辦公室主任職務崗位-資料下載頁
2024-11-15 23:54本頁面
【正文】 明書總裁辦公室主任崗位說明書（管理者）崗位編號：崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管集團總裁直接下屬對外事務專員、公共關系專員、投資發(fā)展部、匯仁報編輯部編寫日期編寫部門總裁辦工作目的：為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道，以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責全面負責本部門日常管理工作負責本部門管理制度的制定負責本部門作業(yè)流程的制定負責集團公司投資發(fā)展項目的組織落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的政府事務工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的企業(yè)形象宣傳、公共關系活動的規(guī)劃、組織、落實制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案；處理好各種媒體關系，接待媒體采訪；制定公共關系行為準則；負責政府領導、行業(yè)管理部門領導及重要客人的接待工作負責集團公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關系與政府職能部門建立良好的關系（其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計委、省計委、國家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關等）；密切關注和研究與公司相關的政策法規(guī)，爭取國家、省里優(yōu)惠政策；監(jiān)督檢查集團公司下屬企業(yè)、派出機構的政府事務工作在集團公司總裁授權范圍內(nèi)，負責突發(fā)事件的處理?職位描述：、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論；，召集主持集團辦公會議和其他有關會議，并檢查決議的貫徹實施情況；，草擬、審核企業(yè)總結、工作計劃和其他綜合性文稿；、安排董事長工作日程，并根據(jù)工作日程，做好有關人員的預約、接待等事務；?？偛棉k公室負責對公司各項事宜進行統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào)，是集團公司行政管理及組織監(jiān)督的職能機構，其工作表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、繁雜性、組織性較強等特點，伴隨著集團公司的不斷發(fā)展，總裁辦公室也在逐步完善職能結構，現(xiàn)下設有秘書室、總務處、保衛(wèi)科、總機、接待室、車隊幾個主要部門。總裁辦公室負責集團公司秘書工作，做好集團公司總裁辦公會議的組織和記錄，并根據(jù)上級領導機關的指示和決定起草集團公司的通知、決議、紀要等文件；負責搜集和掌握集團公司及下屬單位的各方面情況和資料，做好組織上報工作；對有關科技、文書檔案、公司保密做好管理工作；同時，督促檢查集團公司下屬單位對集團公司的指示和決策貫徹執(zhí)行情況?？偛棉k公室負責日常行政事務和職工生活后勤服務工作，制定并落實集團公司的各項規(guī)章制度，保管公司印章和總裁的名章，使用集團公司介紹信、證明等工作，同時審核有關部門起草的用集團公司行政名義印發(fā)的文件原稿?？偛棉k公室負責集團公司的來客接待、電話總機和車輛管理及保衛(wèi)工作，負責集團公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領導交辦的其他任務。
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