化和網絡化三者的有效轉換。例如,在這樣的體系下,相當一部分疏浚信息的輸入與輸出更加的迅速和便捷,同時在確保信息安全的情況下能夠實現信息的多次循環(huán)利用,并大大提高整個人才市場檔案信息管理的工作效率。4結束語人才市場檔案信息管理的方式一定要結合現代信息技術的發(fā)展,實現的是將長期、全面而具體的工作轉變成新工作效率更高的、全面而又準確的信息處理過程。不僅僅是信息技術在本方面的應用,同時也是檔案管理人員的積極參與與配合。因此,人才市場檔案管理信息化管理機制的實現,既要提高工作人員的計算機技能,又要逐步的加大對檔案部門信息管理的監(jiān)督。參考文獻:[1][J].辦公自動化,2008,123.[2][J].黑龍江史志,2015,07.
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