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正文內(nèi)容

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門工作職責(zé)含五篇-資料下載頁

2024-11-15 13:09本頁面
  

【正文】 合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)工作人員;領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)完成社聯(lián)日常工作;定期召集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成員召開學(xué)生社團(tuán)大會(huì);對(duì)外代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展工作;制定每學(xué)期工作計(jì)劃,并領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常設(shè)機(jī)構(gòu)人員執(zhí)行社團(tuán)聯(lián)工作計(jì)劃;完成社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全部經(jīng)費(fèi)的分配和使用;行使其他學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的主席職權(quán);副主席 :監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作開展情況,協(xié)調(diào)各部門之間的聯(lián)系,審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請(qǐng)、贊助申請(qǐng)及活動(dòng)總責(zé),代表主席和各部出席各社團(tuán)活動(dòng)及會(huì)議,審批新社團(tuán)成立申請(qǐng)。協(xié)助主席,監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作開展情況;負(fù)責(zé)審批社團(tuán)大型活動(dòng)申請(qǐng)、贊助申請(qǐng)及活動(dòng)總責(zé);代表主席和各部出席各社團(tuán)活動(dòng)及會(huì)議;新社團(tuán)申請(qǐng)成立時(shí)負(fù)責(zé)審核審批;對(duì)外協(xié)助主席代表社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展工作; 主席助理:負(fù)責(zé)分管部門的工作動(dòng)態(tài),帶領(lǐng)指導(dǎo)部門開展工作。培養(yǎng)發(fā)展社團(tuán)聯(lián)合會(huì)優(yōu)秀人才。具有重要決策表決權(quán),在表決會(huì)議時(shí),票數(shù)超過半數(shù)方可通過。主動(dòng)配合主席、副主席的工作,監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門的工作開展情況。(二)秘書處:,為主席團(tuán)開展的活動(dòng)制定方針,提供必要的文字材料。、歸類、管理各類學(xué)生社團(tuán)的工作檔案,對(duì)各類社團(tuán)檔案進(jìn)行電子管理。(1)內(nèi)容包括社團(tuán)成立資料、歷年活動(dòng)情況、活動(dòng)總結(jié)、各屆人事安排情況、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)收支情況等資料(以便各屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)各社團(tuán)進(jìn)行了解和監(jiān)督,利于各項(xiàng)工作的交接)。檔案內(nèi)容由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人整理上交至社團(tuán)聯(lián)合秘書部存檔。(2)社聯(lián)檔案包括社聯(lián)歷屆架構(gòu)表、歷年活動(dòng)、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)收支、歷年內(nèi)部考核情況等。,并制定會(huì)議流程,明確會(huì)議內(nèi)容、參與會(huì)議、做好會(huì)議考勤、對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄并在必要時(shí)進(jìn)行電子版書面整理。、撰寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來訪人員。、證書等的打印和發(fā)放工作。,協(xié)助收集和反映廣大學(xué)生的意見和要求,推動(dòng)社聯(lián)的各項(xiàng)工作更加有條不紊地開展。,加強(qiáng)與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作,及時(shí)跟進(jìn)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況,并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。(包括物資登記、申請(qǐng)、日常維護(hù)等)(三)組織部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)審批核實(shí)和登記管理。組織、協(xié)調(diào)、籌辦各社團(tuán)之間的活動(dòng)。監(jiān)督各社團(tuán)活動(dòng)并根據(jù)活動(dòng)部反饋的信息進(jìn)行評(píng)估。負(fù)責(zé)社團(tuán)成立審核管理。負(fù)責(zé)組織策劃實(shí)施社聯(lián)的各種會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)社聯(lián)全體成員調(diào)配、監(jiān)督、考核、活動(dòng)記錄及學(xué)期末本工作總結(jié)和人員的調(diào)配,并協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部人員的人際關(guān)系。(四)宣傳部:作為高校社團(tuán)的宣傳部門,一方面要把握正確的輿論導(dǎo)向,根據(jù)學(xué)校關(guān)于學(xué)生社團(tuán)的總體要求,努力做好全校學(xué)生社團(tuán)宣傳的引導(dǎo)工作,充分展示當(dāng)代大學(xué)生社團(tuán)的風(fēng)采;另一方面,負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳,塑造和傳播學(xué)生社團(tuán)的整體形象;負(fù)責(zé)大型晚會(huì)的幕后策劃,舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置及宣傳工作:以各種不同的形式引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì),關(guān)注學(xué)生社團(tuán)。具體如下:形象宣傳:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)外界的形象宣傳工作,負(fù)責(zé)對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)重大活動(dòng)的預(yù)告宣傳,包括海報(bào),展板制作,微博,微信宣傳。協(xié)調(diào)各社團(tuán)刊物,充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳社團(tuán)的工作。硬件管理:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的展板管理工作,及海報(bào),展板,賀報(bào)等制作工具的管理。資料收集:負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳資料的收集保管。新聞采編:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)攝影,新聞?dòng)浾叩牟删幑ぷ?。搜集各社團(tuán)的活動(dòng)動(dòng)態(tài),制作新聞稿并在有關(guān)新媒體進(jìn)行報(bào)道,做好各社團(tuán)宣傳稿件的采編工作。新媒體管理:管理新疆大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的官方微博,著手建立新疆大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的微信公眾平臺(tái),并負(fù)責(zé)日后平臺(tái)的日常維護(hù)及消息發(fā)布。(五)文化部:負(fù)責(zé)學(xué)校社團(tuán)文化節(jié)以及社團(tuán)文藝活動(dòng)的組織和落實(shí);協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間的工作關(guān)系,管理、監(jiān)督、引導(dǎo)、支持社團(tuán)開展文化、藝術(shù)、體育等有益身心健康的活動(dòng)組織開展群眾參與性較強(qiáng)的文化藝術(shù)活動(dòng),豐富校園文化、活躍課余生活日常積極開展有意義的團(tuán)建活動(dòng),豐富學(xué)生的業(yè)余生活,增強(qiáng)同學(xué)間的交流互動(dòng)收集同學(xué)們對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的意見和建議規(guī)劃一些體育賽事和趣味活動(dòng)組織社聯(lián)成員人員參加各社團(tuán)的活動(dòng)(六)外聯(lián)部:負(fù)責(zé)社聯(lián)及各社團(tuán)的聯(lián)系以及對(duì)外聯(lián)系(各兄弟院校學(xué)生社團(tuán))工作負(fù)責(zé)為社聯(lián)以及各社團(tuán)做好社會(huì)政府部門的聯(lián)系;在與各高校建立聯(lián)系時(shí),建立社聯(lián)自己的關(guān)系網(wǎng),做到能夠與各高校共議,共事。當(dāng)社團(tuán)活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí),在建立起自己的關(guān)系網(wǎng)的基礎(chǔ)上,與校外企業(yè)聯(lián)系,獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi)??膳c合作友好企業(yè)進(jìn)行交涉,與組織部合作組織校內(nèi)人員參觀企業(yè)工廠,或辦公場(chǎng)所,借鑒學(xué)習(xí)其工作流程,方便日后社聯(lián)日常工作的開展。(七)科技部:網(wǎng)頁管理:負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)頁的建設(shè)、維護(hù)和更新;電子編輯:電子資料的收集、整理、保存;文字編輯:負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫;網(wǎng)絡(luò)宣傳:負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)、社團(tuán)活動(dòng)預(yù)告的上傳及各重大文件、通知、表格等的發(fā)布工作;網(wǎng)絡(luò)交流:通過網(wǎng)絡(luò)媒介與兄弟社團(tuán)、校內(nèi)其他學(xué)生組織、廣大同學(xué)進(jìn)行交流與合作。(八)活動(dòng)部:活動(dòng)及場(chǎng)地申報(bào)、審核和協(xié)調(diào)管理;參與社團(tuán)開展的各項(xiàng)活動(dòng)并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、考核、記錄及反饋;加強(qiáng)各社團(tuán)與社聯(lián)的聯(lián)系;組織社團(tuán)統(tǒng)一招新等常規(guī)工作;協(xié)調(diào)分配社聯(lián)組織各項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)工作;收集和整理各社團(tuán)活動(dòng)資料;管理負(fù)責(zé)相關(guān)社團(tuán)共同開展志愿服務(wù)活動(dòng);完成主席團(tuán)布置的其他相關(guān)工作。(九)策劃部: 、主要負(fù)責(zé)社聯(lián)的學(xué)期活動(dòng)規(guī)劃。,為中期工作做好輔助協(xié)調(diào),為后期工作做好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。、修改,完善。,做好后期的整理工作,并及時(shí)向主席團(tuán)反饋。、宣傳部聯(lián)合工作,不斷開拓新的活動(dòng)模式,擴(kuò)大社聯(lián)活動(dòng)的影響。,對(duì)部門成員進(jìn)行有關(guān)策劃的培訓(xùn)。
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