辦公室主任職務(wù)崗位-資料下載頁
2024-11-15 23:54本頁面
【正文】 明書總裁辦公室主任崗位說明書（管理者）崗位編號：崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管集團(tuán)總裁直接下屬對外事務(wù)專員、公共關(guān)系專員、投資發(fā)展部、匯仁報編輯部編寫日期編寫部門總裁辦工作目的：為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道，以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門日常管理工作負(fù)責(zé)本部門管理制度的制定負(fù)責(zé)本部門作業(yè)流程的制定負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資發(fā)展項目的組織落實負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的企業(yè)形象宣傳、公共關(guān)系活動的規(guī)劃、組織、落實制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案；處理好各種媒體關(guān)系，接待媒體采訪；制定公共關(guān)系行為準(zhǔn)則；負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關(guān)系與政府職能部門建立良好的關(guān)系（其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計委、省計委、國家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關(guān)等）；密切關(guān)注和研究與公司相關(guān)的政策法規(guī)，爭取國家、省里優(yōu)惠政策；監(jiān)督檢查集團(tuán)公司下屬企業(yè)、派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作在集團(tuán)公司總裁授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理?職位描述：、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論；，召集主持集團(tuán)辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查決議的貫徹實施情況；，草擬、審核企業(yè)總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿；、安排董事長工作日程，并根據(jù)工作日程，做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù)；?？偛棉k公室負(fù)責(zé)對公司各項事宜進(jìn)行統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào)，是集團(tuán)公司行政管理及組織監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，其工作表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、繁雜性、組織性較強(qiáng)等特點，伴隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展，總裁辦公室也在逐步完善職能結(jié)構(gòu)，現(xiàn)下設(shè)有秘書室、總務(wù)處、保衛(wèi)科、總機(jī)、接待室、車隊幾個主要部門?？偛棉k公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司秘書工作，做好集團(tuán)公司總裁辦公會議的組織和記錄，并根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示和決定起草集團(tuán)公司的通知、決議、紀(jì)要等文件；負(fù)責(zé)搜集和掌握集團(tuán)公司及下屬單位的各方面情況和資料，做好組織上報工作；對有關(guān)科技、文書檔案、公司保密做好管理工作；同時，督促檢查集團(tuán)公司下屬單位對集團(tuán)公司的指示和決策貫徹執(zhí)行情況。總裁辦公室負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)和職工生活后勤服務(wù)工作，制定并落實集團(tuán)公司的各項規(guī)章制度，保管公司印章和總裁的名章，使用集團(tuán)公司介紹信、證明等工作，同時審核有關(guān)部門起草的用集團(tuán)公司行政名義印發(fā)的文件原稿?？偛棉k公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來客接待、電話總機(jī)和車輛管理及保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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