【正文】 要盡快熟悉崗位職責(zé)，迅速轉(zhuǎn)換角色，找準自身定位。轉(zhuǎn)換角色就要轉(zhuǎn)變思想觀念，認識到崗位的重要性，不折不扣地履行好崗位職責(zé)。要圍繞提高質(zhì)量和效率，講程序，對內(nèi)堅持一級對一級負責(zé)，對外注意發(fā)揮部門作用，不越俎代庖；講規(guī)則，要按照制度辦事，實行規(guī)范化管理，做到人人責(zé)任明確，處處有章可循；講時效，牢固樹立時效觀念，當(dāng)天辦完的事情決不拖延到第二天，對有時限要求、難以處理的，要及時請示，盡早解決問題。三、按規(guī)矩辦事。做好領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)，有參謀之職，無決策之權(quán)，不能擅自行動、亂作為。要做思想上的高人，行動上的“矮子”，服務(wù)命令，聽從指揮。一要增強政治意識，要有高度的政治敏銳性和政治鑒別力，善于從政治上觀察分析問題，把講政治貫徹到每項具體工作中，踏實辦好每個文、每個會、每件事。二要增強大局意識，時刻想著大局，牢牢把握大局，善于站在大局的高度認識、分析問題，提出解決問題的方案，并堅持在大局下行動。三要增強服務(wù)意識，把服務(wù)貫穿于為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為人民群眾服務(wù)的各個方面，貫穿于決策執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。要處理好主動與被動的關(guān)系，在保證完成任務(wù)的同時，主動發(fā)揮參謀助手作用，提高參謀服務(wù)的有效性、針對性。要守紀律、懂規(guī)矩、會干事、干成事，要把制度融入習(xí)慣，以習(xí)慣培養(yǎng)作風(fēng)，使制度、規(guī)矩成為個人的自覺行動。四、團結(jié)協(xié)作共事。要加強團結(jié)，密切配合，創(chuàng)造性地開展工作。在辦公室這個戰(zhàn)斗的群體里，只有凝聚人心，才能產(chǎn)生巨大力量。辦公室工作任務(wù)繁重，關(guān)系重大，要做好工作，必須倍加珍惜團結(jié)，倍加維護和諧的工作氛圍。加強團結(jié)，第一位的要加強民族團結(jié)，牢固樹立“五個互相”和“三個離不開”的思想，使民族團結(jié)教育經(jīng)?；?、制度化。要加強辦公室對內(nèi)對外，對上對下和內(nèi)部科室之間人與人之間的團結(jié)。要和辦公室同志打成一片，互相關(guān)心、彼此尊重，互相幫助、形成合力，努力營造一種既有組織紀律，又有利于個人心情舒暢的團結(jié)、緊張、嚴肅、活潑的工作氛圍。還有許多工作打算，有待于在實際工作當(dāng)中進一步探索、深化、完善，懇切希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們給予更多地幫助、支持，多提寶貴意見，以改善和促進我的工作向著更好的方面發(fā)展。這是我的最誠懇的履職表態(tài)，謝謝！第五篇：辦公室主任任職淺談辦公室工作的設(shè)想尊敬的應(yīng)總經(jīng)理：一、本人2004年6月畢業(yè)于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟管理專業(yè)，大二就報讀了本科國際經(jīng)濟貿(mào)易專業(yè)，自04年工作以來，歷任總經(jīng)理助理、國際貿(mào)易部主管、辦公室主任。辦公室是一個重要的綜合協(xié)調(diào)部門，辦公室工作的目標是：把辦公室工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團結(jié)勤奮的辦事部門，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。根據(jù)這一目標，我將對辦公室工作做以下設(shè)想。通過對企業(yè)整個生產(chǎn)和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業(yè)的6S管理，乃至從生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié)到銷售的每個環(huán)節(jié)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。辦公室要及時準確地掌握公司主要工作的進展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息，同時也將工作中的某些問題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準確、更加合理。辦公室負責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門制訂好各項管理制度，處理好各部門之間的關(guān)系，堅持做到不推諉、不扯皮，團結(jié)協(xié)作,開拓進取，不斷取得更大的工作成績。充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關(guān)系，為公司樹立良好的外部形象。在來人來訪接待工作中，我認為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時候要做到據(jù)理力爭，確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關(guān)系的時候，能單獨處理的事情，不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，自己處理不了的事情要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，爭取盡早處理。完善部門工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時效管理制度，通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎懲激勵機制，保證部門各項工作的高效運轉(zhuǎn)。通過提前準備、事前安排和現(xiàn)場檢查，確保公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)。尤其是公司重大會議和活動的安排要事先進行總體策劃設(shè)計，各司其職，明確相互之間的銜接，再細化分解落實到人。要有較強的文字功底和扎實細致的工作作風(fēng)，熟悉公文、來函、回復(fù)、發(fā)文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養(yǎng)成扎實細致嚴謹?shù)墓ぷ髁?xí)慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個部門的及時查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時效，降低辦公成本，實現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化。合理化車輛管理等固定資產(chǎn)方面的實施，做好公司在房屋、車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費用和各物資的費用支出。在后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作方面，須實行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務(wù)管理、要有較強的法律意識和危機應(yīng)對能力，為應(yīng)對可能發(fā)生的各種緊急突發(fā)事件，擬建立數(shù)據(jù)庫備份和崗位接替方案，及時地認真落實,積極的配合上級部門進行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時上報隱患整改結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料，并確保公司生產(chǎn)消防安全。認真做好印鑒的使用工作，印章要專人負責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問題。做好省級、市縣級上級部門的信息和行業(yè)內(nèi)信息的管理工作，及時登陸常山政府網(wǎng)、同行業(yè)網(wǎng)站等相關(guān)網(wǎng)站，并下載和篩選文件，及時送達給總經(jīng)理，以便作下一步安排。強化辦公室禮儀文化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，做好嘉銘的企業(yè)文化管理，調(diào)動全員積極性，建立合理化獎勵機制；強化為一線服務(wù)意識，開展服務(wù)競賽，讓部門員工主動鉆研崗位技能，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，培養(yǎng)一專多能的辦公室戰(zhàn)斗團隊?？偟膩碚f，辦公室是一個承上啟下、內(nèi)外流轉(zhuǎn)的事務(wù)與信息流的中轉(zhuǎn)分流樞紐，也是一個按照事務(wù)輕重緩急和先后次序的分檢分發(fā)部門，一定要有要有高度的服務(wù)意識和時間觀念。不論是對上還是對下的服務(wù)都要做好。如果嘉銘給我這個平臺我有信心在嘉銘這個優(yōu)化的環(huán)境中做好辦公室工作，與嘉銘文體共進步。張雪飛