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20xx年學校檔案工作自查報告(更新版)

2024-11-16 01:03上一頁面

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【正文】 嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。李中綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。相關(guān)內(nèi)容2014年學校檔案工作自查報告 檔案工作自查報告張家口市統(tǒng)計局關(guān)于檔案工作目標管理晉升省三級標準情況的自查報告牛牛文庫 海量資料分享第二篇:學校檔案工作自查報告學校檔案工作自查報告李中綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程,并列入學校的工作計劃。為確保工作連續(xù)性建校以來我校檔案管理工作人員相對固定沒有出現(xiàn)人員大規(guī)模地調(diào)動在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續(xù)。四、注重檔案實效性和應(yīng)用價值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情牛牛文庫 海量資料分享況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜尋查找極其方便。2009年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對李中綜合檔案室評估、驗收。為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設(shè)施上投入,配備了專用檔案室;撥出經(jīng)費,為檔案室配置了檔案柜、計算機、復(fù)印機、數(shù)碼相機等專用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了檔案管理的需要。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環(huán)節(jié)建設(shè),自加壓力,高標準,高質(zhì)量地做好檔案工作,我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。2009年6月余春千開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓,2009年6月26日余春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強領(lǐng)導學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。為保障工作扎實展開我校建立了檔案職員崗位責任制設(shè)置專人負責學校全體檔案管理規(guī)整和借閱由學校辦公室劉東梅同道負責具體管理該同道大專畢業(yè)各學部科室管理職員都??埔陨衔幕潭人袑B毤媛毠ぷ髀殕T都專業(yè)技術(shù)職員享受同等待遇學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)定期組織我校中層以上領(lǐng)導干部和專業(yè)技術(shù)職員學習、宣傳《檔案法》和《山東省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范派出專門技術(shù)職員參加縣檔案局檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓我校檔案管理工作各項規(guī)章、制度健全制定了《檔案保管制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定燒毀制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案利用制度》《檔案工作職員崗位責任制》《裝備維修制度》《微機操縱職員守則》《重大活動檔案登記制度》等16項制度并將部分制度上掛到墻便于直觀地把握和領(lǐng)會其中嚴格要求并嚴格落實編定了保管期限表保障了檔案搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱利用和保密等環(huán)節(jié)連接確保萬無一失制定了檔案管理工作職員四參加制度特別保障全體責任人和工作職員溝通學校在建校之初就制定了檔案工作具體辦法和發(fā)展規(guī)劃、計劃并進行嚴格自查對查出題目及時整改對具體負責職員納進量化管理考核學校辦公室履行對各學部科室檔案工作監(jiān)視職能監(jiān)視落實所有檔案工作環(huán)節(jié)確切能夠做到三納進四參加二、配齊裝備做好充分物資保障學校設(shè)立專門檔案室并配齊專門高級次檔案櫥并籌劃將閱覽室與檔案室相分離檔案庫房系新建面積符合要求重視了防火、防盜、防高溫、防濕潤、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施落實檔案柜數(shù)目充足且質(zhì)量好檔案裝具符合國家有關(guān)要求案卷使用無酸盒學校配備專門微機進行管理有光盤裝備和掃描儀。
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