生產(chǎn)設備采購管理制度-資料下載頁
2025-11-06 22:42本頁面
【正文】 庫保管員填寫紅色單據(jù)沖銷（必須標注原憑證時間、單號等信息），并同時填寫藍色正確單據(jù)報賬。六、材料科工作內(nèi)容（一）采購管理制度的執(zhí)行和實施。（二）配合建立公司采購信息庫。（三）根據(jù)工程進度材料（設備）的使用需求，制定采購計劃。（四）在材料（設備）采購招標負責人的指導下完成項目權限范圍內(nèi)的采購招標文件的擬定。（五）負責材料的現(xiàn)場驗收。（六）負責材料（設備）的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認。（七）協(xié)助工程部進行材料（設備）詢價工作。七、材料采購工作準則（一）采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同（長期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購方式；必要時可以采用公開招標形式。（二）材料科根據(jù)《材料（設備）采購管理制度》的要求，必須提前做好采購計劃。（三）材料科制定的采購計劃無論金額大小，須報總經(jīng)理批復后采購。（四）選擇供應商時，應在公司信息庫或知名品牌中提取，但區(qū)域性較強的材料（設備）除外。（五）采購人員在洽談某項材料（設備）時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。（六）采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利 益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報采購領導小組。報告中包括產(chǎn)品技術參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進行比較。（七）報告得到批復后，依照領導批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務”等問題，確定供應商。（八）采購人員必須堅持沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)批準的不購；材料、設備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購；無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購；凡考評不合格的產(chǎn)品不購；現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。八、材料采購招標的原則(一)在材料（設備）招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。（二）在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。（三）在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。（四）招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。九、罰則采購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及經(jīng)濟處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責任：(一)采購人員私自接收或向供應商索取財、物的。（二）采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。（三）采購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：（1）泄露其它供應商對同類產(chǎn)品的報價；（2）招投標中泄露其它參與的供應商名稱；（3）泄露標底的；（4）泄露其它對公司不利的秘密或公司認為是泄密行為的。（5）故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定執(zhí)行的。（6）隱瞞供應商及供應材料（設備）問題，給公司造成經(jīng)濟損失或工程質(zhì)量問題的。（7）因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的；（8）其它有損于公司形象或不利于公司行為的。滕州市房地產(chǎn)綜合開發(fā)公司2013年8月25日第五篇：物資設備采購、管理制度天井煤礦設備物資管理制度為了加強公司設備物資的管理，做好公司設備物資的采購、儲備、供應工作，抓好用、管、修、供四個環(huán)節(jié)。以符合國家煤礦安全標志為基礎，物美價廉保證質(zhì)量為要求，特制定本制度。一、采購程序：采購一般程序⑴公司根據(jù)每月倉庫及各連隊提出的材料計劃報機電技術部進行審核和分類，根據(jù)不同的材料、備件機電部選擇三家以上的合格供應商進行比值比價后（填寫比值比價表），報公司價格委員會相關領導進行審核，機電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應商，進行簽訂材料供應合同。① 凡是采購的機電設備必須附有安全承諾書，根據(jù)承諾書供貨商必須負相應的承諾責任。② 凡是采購來的井下電氣設備、阻燃皮帶、井下開關、電機、風機必須有煤安標志、合格證、說明書；有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。特殊物資的采購 ⑴工字鋼由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術部門的采掘及維修計劃來決定工字鋼的使用情況，所以工字鋼的采購除了按照一般程序外，要根據(jù)鋼材市場價格變化情況及市場供貨等因數(shù)來決定采購價格。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗報告。⑵電纜為了規(guī)范管理，杜絕電纜事故的發(fā)生，電纜采購以符合煤礦安全標準為基礎，要求必須是昆明電纜廠的電纜，比價程序按采購一般程序采購。⑶開關為了規(guī)范管理，杜絕電氣事故的發(fā)生，開關采購以符合煤礦安全標準為基礎，要求必須是華榮、電光，比價程序按采購一般程序采購。⑷檢測監(jiān)控由于原來煤礦使用的檢測監(jiān)控設備是梅安森的所以監(jiān)測監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森，比價程序按采購一般程序采購。二、付款程序⑴合同有預付款要求的先通過付款申請，支付合同預付款（40%）。按付款申請要求和合同審批表請各部門負責人簽字審核。⑵根據(jù)合同條款支付合同款（50%）必須有所需材料的合格證、煤安標志、說明書或者材質(zhì)證報告。⑶材料除外所采購的設備必須有5%的質(zhì)保金，質(zhì)保期為一年。⑷電器、開關和電纜的采購合同必須附有安全承諾書并負相關的法律責任。三、采購要求各連隊物資采購計劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期，若采購周期較長或特殊（進口）的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購部門協(xié)商提前做好采購。物資采購計劃按年、月上報一份，經(jīng)機電部、公司價格委員會審核批準后由機電部安排采購?？稍跈C修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊經(jīng)煤礦設備主管審核、后交機修分廠加工。對不能在機修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級部門審核后由機電部協(xié)調(diào)采購，煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準確、材質(zhì)清楚，精度達到使用要求。煤礦必須在設備安裝前一周各分管機電設備的設備員物資采購計劃員進行核對，對未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機電設備物資采購計劃員。對于到貨物資，煤礦分管機電的技術員必須積極參與采購計劃員組織的驗收工作（主要設備有煤礦機電設備主管參加）并作相應的驗收記錄，對于不符合設備使用要求的物資、備件煤礦有權拒絕使用。煤礦的物資、備件、油料的領、用由材料員統(tǒng)一管理，按定置化管理要求堆放各種材料，備件及其它物資，并建立入庫、出庫明細臺帳和物資費用臺帳，做到帳、卡、物相符。嚴禁任何單位或個人，擅自采購或與供應單位接洽采購事宜，一切采購工作均歸供機電部負責。對于需要改動的圖紙須經(jīng)煤礦機電部審核，機電設備主管領導批準后執(zhí)行。對修改過的圖紙或設備改造后所產(chǎn)生的備品備件圖紙必須提交機電部備案。
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