辦公環(huán)境維護細則-資料下載頁
2024-11-16 05:44本頁面
【正文】 附件1：《環(huán)境管理標準細則》 附件2：《公司卡位平面示意圖》附件3：《會議室、辦公桌椅、窗簾使用及擺放標準》第五篇：辦公環(huán)境管理制度北京景明投資管理有限公司辦公環(huán)境管理制度一、目的為加強開放式辦公環(huán)境的管理，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境和秩序。：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責：人力行政中心負責對整個辦公區(qū)域進行監(jiān)督管理，、各部門負責人對各自部門的辦公場所負責，督促下屬做好辦公環(huán)境改善及辦公設(shè)備的管理和日常保養(yǎng)四、名詞解釋辦公環(huán)境：是指由辦公場所和公共場所共同構(gòu)成的區(qū)域。辦公區(qū)域：是指員工日常工作的環(huán)境。如：由標準辦公位組成的開放式辦公區(qū)。公共區(qū)域：是指辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、接待大廳、走廊、過道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護員工應(yīng)自覺維護辦公區(qū)整潔，每天下班必須清理自己的辦公桌，物品擺放歸位（文件夾放入文件筐、桌面整潔，座椅推進辦公桌底下）；上班的第一件事必須首先清理自己的辦公桌，以及周圍環(huán)境，確保辦公桌面物品整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無灰塵和雜物。/ 3北京景明投資管理有限公司辦公桌面只允許擺放辦公用筆、本、筆筒、水杯常用辦公用具且須擺放整齊。電腦鍵盤要保持干凈，下班或離開公司前將電腦主機和顯示器關(guān)閉。離辦公設(shè)備最近工位的員工有義務(wù)和責任關(guān)閉辦公設(shè)備的電源。文件資料的擺放和保存應(yīng)妥善保存，防止失竊或泄露。打印或復(fù)印非存檔文件時，盡量利用廢舊紙張，打印文件時盡量選擇黑白打印。禁止在辦公區(qū)域吸煙。禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。員工需將廢紙、廢物入簍，超過半桶當天應(yīng)自覺倒掉，不可有益滿現(xiàn)象；嚴禁隨地吐痰。禁止在辦公環(huán)境內(nèi)大聲喧嘩，扎堆聊天。1下班或辦公室人員全部外出時，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉整個公司照明、空調(diào)電源，避免資源浪費。六、會議室管理各部門在召開會議前，提前半天于人力行政中心行政部預(yù)約會議室，確認會議室使用時間、預(yù)計會議長度。未通知人力行政中心需要使用會議室的，人力行政中心將不予安排。會議室一切公物不得隨意搬離會議室。如搬離，需通知人力行政中心行政部，使用后放回原位。會議室使用過程中注意維持會議室衛(wèi)生，會議結(jié)束后，請對會議室物品進行整理歸位。/ 3北京景明投資管理有限公司如有相關(guān)會議設(shè)備、用具需要人力行政中心提供，請?zhí)崆敖栌?，并按照正確的方式使用，如不了解使用方法，應(yīng)申請人力行政中心協(xié)助。會議設(shè)備、用具在借用后應(yīng)及時歸還。七、飲用水管理公司為辦公室員工提供辦公飲用水；公司員工應(yīng)珍惜資源，厲行節(jié)約，一次性紙杯用于來訪客戶使用，公司員工應(yīng)自備杯具，禁止將飲用水用作沖洗餐具、杯具等其他用途。員工下班離開公司前，應(yīng)隨手關(guān)閉飲水機電源，防止造成資源浪費和埋下安全隱患。八、附則本制度由行政人事部制訂并負責解釋,報總經(jīng)理批準后實施,修訂與終止亦同。/ 3
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