20xx年學校檔案工作自查報告-資料下載頁
2024-11-16 01:03本頁面
【正文】 校辦公室具體負責制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親身抓有學校副校長負專則辦公室具體兼顧管理并構成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏碰到題目優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整早期在資金上進行傾斜投進首先保障。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作職員相對固定沒有出現(xiàn)職員大范圍地調動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。具體兼顧管理檔案管理工作職員基本上學校辦公室同道各學部各科室負責同道同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可延續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作職員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確熟悉也輕易構成共鳴構成協(xié)力。為保障工作扎實展開我校建立了檔案職員崗位責任制設置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同道負責具體管理該同道大專畢業(yè)各學部科室管理職員都專科以上文化程度所有專職兼職工作職員都專業(yè)技術職員享受同等待遇學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領導干部和專業(yè)技術職員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術職員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務培訓我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定燒毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作職員崗位責任制》《裝備維修制度》《微機操縱職員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部分制度上掛到墻便于直觀地把握和領會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作職員四參加制度特別保障全體責任人和工作職員溝通學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行嚴格自查對查出題目及時整改對具體負責職員納進量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確切能夠做到三納進四參加二、配齊裝備做好充分物資保障學校設立專門檔案室并配齊專門高級次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防濕潤、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)目充足且質量好檔案裝具符合國家有關要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤裝備和掃描儀。三、努力進步基礎業(yè)務建設走內涵式發(fā)展道路我校訂所使用文件材料及時回檔回檔率到達100%回檔文件制成材料符合質量要求書寫材料和紙張都嚴格依照規(guī)定往使用在交接時應有完備交接手續(xù)固然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完全正確都到達100%并嚴格依照分類方案進行分類組卷規(guī)范、公道符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內文件排列有序并依照要求進行了編號卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范清楚卷內文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架公道案卷封面填寫規(guī)范、清楚案卷標題簡明、正確案卷排列有序對所有檔案進行安全管理杜盡出現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。我校將在檔案逐步增多情況下為保障統(tǒng)計內容全面統(tǒng)計數(shù)據(jù)正確建立檔案管理基本情況臺帳并在此基礎上建立完善全宗卷不斷加強檔案管理現(xiàn)代化建設利用現(xiàn)代化手段進行檔案存貯、統(tǒng)計、分類、檢索、保護、開發(fā)。四、重視檔案實效性和利用價值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜索查找極為方便。我校檔案提供利用能基本滿足利用者需要檔案管理工作職員熟習所管理范圍檔案及相干業(yè)務能夠迅速正確地查找到查找全所需要文件并能及時根據(jù)檔案利用需求主動提供檔案信息服務采取多種措施保障不耽誤工作并適時對檔案進行加工開發(fā)檔案信息資源。我校檔案重視實效性對所需求信息進行搜集后都集中進檔有產(chǎn)品先容科研成果簡介工程項目檔案資料專題先容都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷進步其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘氣力和財富。五、存在不足對比上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著很多不足的地方受學校資金限制為檔案室專門配備掃描儀、電腦、打印機等裝備未能配足配齊。對檔案室改造不到位透風設施安置不夠總之固然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但間隔領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高出發(fā)點、嚴要求上風爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。
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