【正文】 與會(huì)成員都能積極響應(yīng)，遵守開(kāi)會(huì)制度。工作制度，以免對(duì)整個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展造成影響。，在完成個(gè)人任務(wù)后積極為整個(gè)集體貢獻(xiàn)力量。：策劃書(shū)撰寫(xiě)、海報(bào)（條幅）制作及張貼、照相或攝像、會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)，下面就分別明確各部分成員職責(zé)。策劃書(shū)撰寫(xiě):負(fù)責(zé)人員一定要把策劃書(shū)的內(nèi)容處理得當(dāng)，安排合理。海報(bào)（條幅）制作及張貼：負(fù)責(zé)人員一定要把握簡(jiǎn)潔大方、主題鮮明的設(shè)計(jì)原則，張貼要求及時(shí)。照相或攝影：負(fù)責(zé)人員需要掌握好一定得拍攝技巧，選取合適的角度清晰地展現(xiàn)活動(dòng)的內(nèi)容與主題，活動(dòng)結(jié)束后一定要把工作人員與嘉賓合影留念。另外，負(fù)責(zé)人員要堅(jiān)守職責(zé)，凡部門(mén)成員一起策劃、開(kāi)會(huì)、組織活動(dòng)或者聚會(huì)，都要留下相應(yīng)的照片。會(huì)議記錄：負(fù)責(zé)人員要求把握住會(huì)議的要點(diǎn)，記錄詳細(xì)，尤其把活動(dòng)中的突發(fā)事件記錄明確。活動(dòng)總結(jié)：負(fù)責(zé)人員一定要上交及時(shí)，以免延誤宣傳。網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面整理更新：負(fù)責(zé)人員要求有強(qiáng)的責(zé)任心，每次活動(dòng)結(jié)束后要求把內(nèi)容及時(shí)更新，包括上傳照片和更新活動(dòng)總結(jié)。每隔一段時(shí)間要求更新活動(dòng)大事記，納新結(jié)束后及時(shí)更新歷屆成員列表等。，成員須在留言板上留下自己的心得或者建議。學(xué)術(shù)部需要大家的共同努力才能繼續(xù)前進(jìn)，希望每位成員都能盡心盡職，把學(xué)術(shù)部建設(shè)得更加美好，共同創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)的新集團(tuán)！學(xué)術(shù)部規(guī)章制度第一章總則學(xué)術(shù)是大學(xué)的根本體現(xiàn)，山東師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究生會(huì)學(xué)術(shù)部的宗旨在于通過(guò)各種學(xué)術(shù)活動(dòng)，溝通師生，傳遞前沿知識(shí)，促進(jìn)交流，努力營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)范圍，提高山師學(xué)術(shù)精神。第二章工作范圍1．負(fù)責(zé)了解院內(nèi)研究生同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況，檢查各個(gè)班級(jí)的到課率和其他學(xué)習(xí)情況；2．負(fù)責(zé)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院內(nèi)部學(xué)術(shù)交流和對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的組織和開(kāi)展；3．負(fù)責(zé)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院主題學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織和開(kāi)展；4．負(fù)責(zé)學(xué)校文化節(jié)等學(xué)術(shù)活動(dòng)的競(jìng)標(biāo)和組織；5．認(rèn)真完成校學(xué)生會(huì)以及本院主席團(tuán)交辦的任務(wù)并且積極配合團(tuán)學(xué)聯(lián)其他部門(mén)的工作。第三章組成及成員職責(zé)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究生會(huì)學(xué)術(shù)部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一名。部長(zhǎng)職責(zé)：，及時(shí)、準(zhǔn)確地把信息傳遞到部門(mén)內(nèi)部并具體組織落實(shí)學(xué)生會(huì)、主席下達(dá)的任務(wù)；，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作情況和工作設(shè)想，為學(xué)院發(fā)展出謀劃策； ，做好上傳下達(dá)工作；，策劃、組織、開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)；。如工作確實(shí)需要，可在必要時(shí)候吸納委員；副部長(zhǎng)職責(zé)：；，協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作；部長(zhǎng)不在時(shí)，代替部長(zhǎng)履行職責(zé)；，落實(shí)、審核、協(xié)調(diào)開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)，收集并反映同學(xué)們對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)；；負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體統(tǒng)籌和落實(shí)；；第四章工作計(jì)劃1積極落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)老師的各項(xiàng)工作要求，做到上情下達(dá)；做好老師和學(xué)生的聯(lián)系和溝通，如實(shí)反映老師的要求和學(xué)生的見(jiàn)解。積極組織督促與研究生有關(guān)的各種學(xué)習(xí)任務(wù)，傳達(dá)每學(xué)期的課程計(jì)劃與安排。協(xié)助學(xué)院組織安排講座、報(bào)告會(huì)。、濃厚學(xué)術(shù)氣氛、增強(qiáng)中心0008各級(jí)研究生之間的交流和幫助，并與已畢業(yè)的學(xué)長(zhǎng)們加強(qiáng)聯(lián)系，以求共同進(jìn)步。第五章要求1．學(xué)術(shù)部成員要嚴(yán)于律己，寬以待人，嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互相勉勵(lì)，相互協(xié)作；，積極參與部?jī)?nèi)活動(dòng)；，不得已借學(xué)術(shù)會(huì)名義進(jìn)行不法活動(dòng)，如有發(fā)現(xiàn)不良行為，已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以警告、批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，予以辭退及通報(bào)批評(píng)；；。原則上不得缺席，臨時(shí)有事需提前請(qǐng)假。全體會(huì)議若三次以上無(wú)故缺席者，視為自動(dòng)退出學(xué)術(shù)部；，民主討論后進(jìn)行決策；。學(xué)術(shù)部所有因?yàn)閷W(xué)術(shù)活動(dòng)所發(fā)生的開(kāi)支（如：請(qǐng)柬、獎(jiǎng)狀等），必須開(kāi)好發(fā)票，客戶名稱(chēng)為山東師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、事項(xiàng)空白，并注明金額。統(tǒng)一由部長(zhǎng)前往生活部報(bào)賬；注：以上各規(guī)章制度若有不盡如人意之處，望大家一起將不足的方面加以修正，使本部的規(guī)章制度更加完善與合情。外國(guó)語(yǔ)學(xué)院學(xué)術(shù)部20XX年4月學(xué)術(shù)部規(guī)章制度一、制定學(xué)術(shù)部例會(huì)制度。如在活動(dòng)期間，根據(jù)情況隨時(shí)召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行商討。會(huì)議前部長(zhǎng)、副部積極做好人員通知工作。，部長(zhǎng)、副部、參會(huì)學(xué)習(xí)委員必須做好簽到工作。、筆做好會(huì)議記錄。不到的必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假并給出理由、副部應(yīng)做好工作總結(jié)、分配好下次工作任務(wù)。二、制定學(xué)術(shù)部活動(dòng)管理制度活動(dòng)前的準(zhǔn)備:，并向?qū)W院或?qū)W校提交活動(dòng)申請(qǐng)。，圍繞主題部里成員開(kāi)會(huì)討論，最終確定活動(dòng)流程。，然后申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地。，以求讓每位學(xué)生都能了解到這次活動(dòng)?；顒?dòng)中的協(xié)調(diào):，以確保場(chǎng)地各種設(shè)施準(zhǔn)備完善。，但要有備選方案，以備意外情況的發(fā)生。，維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。活動(dòng)總結(jié):，發(fā)揚(yáng)活動(dòng)中好的地方，改正一些活動(dòng)中的不足。，認(rèn)真聽(tīng)取他們的意見(jiàn)。，針對(duì)這次活動(dòng)各成員均認(rèn)真做一次總結(jié)。，及時(shí)安排工作任務(wù)。學(xué)術(shù)部規(guī)章制度。(部長(zhǎng)應(yīng)該做到應(yīng)有的關(guān)心，例如:腳受傷了，最好去宿舍關(guān)心，男生的由男部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。而女生由女部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，這樣可以讓部員感到溫暖，促進(jìn)部門(mén)團(tuán)結(jié))。超過(guò)3次請(qǐng)假的要請(qǐng)吃東西。(開(kāi)學(xué)初，部門(mén)可以送部員每人一只筆和一本本子作為開(kāi)會(huì)必備品)(沒(méi)有做到了人當(dāng)然是有相應(yīng)的有趣懲罰)。