【正文】 免檢證等三證工作”，實際全部工作目前已全部完成，將不再納入滾動督辦工作計劃。另外，“關于唐山建龍?zhí)岢龅呢攧請蟊碚{整事宜”，控股公司財務部按照會計注冊進行了調整，由于唐山建龍股權關系復雜因素，目前還不能完全滿足唐山建龍融資工作需要，需要財務部還要繼續(xù)做好后續(xù)工作，盡最大努力滿足唐山建龍實際工作需要，對此人事行政部將進行后續(xù)跟蹤?？偨Y控股公司一季度督辦工作，盡管列入督辦的工作項目多數(shù)具有時間緊、任務重的特點，各子公司及控股公司各部門仍克服多種困難，盡最大努力努力完成督辦工作?？毓晒鞠Ｍ鲉挝焕^續(xù)重視督辦工作，對兩大例會議定事項及總裁、副總裁交辦的工作要創(chuàng)造條件開展工作，及時反饋督辦工作中遇到的難點問題，共同提高督辦工作的完成率。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日七、工作聯(lián)系函【文種說明】工作聯(lián)系函是用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的聯(lián)系公文?！灸０甯袷健繕祟}。寫成“關于XXX的函”主送機關。如“煉鐵分廠”原由說明。函告的事項。說明具體聯(lián)系、商辦、詢問、答復、達知的問題。結語。常用“請予復函”、“特此致函”、“特此復函”等詞語以示結束?！緟⒖紝嵗筷P于建龍公司前往沙鋼集團進行審計工作交流的聯(lián)系函江蘇沙鋼集團有限公司：為學習貴公司先進管理經(jīng)驗，共同探討和交流工作經(jīng)驗，我公司審計監(jiān)察總監(jiān)李德仁擬帶隊一行3人于6月20日左右前往貴公司進行工作交流，請貴公司百忙中給予支持及函復為盼！順祝商祺！建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年六月十三日八、會議紀要【文種說明】會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文?！灸０甯袷健繕祟}。由“會議名稱+會議紀要”構成。導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等。會議決議成果。應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限。其它要求?！緟⒖紝嵗靠毓晒?005年7月工作例會紀要時間：2004年7月31日上午8:30—19:00 地點：公司第一會議室（視頻會議）主持人：張志祥參加人: 陶忠海 董進明 李德仁 高品軍 顧根華 陳光浩 孫科社岳桂菊 徐小寧 陳國君 張貴磊 顧興鈞 苑占永 吳九成（代湯長庚）列席人：齊育金 杜明 陳素瓊 楊玲 呂振成 缺席人：湯長庚記錄與落實跟蹤人：楚紹國會議內容:一是董事長傳達中國鋼鐵協(xié)會二屆五次常務理事會精神；二是討論能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法；三是討論建龍修造總公司運行方案；四是確認各單位三季度工作重點；五是由齊育金專家講解現(xiàn)代化鋼廠管理制度建設要點；六是控股公司各部門匯報業(yè)務活動劃分梳理情況。會上張志祥董事長著重傳達了中國鋼鐵協(xié)會二屆五次理事會議有關精神，要求子公司班子結合實際認真學習。會議著重討論了能源管理條例、設備管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法，其中能源管理條例和戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系獲得原則通過，設備管理條例需按照專業(yè)化管理推進的思路完善后重新提交公 司討論。會議要求控股公司各部門加強對子公司進行專業(yè)性指導，同時要求進一步梳理業(yè)務活動的劃分。通過本次會議形成如下決議和要求：一、制度建設戰(zhàn)略品種開發(fā)運行體系管理辦法。按照品種客戶關系管理在子公司的要求修改完善本辦法后，下發(fā)實施。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月10日前）能源管理條例。本條例在完善如下方面后下發(fā)實施：一是子公司不成立能源管理委員會；二是明確各子公司能源管理的主體單位是生產(chǎn)處還是能源中心；三是體現(xiàn)建立能源管理共享平臺；四是體現(xiàn)定期進行能源專業(yè)報告分析。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）設備管理條例。生產(chǎn)技術部按照如下原則重新對此條例進行梳理，然后再提交公司例會討論。一是明確設備管理方向、原則、目標；二是建立設備管理平臺；三是明確設備管理中的活動、需要提升的能力、形成的成果和成果為誰服務的問題；四是不另行設立設備專項獎，統(tǒng)一納入公司整體獎懲體系。（責任人：孫科社，完成時間：8月底前）二、建龍修造總公司籌建工作修造總公司單獨注冊，股權變更由財務部拿出方案。（責任人：陳光浩，完成時間：8月15日）理順組織機構。修造總公司人力資源人員和財務人員抓緊到位；成立工作組，抓緊整合唐山建龍機修和檢修。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）進一步理清修造總公司發(fā)展思路、發(fā)展戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃和核心競爭力。（責任人：高品軍，完成時間：8月底）三、季度重點工作說明各部門加強對子公司的專業(yè)指導性。由各部門牽頭認真落實子公司的重點工作和各項指標，做到考核目標明確、上下一致。（責任人：各部門部長）各部門要重視計劃，重視分析，重視改進。對季度考核進行梳理，推動專業(yè)分析，拿出季度專業(yè)分析報告。（責任人：岳桂菊，完成時間：每季度）四、落實鋼鐵協(xié)會二屆五次常務會有關情況落實推廣“三干、三利用”先進技術問題。生產(chǎn)技術部與鋼鐵協(xié)會溝通，落實有關“干熄焦、高爐煤氣干式除塵、轉爐煤氣干式除塵，生產(chǎn)過程煤氣、水 資源、固體廢氣物回收并綜合利用”6項技術問題。（責任人：陳素瓊，完成時間：8月15日前）落實與國外礦山企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴問題。經(jīng)營管理部負責對建龍進口鐵礦與國內其他鋼廠進口鐵礦的價格作一比較，并積極推動與國外大型礦山企業(yè)建立長期穩(wěn)定的供貨渠道．（責任人：陶忠海）３、加強對會議文件的學習。各子公司結合工作實際，組織班子成員對會議有關文件進行學習，以做好下半年的生產(chǎn)經(jīng)營工作。（責任人：各子公司總經(jīng)理）五、對業(yè)務活動梳理工作控股公司各部門進一步完善對業(yè)務活動的梳理，8月中旬再一次提交部長會研討。（責任人：各部部長，完成時間：8月15日前）九、賀信／詞【文種說明】賀信／詞是對節(jié)日、喜慶及典禮表示祝賀的公文?！灸０甯袷健繕祟}。采用“祝賀內容+賀詞”構成。稱謂。祝賀之詞。對他人的工作成就等予以贊揚。表達良好愿望。祝賀語?！緟⒖紝嵗繜崃易ＹR唐山建龍冷軋項目達產(chǎn)測試成功唐山建龍實業(yè)有限公司：“五一”佳節(jié)剛剛度過，欣聞你公司冷軋廠2006年5月15日取得了冷軋達產(chǎn)測試的重大成功，實現(xiàn)連續(xù)5天生產(chǎn)酸洗卷平均日產(chǎn)1558噸；軋機生產(chǎn)冷硬卷平均日產(chǎn)1315噸，初步達到了設計生產(chǎn)能力。唐山建龍冷軋項目達產(chǎn)測試的成功，是唐山建龍全體干部職工智慧和能力的集中體現(xiàn)。為此控股公司向你們表示熱烈的祝賀！并向為冷軋項目達產(chǎn)付出努力和汗水的冷軋廠全體員工表示親切的慰問和衷心的感謝！唐山建龍冷軋項目是控股公司的重點技改工程項目，經(jīng)過兩年緊張建設，于2005年12月開始試產(chǎn)，主要產(chǎn)品有冷硬卷、酸洗卷和退火平整卷，年設計產(chǎn)量50萬噸。唐山建龍冷軋900mm生產(chǎn)線是國內第一條完全國產(chǎn)化的高水平冷連軋 生產(chǎn)線，在連續(xù)酸洗機組、冷連軋機組、冷連軋激光毛化技術等方面的開發(fā)應用上開創(chuàng)了國產(chǎn)化先河，并擁有完全自主知識產(chǎn)權。唐山建龍冷軋項目的成功測試達產(chǎn)，必將對唐山建龍延伸產(chǎn)業(yè)鏈，調整高附加值品種結構和培育新的經(jīng)濟增長點發(fā)揮重要的作用?？毓晒鞠Ｍ粕浇埨滠垙S全體員工在成績面前戒驕戒躁，牢記使命、不負重托，繼續(xù)發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能攻關、特別能奉獻的精神，乘勝前進，將本次達產(chǎn)測試成功作為下一個工作的起點，再接再厲，精心組織，周密謀劃，為全面完成冷軋項目完全達產(chǎn)和充分發(fā)揮效益目標而努力奮斗。建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年五月十六日介紹信【文種說明】介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用?！灸０甯袷健糠Q呼。正文。結尾。署名。日期。有效日期?！緟⒖紝嵗拷堜撹F控股有限公司介紹信北京市豐臺區(qū)人事局：茲介紹我單位周寶軍等壹人，前往貴處聯(lián)系人才引進事宜，請接洽并予協(xié)助為盼。（限7日有效）此致敬禮（限7日內有效）建龍鋼鐵控股有限公司 二〇〇六年四月二十三日第五篇：公文寫作實例(函)（發(fā)文機關標識用紅色小標宋體字）xxxxxx人民政府辦公室xxx函［2003］9號（發(fā)文字號用3號仿宋體字）關于請予協(xié)助交通安全管理工作的函（空1行）（公文標題用2號小標宋體字）xxxxxxxx：（主送機關和公文正文用3號仿宋體字）我區(qū)定于9月20日至10月10日在xxxx舉辦“登頂覽越，指點商軸”活動，該項活動將作為我區(qū)國慶黃金周的重點活動之一。主要內容是開放xxxx第33層，讓市民到高處飽覽xx景色，暢談商軸發(fā)展；開放第四層的xxx商業(yè)發(fā)展展示館，讓海內外人士認識xx，了解xx。為保障該項活動安全順利進行，活動現(xiàn)場及周邊的交通秩序需維持疏導，活動的開幕式當日（9月20日）上午在xx路和xx路交匯處需安排位置臨時停放來賓車輛。請貴隊給予支持和協(xié)助。專此函達，請予函復。（空1行）附件：xxxx位置圖（附件說明用3號仿宋體字）二OO三年九月十七日（右空4字）（聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxxxxxx）（聯(lián)系人和聯(lián)系電話用3號仿宋體字）附件（“附件”在左上角第1行頂格標識）xxxx位置圖（標題用2號小標宋體字）（“主題詞”用3號黑體字）主題詞：交通 管理 函（詞目用3號小標宋體字）xxxx人民政府辦公室2003年9月17日印發(fā)（印發(fā)機關用3號仿宋體字，印發(fā)日期用阿拉伯數(shù)碼標識）