公司禮品采購管理制度-資料下載頁
2024-11-15 12:37本頁面
【正文】 **公司禮品采購贈送管理制度一、目的為了規(guī)范公司節(jié)假日喜慶慶典及個人婚喪嫁娶等相關禮品采購贈送的作風習俗，做到有禮有節(jié)、有度，促進公司和諧健康的人際關系。二、范圍此政策適應公司所有各業(yè)務部門及所有員工，三、內(nèi)容1．員工不得在政策規(guī)定件動用公司資金或資產(chǎn)，直接或間接作為禮品贈于他人，員工亦不可動用個人資金用于有損于公司利益的禮品贈與行為。2．公司將統(tǒng)一由采購部采購此政策規(guī)定標準以內(nèi)的禮品用作業(yè)務之目的所采購的禮品應印有公司的標志，每一禮品的標準應不超過200 元人民幣，各部門領用禮品品時應填寫贈送禮品申請表，井經(jīng)部門經(jīng)理，總經(jīng)理及財務的批準。3．如未能用統(tǒng)一采購禮品而需零星采購時，需事先經(jīng)上述批準方可采購報銷。4．禮品不應因個人喜好作為交換用于個人或重復贈送某一個人。5．在任何情況下不得使用公司禮品用于違浩行為，如賄賂或作為客尸員工的傭金。6．任何員工不應接收下屬公司因工作關系所贈送的禮品。7．對于供應商或在戶贈送的禮品，除非拒絕或送還禮品會損害業(yè)務關系，則應上交。四、在下列情況下，經(jīng)總裁、財務部事先批準，可以部門經(jīng)理以上個人的名義超過規(guī)定標準贈與禮品：——中國傳統(tǒng)節(jié)日(新年，勞動節(jié)或中秋節(jié))——開幕式或周年紀念 ——升職或任職 ——退休或調(diào)任 ——病傷或死亡事故 ——吊唁第五篇：公司禮品管理制度公司禮品管理規(guī)定第一條 為加強公司禮品管理，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務交往中的作用，特制定本規(guī)定。第二條 本辦法所稱禮品是指經(jīng)公司批準，由行政部批量購置或定制的專門用于對外公關工作或業(yè)務交往，以公司名義贈送的紀念物品。第三條 公司禮品由行政部歸口統(tǒng)一管理。第四條 禮品采購原則：貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉；體現(xiàn)中國和公司的特色；符合公司的市場地位及企業(yè)文化。第五條 禮品采購：由各部門提前一月時間提交禮品需求計劃，包括種類、價位、數(shù)量，行政部負責匯總審核，經(jīng)公司領導批準后執(zhí)行。由行政部根據(jù)采購計劃，進行批量采購。各部門不得自行采購禮品。若所需禮品不在公司禮品清單范圍內(nèi)，各部門應報公司領導同意后，提前10天通知行政部采購禮品。禮品采購時應以標有公司標識的禮品為首要選擇。第六條 禮品保管：行政部負責保管各類禮品，并及時更新禮品清單目錄。禮品入庫應填制《禮品入庫清單》。行政部建立禮品庫存清單并建立領用臺賬，注明禮品入庫時間、出庫時間、領用人、領用用途、數(shù)量和金額等。行政部要定期對禮品進行清點，年底時要進行一次全面盤點。在禮品數(shù)量不足時，行政部應及時提出采購禮品的計劃。第七條 禮品領用：各部門應在公司禮品范圍內(nèi)，根據(jù)客戶級別、規(guī)格確定禮品檔次，嚴格控制禮品發(fā)放。領用禮品應填寫《公司禮品領用單》，經(jīng)本部門批準后報行政部經(jīng)理審批、最后報總經(jīng)理簽字審批交由行政辦存檔方能領出。若禮品費用由公司費用列支，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字。經(jīng)辦人領取禮品后因故未送出的禮品，應及時退回行政部重新進行登記。第八條 禮品費用：行政部采購禮品時，其費用暫由公司先行墊付。行政部每季度對各部門領用的禮品進行費用分攤，經(jīng)公司領導審批后交計財部進行賬務處理，分別計入各部門費用或合同項下。第九條 本規(guī)定從發(fā)布之日起實施。
環(huán)評公示相關推薦
鄂ICP備17016276號-1