【正文】 理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點:一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少。二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用。三是,領導重視不夠,雖有微機和檔案網絡,但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前單位檔案管理不規(guī)范主要表現在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規(guī)范。單位近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業(yè)素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,須向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現在某些部門自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。單位檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則單位檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動,一次考試在進行,整個過程加班加點,在短時間內取得了一定的效果,但達標以后,就出現后力不足,沒有長期性和連續(xù)性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在單位中的重要作用的認識不足,甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領導、無計劃。在任務、無落實。有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區(qū),那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實,檔案管理工作對我國現代單位制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代單位管理的現狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感,進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法,對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發(fā)現:與傳統檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經過認真、細致的分析,得出如下結論:科學規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。科學規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平,做好檔案的開發(fā)和利用工作,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以為經濟發(fā)展和社會進步做出應有的貢獻。第五篇：怎樣做好檔案管理工作怎樣做好檔案管理工作檔案指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案工作是指檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務工作，即用科學的原則和方法管理檔案，開發(fā)提供檔案信息，為社會各項事業(yè)服務的工作。作為一位檔案工作者怎樣才能把檔案這一系列的業(yè)務工作管理好呢？根據自己的實踐經驗認為應該從下面幾個方面抓起。一|、領導重視，建立健全各項檔案管理制度檔案工作在平日的工作中不是每個單位的重點性工作，卻是一個長期的基礎性工作。只有基礎工作做牢固了，整個單位的工作才能扎實。要想把基礎工作做好，需要單位領導必須從源頭上重視。在年初就要把檔案工作列入工作的議事日程上來；同時把檔案工作列入工作的計劃和總結中；成立專人負責的檔案管理工作的領導小組及銷毀鑒定檔案領導小組。二、建立健全各項檔案管理制度制度在工作中起著制約和規(guī)范的作用，沒有全面的制度對于檔案管理工作就會存在著不完善的一面，同時也滯后著檔案工作的前進。檔案的業(yè)務工作的各項方面、庫房管理、檔案工作者等都需要制定不同內容的管理制度去規(guī)范，只有檔案工作各方面的制度建立健全了，檔案工作才能順利開展，同時也能得到良好的工作成績。三、加大檔案管理經費的投入檔案的保管工作做得好不好與經費的投入成正比，檔案經費的投入可能和所產生的效益不能成正比，檔案所產生的效益是個長期的過程，也是個具有歷史意義的過程。只有足夠經費作保證才能讓檔案有個更好的存放環(huán)境和保管環(huán)境，要想達到現代化的管理，就要給檔案配備現代化的管理庫房和管理工具，這些基礎設施的配備都需要足夠的經費作保證。四、提高檔案工作人員的業(yè)務水平，加強培訓力度從事檔案工作者大多都是非專業(yè)者，要想讓一個非專業(yè)者干好檔案工作，首先做好培訓工作，只有讓檔案工作者懂了檔案管理業(yè)務知識才能更好的投入工作中去。提高檔案工作者業(yè)務水平是個緩慢的過程，需要投入大量的時間去培養(yǎng)一個優(yōu)秀的檔案工作者，檔案工作者在不斷的學習不斷地實踐工作中才能提高自己的業(yè)務水平。在長時間的培養(yǎng)過程中，提高的不只是業(yè)務水平、同時提高了檔案工作者的職業(yè)道德水平和檔案工作者的思想境界。檔案工作者的思想境界不同于別的工作者，檔案工作者的思想境界是耐得住寂寞和枯燥，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)的奉獻精神，只有具備了這種思想境界和良好的職業(yè)道德水平再加上自己扎實的業(yè)務水平，才能把一個單位的檔案工作干的更加出色，同時為本行業(yè)的基礎工作提供了堅強的后盾。五、利用現代化的管理措施提高檔案工作的管理水平時代在發(fā)展，檔案工作也在順時代潮流發(fā)展著。以前的手工操作已經跟不上電子信息時代的發(fā)展，檔案也實行了電子化的管理。檔案的電子化的管理是在紙質檔案的基礎上進行的，