【正文】 進(jìn)。做好材料的進(jìn)場(chǎng)、驗(yàn)收、保管、出庫(kù)、撥料、領(lǐng)料管理，積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。跟蹤檢查指導(dǎo)材料正確使用，避免返工浪費(fèi)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作第二條、材料采購(gòu)方式項(xiàng)目部采購(gòu)人員根據(jù)材料使用狀況、用量低、采購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需狀況、交易習(xí)慣及價(jià)格穩(wěn)定性等因素，掌握材料質(zhì)量、價(jià)格、供貨能力的信息，選擇最有利的采購(gòu)作業(yè)方式辦理采購(gòu)作業(yè)。1．大宗材料采購(gòu)：對(duì)于單身職工宿舍樓項(xiàng)目需求量比較大的材料采購(gòu)，項(xiàng)目部要實(shí)地考察材料商，對(duì)材料商采用統(tǒng)一報(bào)價(jià)的方式至少貨比三家，擇優(yōu)采購(gòu)，最終確定材料供應(yīng)商。2．一般材料采購(gòu)：對(duì)于用量、費(fèi)用不太高的單項(xiàng)材料，可簡(jiǎn)化采購(gòu)作業(yè)，由項(xiàng)目部門(mén)進(jìn)行電話詢(xún)價(jià)或者實(shí)地考察確定材料商。3．零星采購(gòu)：對(duì)于一些施工現(xiàn)場(chǎng)需要的零星材料，項(xiàng)目部可以了解市場(chǎng)價(jià)后直接進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。第三條、合同的簽訂合同的簽訂方式：（1）、購(gòu)買(mǎi)壹萬(wàn)元以上的材料、設(shè)備的必須簽訂材料采購(gòu)合同。（2）、購(gòu)買(mǎi)壹萬(wàn)元以下（含壹萬(wàn)元）的材料可不簽訂合同，填寫(xiě)材料采購(gòu)需求計(jì)劃表由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行材料入庫(kù)后直接報(bào)銷(xiāo)。合同的審批采購(gòu)人員將擬定好的材料采購(gòu)合同經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后，上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管領(lǐng)導(dǎo)同意之后，統(tǒng)一經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)進(jìn)行核準(zhǔn)蓋章，進(jìn)行管理。合同的履行（1）、合同生效即具有法律約束力，項(xiàng)目部必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助等義務(wù)。（2）、在合同履行過(guò)程中，如合同履行困難，必須及時(shí)向參與合同管理的部門(mén)通報(bào)，并報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)處理。合同的變更嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在合同履行中出現(xiàn)下列情況之一，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司，并按照國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。（1）、由于不可抗力致使合同不能履行的。（2）、由于對(duì)方在合同約定的期限內(nèi)沒(méi)有履行合同所規(guī)定的義務(wù)。（3）、因情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì)導(dǎo)致我方重大損失的。（4）、其他合同約定的或法律規(guī)定的情形出現(xiàn)。合同發(fā)生糾紛時(shí)，由當(dāng)事人雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，向甲方所在人民法院訴訟。合同保管材料采購(gòu)合同簽訂后，將合同原件送交公司工程管理部進(jìn)行統(tǒng)一管理。第四條、材料采購(gòu)的質(zhì)量檢查驗(yàn)收材料是工程施工的物質(zhì)條件，材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，材料質(zhì)量不符合要求，工程質(zhì)量就不可能符合標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)材料的質(zhì)量管理與控制，是提高工程質(zhì)量的重要保證。因此，要求材料采購(gòu)人員要高度樹(shù)立質(zhì)量意識(shí)，掌握材料性能，按質(zhì)、按量、如期的滿足施工需要，科學(xué)合理的組織材料的采購(gòu)、運(yùn)輸和驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保證工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的工作，因此，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)第一時(shí)間組織監(jiān)理、項(xiàng)目施工人員對(duì)材料進(jìn)行抽檢，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)一定要嚴(yán)格把關(guān)檢驗(yàn)，材料經(jīng)驗(yàn)收合格后由收料員進(jìn)行材料入庫(kù)，項(xiàng)目部人員根據(jù)施工需要由項(xiàng)目部人員辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)；針對(duì)不合格的材料不準(zhǔn)使用，不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，一定要嚴(yán)格把好材料進(jìn)出質(zhì)量關(guān)。第五條：材料的入庫(kù)、領(lǐng)出工程材料經(jīng)監(jiān)理、項(xiàng)目部檢驗(yàn)合格后，收料員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行材料復(fù)核驗(yàn)收，材料復(fù)核驗(yàn)收合格之后，收料員進(jìn)行材料入庫(kù)，并開(kāi)具《收料單》，在材料的收料單上詳細(xì)的填寫(xiě)材料的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，收料單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于報(bào)銷(xiāo)人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷(xiāo)憑證。最后兩聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查。所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證質(zhì)量合格，檢查材料入庫(kù)時(shí)數(shù)量和購(gòu)買(mǎi)時(shí)數(shù)量有無(wú)差議。材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。材料出庫(kù)必須填寫(xiě)領(lǐng)料單，項(xiàng)目部人員根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的需求情況，填寫(xiě)材料《領(lǐng)料單》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按時(shí)領(lǐng)出材料，滿足施工需要。第六條、材料的保管、維護(hù)制度材料入庫(kù)后，收料員要根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。合理碼放。對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級(jí)的材料都分開(kāi)，按先后順序碼放，以便先進(jìn)先出。材料碼放要整齊，怕潮濕物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防濕，易燃材料要單獨(dú)存放，所有材料要明碼標(biāo)識(shí)，搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔。對(duì)于溫、濕度要求高的材料，做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作，高溫季節(jié)要防暑降溫；梅雨季節(jié)要防潮、防霉；寒冷季節(jié)要防凍保溫措施。精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以防盜竊，物品丟失。易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查，做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)要保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)；要經(jīng)常檢查、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況，并積極采取補(bǔ)救措施。定期盤(pán)庫(kù)清點(diǎn)，達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。二、資金管理制度第一條、材料付款、報(bào)銷(xiāo)材料付款：材料進(jìn)廠經(jīng)驗(yàn)收合格后，由項(xiàng)目部人員填寫(xiě)付款申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由財(cái)務(wù)部按合同簽訂的付款比例及付款制度規(guī)定進(jìn)行材料款的撥付；材料報(bào)銷(xiāo)：項(xiàng)目部人員憑借材料合同、材料采購(gòu)發(fā)票、工程材料申請(qǐng)單、入庫(kù)單，填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于一些零星材料可以直接進(jìn)行材料入庫(kù)、領(lǐng)料，憑借材料采購(gòu)發(fā)票、工程材料申請(qǐng)計(jì)劃單、入庫(kù)單填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核后，由主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。第二條、工程款付款手續(xù)為了有效控制項(xiàng)目建設(shè)資金的使用，規(guī)范建設(shè)過(guò)程中工程款支付的審批程序，確保資金使用安全，制定本工程款支付管理規(guī)定。工程款支付依據(jù)：工程款的支付，應(yīng)以甲乙雙方簽訂的合同約定、相關(guān)（補(bǔ)充）協(xié)議、監(jiān)理單位審核意見(jiàn)、工程工程款付款申請(qǐng)表為依據(jù)，確保工程款支付及時(shí)、準(zhǔn)確。施工單位根據(jù)工程進(jìn)度需要付款時(shí)，施工單位填報(bào)《工程款支付申請(qǐng)表》，由監(jiān)理單位審核。監(jiān)理工程師根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同履行情況，對(duì)《工程款支付申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，監(jiān)理審核通過(guò)時(shí)，由總監(jiān)理工程師填報(bào)《工程款支付證書(shū)》，經(jīng)過(guò)總監(jiān)理工程師簽字、蓋章后上報(bào)基建項(xiàng)目部。項(xiàng)目部在收到《工程款支付申請(qǐng)表》和《工程款支付證書(shū)》后，由專(zhuān)業(yè)工程師及項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)復(fù)核，復(fù)核沒(méi)有異議時(shí)，填寫(xiě)公司的付款申請(qǐng)表。付款申請(qǐng)表由項(xiàng)目總工、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師及公司領(lǐng)導(dǎo)簽批，完成后報(bào)項(xiàng)目部會(huì)計(jì)，項(xiàng)目部會(huì)計(jì)根據(jù)合同約定的付款方式、付款申請(qǐng)表進(jìn)行工程款的撥付。