【正文】 要盡快熟悉崗位職責(zé)，迅速轉(zhuǎn)換角色，找準(zhǔn)自身定位。轉(zhuǎn)換角色就要轉(zhuǎn)變思想觀念，認(rèn)識(shí)到崗位的重要性，不折不扣地履行好崗位職責(zé)。要圍繞提高質(zhì)量和效率，講程序，對(duì)內(nèi)堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)，對(duì)外注意發(fā)揮部門作用，不越俎代庖；講規(guī)則，要按照制度辦事，實(shí)行規(guī)范化管理，做到人人責(zé)任明確，處處有章可循；講時(shí)效，牢固樹立時(shí)效觀念，當(dāng)天辦完的事情決不拖延到第二天，對(duì)有時(shí)限要求、難以處理的，要及時(shí)請(qǐng)示，盡早解決問(wèn)題。三、按規(guī)矩辦事。做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)，有參謀之職，無(wú)決策之權(quán)，不能擅自行動(dòng)、亂作為。要做思想上的高人，行動(dòng)上的“矮子”，服務(wù)命令，聽(tīng)從指揮。一要增強(qiáng)政治意識(shí)，要有高度的政治敏銳性和政治鑒別力，善于從政治上觀察分析問(wèn)題，把講政治貫徹到每項(xiàng)具體工作中，踏實(shí)辦好每個(gè)文、每個(gè)會(huì)、每件事。二要增強(qiáng)大局意識(shí)，時(shí)刻想著大局，牢牢把握大局，善于站在大局的高度認(rèn)識(shí)、分析問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方案，并堅(jiān)持在大局下行動(dòng)。三要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，把服務(wù)貫穿于為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為人民群眾服務(wù)的各個(gè)方面，貫穿于決策執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。要處理好主動(dòng)與被動(dòng)的關(guān)系，在保證完成任務(wù)的同時(shí)，主動(dòng)發(fā)揮參謀助手作用，提高參謀服務(wù)的有效性、針對(duì)性。要守紀(jì)律、懂規(guī)矩、會(huì)干事、干成事，要把制度融入習(xí)慣，以習(xí)慣培養(yǎng)作風(fēng)，使制度、規(guī)矩成為個(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。四、團(tuán)結(jié)協(xié)作共事。要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，密切配合，創(chuàng)造性地開展工作。在辦公室這個(gè)戰(zhàn)斗的群體里，只有凝聚人心，才能產(chǎn)生巨大力量。辦公室工作任務(wù)繁重，關(guān)系重大，要做好工作，必須倍加珍惜團(tuán)結(jié)，倍加維護(hù)和諧的工作氛圍。加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，第一位的要加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié)，牢固樹立“五個(gè)互相”和“三個(gè)離不開”的思想，使民族團(tuán)結(jié)教育經(jīng)?；?、制度化。要加強(qiáng)辦公室對(duì)內(nèi)對(duì)外，對(duì)上對(duì)下和內(nèi)部科室之間人與人之間的團(tuán)結(jié)。要和辦公室同志打成一片，互相關(guān)心、彼此尊重，互相幫助、形成合力，努力營(yíng)造一種既有組織紀(jì)律，又有利于個(gè)人心情舒暢的團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的工作氛圍。還有許多工作打算，有待于在實(shí)際工作當(dāng)中進(jìn)一步探索、深化、完善，懇切希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多地幫助、支持，多提寶貴意見(jiàn)，以改善和促進(jìn)我的工作向著更好的方面發(fā)展。這是我的最誠(chéng)懇的履職表態(tài)，謝謝！第五篇：辦公室主任任職淺談辦公室工作的設(shè)想尊敬的應(yīng)總經(jīng)理：一、本人2004年6月畢業(yè)于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)，大二就報(bào)讀了本科國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)，自04年工作以來(lái)，歷任總經(jīng)理助理、國(guó)際貿(mào)易部主管、辦公室主任。辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門，辦公室工作的目標(biāo)是：把辦公室工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團(tuán)結(jié)勤奮的辦事部門，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。根據(jù)這一目標(biāo)，我將對(duì)辦公室工作做以下設(shè)想。通過(guò)對(duì)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業(yè)的6S管理，乃至從生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)到銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。辦公室要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息，同時(shí)也將工作中的某些問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見(jiàn)，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準(zhǔn)確、更加合理。辦公室負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門制訂好各項(xiàng)管理制度，處理好各部門之間的關(guān)系，堅(jiān)持做到不推諉、不扯皮，團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取，不斷取得更大的工作成績(jī)。充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對(duì)外接待工作，處理好對(duì)外各方面的關(guān)系，為公司樹立良好的外部形象。在來(lái)人來(lái)訪接待工作中，我認(rèn)為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時(shí)候要做到據(jù)理力爭(zhēng)，確保公司的利益不受侵害。在處理對(duì)外各方面關(guān)系的時(shí)候，能單獨(dú)處理的事情，不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，自己處理不了的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭(zhēng)取盡早處理。完善部門工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對(duì)口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時(shí)效管理制度，通過(guò)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，保證部門各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)提前準(zhǔn)備、事前安排和現(xiàn)場(chǎng)檢查，確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是公司重大會(huì)議和活動(dòng)的安排要事先進(jìn)行總體策劃設(shè)計(jì)，各司其職，明確相互之間的銜接，再細(xì)化分解落實(shí)到人。要有較強(qiáng)的文字功底和扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)，熟悉公文、來(lái)函、回復(fù)、發(fā)文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養(yǎng)成扎實(shí)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫(kù)，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的及時(shí)查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時(shí)效，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化。合理化車輛管理等固定資產(chǎn)方面的實(shí)施，做好公司在房屋、車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費(fèi)用和各物資的費(fèi)用支出。在后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作方面，須實(shí)行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務(wù)管理、要有較強(qiáng)的法律意識(shí)和危機(jī)應(yīng)對(duì)能力，為應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的各種緊急突發(fā)事件，擬建立數(shù)據(jù)庫(kù)備份和崗位接替方案，及時(shí)地認(rèn)真落實(shí),積極的配合上級(jí)部門進(jìn)行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時(shí)上報(bào)隱患整改結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料，并確保公司生產(chǎn)消防安全。認(rèn)真做好印鑒的使用工作，印章要專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問(wèn)題。做好省級(jí)、市縣級(jí)上級(jí)部門的信息和行業(yè)內(nèi)信息的管理工作，及時(shí)登陸常山政府網(wǎng)、同行業(yè)網(wǎng)站等相關(guān)網(wǎng)站，并下載和篩選文件，及時(shí)送達(dá)給總經(jīng)理，以便作下一步安排。強(qiáng)化辦公室禮儀文化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，做好嘉銘的企業(yè)文化管理，調(diào)動(dòng)全員積極性，建立合理化獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；強(qiáng)化為一線服務(wù)意識(shí)，開展服務(wù)競(jìng)賽，讓部門員工主動(dòng)鉆研崗位技能，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，培養(yǎng)一專多能的辦公室戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。總的來(lái)說(shuō)，辦公室是一個(gè)承上啟下、內(nèi)外流轉(zhuǎn)的事務(wù)與信息流的中轉(zhuǎn)分流樞紐，也是一個(gè)按照事務(wù)輕重緩急和先后次序的分檢分發(fā)部門，一定要有要有高度的服務(wù)意識(shí)和時(shí)間觀念。不論是對(duì)上還是對(duì)下的服務(wù)都要做好。如果嘉銘給我這個(gè)平臺(tái)我有信心在嘉銘這個(gè)優(yōu)化的環(huán)境中做好辦公室工作，與嘉銘文體共進(jìn)步。張雪飛