【正文】 庫保管員填寫紅色單據(jù)沖銷（必須標(biāo)注原憑證時(shí)間、單號(hào)等信息），并同時(shí)填寫藍(lán)色正確單據(jù)報(bào)賬。六、材料科工作內(nèi)容（一）采購(gòu)管理制度的執(zhí)行和實(shí)施。（二）配合建立公司采購(gòu)信息庫。（三）根據(jù)工程進(jìn)度材料（設(shè)備）的使用需求，制定采購(gòu)計(jì)劃。（四）在材料（設(shè)備）采購(gòu)招標(biāo)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下完成項(xiàng)目權(quán)限范圍內(nèi)的采購(gòu)招標(biāo)文件的擬定。（五）負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。（六）負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價(jià)格等方面的核實(shí)和確認(rèn)。（七）協(xié)助工程部進(jìn)行材料（設(shè)備）詢價(jià)工作。七、材料采購(gòu)工作準(zhǔn)則（一）采購(gòu)方式主要以邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)、尋價(jià)采購(gòu)、直接簽訂合同（長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴）四種采購(gòu)方式；必要時(shí)可以采用公開招標(biāo)形式。（二）材料科根據(jù)《材料（設(shè)備）采購(gòu)管理制度》的要求，必須提前做好采購(gòu)計(jì)劃。（三）材料科制定的采購(gòu)計(jì)劃無論金額大小，須報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后采購(gòu)。（四）選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)在公司信息庫或知名品牌中提取，但區(qū)域性較強(qiáng)的材料（設(shè)備）除外。（五）采購(gòu)人員在洽談某項(xiàng)材料（設(shè)備）時(shí)，原則上供應(yīng)商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進(jìn)行，以便降低公司的投資成本。（六）采購(gòu)人員與供應(yīng)商洽談時(shí)，必須堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利 益”的原則，并做好記錄，以報(bào)告形式上報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組。報(bào)告中包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、特點(diǎn)及特性等進(jìn)行比較。（七）報(bào)告得到批復(fù)后，依照領(lǐng)導(dǎo)批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)”等問題，確定供應(yīng)商。（八）采購(gòu)人員必須堅(jiān)持沒有提供書面采購(gòu)計(jì)劃且未經(jīng)批準(zhǔn)的不購(gòu)；材料、設(shè)備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價(jià)格不合理的不購(gòu)；無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購(gòu)；凡考評(píng)不合格的產(chǎn)品不購(gòu)；現(xiàn)場(chǎng)、倉(cāng)庫能夠代用的材料不購(gòu)。八、材料采購(gòu)招標(biāo)的原則(一)在材料（設(shè)備）招標(biāo)過程中，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地公開必要的信息資料。（二）在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，具備招標(biāo)文件要求的法人或組織均享有公平同等的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。（三）在招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)中，嚴(yán)禁任何投標(biāo)方以非正常渠道獲取特權(quán)，使其他投標(biāo)人受到不公正的對(duì)待。（四）招投標(biāo)采購(gòu)過程中，招投標(biāo)雙方都應(yīng)本著誠(chéng)實(shí)守信的原則履行其應(yīng)盡義務(wù)。九、罰則采購(gòu)人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關(guān)責(zé)任人記過、免職、辭退等行政處罰及經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責(zé)任：(一)采購(gòu)人員私自接收或向供應(yīng)商索取財(cái)、物的。（二）采購(gòu)人員接收財(cái)、物后未主動(dòng)上繳公司的。（三）采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：（1）泄露其它供應(yīng)商對(duì)同類產(chǎn)品的報(bào)價(jià)；（2）招投標(biāo)中泄露其它參與的供應(yīng)商名稱；（3）泄露標(biāo)底的；（4）泄露其它對(duì)公司不利的秘密或公司認(rèn)為是泄密行為的。（5）故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定執(zhí)行的。（6）隱瞞供應(yīng)商及供應(yīng)材料（設(shè)備）問題，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或工程質(zhì)量問題的。（7）因工作疏忽或知情不報(bào)甚至與投標(biāo)人串通在投標(biāo)過程中作弊的；（8）其它有損于公司形象或不利于公司行為的。滕州市房地產(chǎn)綜合開發(fā)公司2013年8月25日第五篇：物資設(shè)備采購(gòu)、管理制度天井煤礦設(shè)備物資管理制度為了加強(qiáng)公司設(shè)備物資的管理，做好公司設(shè)備物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)。以符合國(guó)家煤礦安全標(biāo)志為基礎(chǔ)，物美價(jià)廉保證質(zhì)量為要求，特制定本制度。一、采購(gòu)程序：采購(gòu)一般程序⑴公司根據(jù)每月倉(cāng)庫及各連隊(duì)提出的材料計(jì)劃報(bào)機(jī)電技術(shù)部進(jìn)行審核和分類，根據(jù)不同的材料、備件機(jī)電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進(jìn)行比值比價(jià)后（填寫比值比價(jià)表），報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，機(jī)電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商，進(jìn)行簽訂材料供應(yīng)合同。① 凡是采購(gòu)的機(jī)電設(shè)備必須附有安全承諾書，根據(jù)承諾書供貨商必須負(fù)相應(yīng)的承諾責(zé)任。② 凡是采購(gòu)來的井下電氣設(shè)備、阻燃皮帶、井下開關(guān)、電機(jī)、風(fēng)機(jī)必須有煤安標(biāo)志、合格證、說明書；有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。特殊物資的采購(gòu) ⑴工字鋼由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門的采掘及維修計(jì)劃來決定工字鋼的使用情況，所以工字鋼的采購(gòu)除了按照一般程序外，要根據(jù)鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化情況及市場(chǎng)供貨等因數(shù)來決定采購(gòu)價(jià)格。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告。⑵電纜為了規(guī)范管理，杜絕電纜事故的發(fā)生，電纜采購(gòu)以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是昆明電纜廠的電纜，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。⑶開關(guān)為了規(guī)范管理，杜絕電氣事故的發(fā)生，開關(guān)采購(gòu)以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是華榮、電光，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。⑷檢測(cè)監(jiān)控由于原來煤礦使用的檢測(cè)監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測(cè)監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。二、付款程序⑴合同有預(yù)付款要求的先通過付款申請(qǐng)，支付合同預(yù)付款（40%）。按付款申請(qǐng)要求和合同審批表請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人簽字審核。⑵根據(jù)合同條款支付合同款（50%）必須有所需材料的合格證、煤安標(biāo)志、說明書或者材質(zhì)證報(bào)告。⑶材料除外所采購(gòu)的設(shè)備必須有5%的質(zhì)保金，質(zhì)保期為一年。⑷電器、開關(guān)和電纜的采購(gòu)合同必須附有安全承諾書并負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任。三、采購(gòu)要求各連隊(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期，若采購(gòu)周期較長(zhǎng)或特殊（進(jìn)口）的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購(gòu)部門協(xié)商提前做好采購(gòu)。物資采購(gòu)計(jì)劃按年、月上報(bào)一份，經(jīng)機(jī)電部、公司價(jià)格委員會(huì)審核批準(zhǔn)后由機(jī)電部安排采購(gòu)。可在機(jī)修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊(cè)經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機(jī)修分廠加工。對(duì)不能在機(jī)修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級(jí)部門審核后由機(jī)電部協(xié)調(diào)采購(gòu)，煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準(zhǔn)確、材質(zhì)清楚，精度達(dá)到使用要求。煤礦必須在設(shè)備安裝前一周各分管機(jī)電設(shè)備的設(shè)備員物資采購(gòu)計(jì)劃員進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機(jī)電設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃員。對(duì)于到貨物資，煤礦分管機(jī)電的技術(shù)員必須積極參與采購(gòu)計(jì)劃員組織的驗(yàn)收工作（主要設(shè)備有煤礦機(jī)電設(shè)備主管參加）并作相應(yīng)的驗(yàn)收記錄，對(duì)于不符合設(shè)備使用要求的物資、備件煤礦有權(quán)拒絕使用。煤礦的物資、備件、油料的領(lǐng)、用由材料員統(tǒng)一管理，按定置化管理要求堆放各種材料，備件及其它物資，并建立入庫、出庫明細(xì)臺(tái)帳和物資費(fèi)用臺(tái)帳，做到帳、卡、物相符。嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人，擅自采購(gòu)或與供應(yīng)單位接洽采購(gòu)事宜，一切采購(gòu)工作均歸供機(jī)電部負(fù)責(zé)。對(duì)于需要改動(dòng)的圖紙須經(jīng)煤礦機(jī)電部審核，機(jī)電設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)修改過的圖紙或設(shè)備改造后所產(chǎn)生的備品備件圖紙必須提交機(jī)電部備案。