建設(shè)單位工程簽證實(shí)務(wù)存在的問題及對策建議思考-資料下載頁
2025-11-06 13:50本頁面
【正文】 有人工、材料、機(jī)械設(shè)備的工種、工作內(nèi)容、材料具體品牌、規(guī)格、設(shè)備的規(guī)格型號等明細(xì)。（3）按合同約定時限完成簽證單的審核及回復(fù)意見，避免因觸發(fā)法律規(guī)定或合同約定的“默認(rèn)條款”而陷入被動甚至喪失實(shí)體權(quán)利。（4）建立工程簽證專人管理制度，并安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證及索賠事項(xiàng)。對于承包方報(bào)送的簽證文件涉及合同雙方重大權(quán)利、義務(wù)處分以及責(zé)任劃分的，建設(shè)單位應(yīng)在收到簽證文件后，第一時間會同法務(wù)、工程管理部門審核，必要時組織顧問律師審查把關(guān)后進(jìn)行處置。同時，強(qiáng)化反索賠意識，對于承包方的原因給發(fā)包方造成的損失，及時提出反索賠請求，依法維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。工程簽證是雙方工程結(jié)算及索賠的直接證據(jù)，故加強(qiáng)簽證資料管理應(yīng)當(dāng)成為工程管理和合同管理的關(guān)鍵。因此，有必要安排專人管理工程印章和簽證資料，及時做好收發(fā)文登記，并采取有效防護(hù)措施，避免簽證資料損毀滅失。（三）加強(qiáng)事后管控建立施工合同履約管理臺賬，加強(qiáng)對合同履行情況的日常檢查，對于發(fā)現(xiàn)的簽證問題、風(fēng)險以及爭議糾紛，建設(shè)單位工程管理部門第一時間整理有關(guān)證據(jù)資料，報(bào)告合同主管部門，并及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施。當(dāng)承發(fā)包雙方因工程簽證事項(xiàng)發(fā)生索賠事件和爭議糾紛，建設(shè)單位工程管理部門第一時間會同造價、合同主管部門及時搜集證據(jù)資料，向承包方提出工期延誤、質(zhì)量不合格等反索賠請求，進(jìn)入訴訟、仲裁程序的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件情況及時提出反訴或反請求。若存在嚴(yán)重證據(jù)不足或確有過錯，建設(shè)單位可以積極尋求與承包方進(jìn)行協(xié)商談判，最大限度降低法律風(fēng)險和損失。工程竣工后，建設(shè)單位可以將工程簽證法律風(fēng)險防控工作情況作為項(xiàng)目后評價的重要內(nèi)容之一，及時總結(jié)管理得失，堵塞管理漏洞，進(jìn)一步完善法律風(fēng)險防控措施，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，為后續(xù)工程項(xiàng)目建設(shè)和管理積累經(jīng)驗(yàn)。四、結(jié)語工程簽證是我國工程建設(shè)領(lǐng)域較為普遍的現(xiàn)象，也是建設(shè)單位工程管理的薄弱環(huán)節(jié)，同時伴隨著較大的法律風(fēng)險。對于建設(shè)單位來說，如果管控不嚴(yán)不細(xì)，聽之任之，往往導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理失控、爭議糾紛乃至安全、質(zhì)量等法律責(zé)任事件，直接影響工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。為此，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)高度重視工程簽證法律風(fēng)險防范工作，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，提出防范法律風(fēng)險的管理措施，依法維護(hù)自身的合法權(quán)益。
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