釘釘辦公軟件使用規(guī)定-資料下載頁
2025-11-07 01:10本頁面
【正文】 公司全體員工四、功能介紹（一）關(guān)于工作群組的建立：“全員群”自然存在，是公司內(nèi)部的統(tǒng)一公共交流平臺，所有交流信息都是公開可見的，供全員溝通交流使用。由公司按部門統(tǒng)一建立“部門群“，“部門群”以公司組織架構(gòu)為依托，為各部門內(nèi)部以及部門間提供溝通、交流、發(fā)布工作指令等方面的平臺，交流內(nèi)容僅部門內(nèi)人員可見。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工可自主創(chuàng)建工作群，以便于工作交流（類似討論組），交流內(nèi)容群內(nèi)人員可見。公司領(lǐng)導(dǎo)及員工也可臨時(shí)創(chuàng)建個(gè)人聊天、群聊以便臨時(shí)性的公司會議和交流，完成后可立即解散。新員工確認(rèn)入職后，由綜合辦公室負(fù)責(zé)將其添加進(jìn)所屬部門群。（二）關(guān)于“釘盤”（1）“釘盤”是提供給軟件使用者的一個(gè)存儲文件的空間，類似于云盤，“全員群”和“部門群”內(nèi)均有相應(yīng)的“釘盤”存在。（2）“全員群”的“釘盤”所有員工可見，供全員使用，用于存公司公共文件，相應(yīng)文件夾由指定管理員建立和管理。（3）“部門群”的“釘盤”為部門內(nèi)部人員可見，用于存放各部門文件，相應(yīng)文件夾由部門內(nèi)指定人員建立和管理。（三）關(guān)于“審批”釘釘軟件提供了“審批”功能，給各部門提供了無紙化的“審批”流程工具。關(guān)于各個(gè)部門內(nèi)部的相關(guān)事務(wù)，員工及干部可自主發(fā)起“審批”事項(xiàng)給相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)申請相關(guān)事宜，從而簡化審批手續(xù)，達(dá)到提高效率和節(jié)能環(huán)保的目的。公司層面的審批功能及相關(guān)流程正在逐步規(guī)范中，后期逐步規(guī)范“審批”功能的其他事項(xiàng)后制定相關(guān)流程再通知大家使用。（四）關(guān)于“日志”各經(jīng)營部門可使用“日志功能”，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的經(jīng)營情況、工作動態(tài)等信息，此功能下設(shè)了各種“日志模板”可供相應(yīng)部門自行選擇使用。（五）關(guān)于“DING”功能“釘釘”提供了“DING一下”提醒功能，此功能有兩種提醒方式，一個(gè)是短信，一個(gè)是電話，使用人可以用兩種方式提醒對方查看相應(yīng)消息?！癉ING”功能的次數(shù)有限制，限重要事項(xiàng)使用。（六）關(guān)于“公告”“公告”用于發(fā)布全員需知曉公開的信息，比如節(jié)日、放假時(shí)間、公司活動時(shí)間等。此功能由綜合辦公室指定管理員操作。五、具體使用方法功能具體使用方法手冊已發(fā)送到公共區(qū)“釘盤”中，各部門人員請先自行查看，如有問題可咨詢電子商務(wù)部。六、使用規(guī)范：“釘釘”作為公司內(nèi)部交流溝通平臺，各部門員工不得在平臺內(nèi)發(fā)布與工作內(nèi)容不相關(guān)的信息和言論。釘釘使用者，請務(wù)必上傳自己真實(shí)中文名全名以便于查詢。群成員在收到工作指令等信息后，需在明確指令內(nèi)容后回復(fù)“收到”。請勿發(fā)布廣告、兼職、傳銷、騷擾、干擾釘釘正常交流秩序等惡意行為。、嚴(yán)禁發(fā)布不當(dāng)政治言論或者任何違反國家法律法規(guī)政策的言論。嚴(yán)格保守公司秘密，對業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。交流中，嚴(yán)禁詆毀公司形象，禁止出現(xiàn)有違社會公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性的語言。嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴(yán)肅處理。
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