行政部工作流程-資料下載頁
2025-11-06 22:59本頁面
【正文】 ，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單，簽字確認(rèn)費(fèi)用來源。各級部門經(jīng)理(必要時(shí)由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。禮品費(fèi)用每季度攤銷一次，如費(fèi)用超出預(yù)算，由財(cái)務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。十一、宣傳品公司宣傳品包括手提袋（長、短）、宣傳彩頁、公司簡介和產(chǎn)品說明書等。領(lǐng)用宣傳品在5份以下的，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺(tái)帳上登記。領(lǐng)第四篇：行政部工作流程（納新之后）（1）對部里上學(xué)期的比賽和晚會(huì)進(jìn)行總結(jié)，并提出完善方案（2）對納新后的部門例會(huì)，采取讓新部員輪流做會(huì)議記錄并附加評論的制度（3）納新后，部長、副部長各帶67位新生，并對其工作做記錄，保留檔案（4）對納新進(jìn)行討論和布署（5）針對幾個(gè)新提出的活動(dòng)進(jìn)行可行性分析（6）對一些新的工作方式和原則的強(qiáng)調(diào)（7）積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各個(gè)園區(qū)文娛部和文娛愛好者的聯(lián)系、合作和交流（8）節(jié)目征集制度（9）對即將舉行的迎新和軍民聯(lián)歡晚會(huì)進(jìn)行工作的安排和布置（1）宣傳：印刷海報(bào)，掛橫幅，粘貼海報(bào)（2）面試：由一名部長、一名副部，多名骨干、干事組成。在面試前部里就選拔要求條件達(dá)成共識(shí)，并設(shè)置一些必答題。最終裁定人數(shù)上面很多都是需要贊助商來贊助的，當(dāng)然做這些的前提還是要先找到贊助商，可以找些和學(xué)生聯(lián)系緊密的企業(yè)像可口可樂，統(tǒng)一，中國移動(dòng)，中國聯(lián)通等，贊助自己的社團(tuán)活動(dòng)印刷條幅和海報(bào)，不過現(xiàn)在有一個(gè)攀藤網(wǎng)大學(xué)生成長服務(wù)平臺(tái)，專門贊助大學(xué)活動(dòng)的，我們就找他們拉過兩次贊助，挺好的，方便，而且沒有那么多的條件限制，個(gè)人建議你們學(xué)校有需要贊助的可以去咨詢一下跟他們談?wù)剘~~~第五篇：行政部工作流程行政部工作流程一、辦公用品領(lǐng)用領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實(shí)際需要，向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取。辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買。員工離職時(shí)，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。二、復(fù)印公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，未經(jīng)行政部確認(rèn)，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印。如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機(jī),直至落實(shí)責(zé)任及相關(guān)處罰。任何人不得利用公司機(jī)器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度,通知人事部進(jìn)行處罰。三、傳真收發(fā)公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時(shí)，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時(shí)分發(fā)。行政部收到傳真后，在傳真接收臺(tái)帳上登記，并負(fù)責(zé)通知收件人及時(shí)領(lǐng)取及簽字確認(rèn)。四、名片管理公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。印制名片申請者填寫名片印刷申請單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負(fù)責(zé)印制。名片印制前需確認(rèn)名片職務(wù)、職稱、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。公務(wù)、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源。五、車輛管理公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動(dòng)及主要業(yè)務(wù)活動(dòng)使用，公司人員如要用車，請遵循以下管理?xiàng)l例：公司車輛由行政部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊登記管理。公司車輛的使用實(shí)行“出車單”制度。員工應(yīng)認(rèn)真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字。若有預(yù)計(jì)用車需要，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。車輛使用完畢，使用人員、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實(shí)際情況記錄單”，交行政部備案。
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