【正文】 中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。⑤在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可?！?插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。①運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。②將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。③在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。⑤在“屬性”窗口中，在“URL”處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名，或單擊“自定義”右側(cè)按鈕進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。⑥為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。⑦在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。插入Flash動(dòng)畫要想將Flash動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。第5頁(yè)共14頁(yè) ①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。[注意]：建議將Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動(dòng)畫了。十二、插入批注審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過程中顯示出來。選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。輸入批注內(nèi)容。當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。十三、插入幻燈片編號(hào)、日期與時(shí)間、特殊符號(hào)、頁(yè)眉頁(yè)腳十四、插入其他演示文稿如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。將光標(biāo)定在需要插入的幻燈片前面。執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對(duì)話框。單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對(duì)話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。[注意]：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標(biāo)簽”進(jìn)行快速調(diào)用。十五、插入超級(jí)鏈接、設(shè)置動(dòng)作（增加交互）超鏈接是一種鏈接技巧，即在編寫過程中通過已定義好的關(guān)鍵字或圖形，然后再提供這些關(guān)鍵字或圖形想要鏈接的目的地，只要點(diǎn)取關(guān)鍵字或某個(gè)圖標(biāo)，就可以自動(dòng)連上相對(duì)應(yīng)的其他文件。放映PowerPoint課件時(shí)的默認(rèn)順序是按照課件頁(yè)的次序進(jìn)行播放。通過對(duì)課件頁(yè)中的對(duì)象設(shè)置動(dòng)作（超級(jí)鏈接），可以改變課件的線性放映方式，從而提高課件的交互性。創(chuàng)建超鏈接（圖形對(duì)象鏈接、熱字鏈接）首先，定位到我們所要插入超鏈接的幻燈片,選取用于代表超鏈接的文本或?qū)ο螅缓?，單擊鼠?biāo)右鍵選擇快捷菜單“超鏈接”會(huì)彈出“插入超鏈接”對(duì)話框,進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后按“確定”即可。在對(duì)話框“鏈接到”之下有我們想要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的類型，主要有以下四種：（1）創(chuàng)建指向文件或網(wǎng)頁(yè)的超鏈接(特例:如果指向的文件是演示文稿格式則可單擊書簽導(dǎo)航至特定位置的幻燈片)（2）創(chuàng)建指向當(dāng)前演示文稿中某個(gè)位置的超鏈接（3）創(chuàng)建指向新文件的超鏈接（4）創(chuàng)建指向電子郵件的超鏈接[注意]：（1）在PowerPoint中，超鏈接在運(yùn)行演示文稿時(shí)才激活．（2）如果超鏈接指向另一個(gè)幻燈片，在演示文稿時(shí)，目標(biāo)幻燈片將顯示在PowerPoint演示文稿中．（３）如果超鏈接指向的是某個(gè)網(wǎng)頁(yè)或其他類型的文件，則會(huì)在web瀏覽器或適當(dāng)?shù)膽?yīng)用程序中顯示目標(biāo)頁(yè)或目標(biāo)文件．◇ 超鏈接的強(qiáng)調(diào)（1）通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”修改超鏈接顏色來強(qiáng)調(diào)超鏈接（2）通過添加動(dòng)作設(shè)置來突出顯示或聲音強(qiáng)調(diào)超鏈接說明:突出顯示僅可以用于對(duì)象超鏈接，如圖片和形狀。聲音可于文本和對(duì)象超鏈接。第6頁(yè)共14頁(yè)（３）創(chuàng)建鼠標(biāo)指針停留的屏幕提示或簡(jiǎn)短批注．◇ 去掉鏈接文字的下劃線如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個(gè)新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標(biāo)題后，選中整個(gè)文本框再設(shè)置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了?！?出現(xiàn)鏈接提示信息如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對(duì)話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應(yīng)的提示信息即可。◇ 鏈接可執(zhí)行文件出現(xiàn)病毒提示的問題有時(shí)我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執(zhí)行程序，即使將“宏”的安全性設(shè)置為“低”，鏈接時(shí)系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)“該文件可能會(huì)攜帶病毒”的提示。怎樣關(guān)閉這一提示信息呢？其實(shí)只須選中鏈接標(biāo)題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”，選擇需要運(yùn)行的可執(zhí)行文件就可以了。小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執(zhí)行文件不需要設(shè)定“宏”的安全級(jí)別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設(shè)為“低”才不會(huì)出現(xiàn)該提示信息。動(dòng)作按鈕鏈接PowerPoint包含12個(gè)內(nèi)置的三維按鈕，可以進(jìn)行前進(jìn)、后退、開始、結(jié)束、幫助、信息、聲音和影片等動(dòng)作。（1）選擇動(dòng)作按鈕 單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”子菜單，選擇所需的動(dòng)作按鈕。（2）制作動(dòng)作按鈕 鼠標(biāo)指針變成十字形后，在課件頁(yè)上拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可制作出所需的動(dòng)作按鈕。（3）定義動(dòng)作 在動(dòng)作設(shè)置對(duì)話框中選擇單擊鼠標(biāo)后將進(jìn)行的動(dòng)作。第三部分：演示文稿的修飾在制作PowerPoint演示文稿中，我們可以利用模板、母版等相應(yīng)的功能，統(tǒng)一幻燈片的配色方案、排版樣式等，達(dá)到快速修飾演示文稿的目的，使幻燈片做得更漂亮。一、設(shè)計(jì)模板的使用（統(tǒng)一幻燈片的配色方案）選用系統(tǒng)自帶的模板或下載得模板來設(shè)計(jì)制作演示文稿。把自己制作好的演示文稿保存為模板。如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。二、配色方案的使用通過配色方案，我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。①在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，點(diǎn)擊其中的“配色方案”選項(xiàng)，展開內(nèi)置的配色方案。②選中一組應(yīng)用了某個(gè)母版的幻燈片中任意一張，單擊相應(yīng)的配色方案，即可將該配色方案應(yīng)用于此組幻燈片。③如果對(duì)內(nèi)置的某種配色方案不滿意，可以對(duì)其進(jìn)行修改：選中相應(yīng)的配色方案，點(diǎn)擊任務(wù)窗格下端的“編輯配色方案”選項(xiàng)，打開“編輯配色方案”對(duì)話框，雙擊需要更改的選項(xiàng)（如“陰影”），打開相應(yīng)“調(diào)色板”，重新編輯相應(yīng)的配色，然后確定返回就行了。④若是對(duì)有多個(gè)母版的顏色方案調(diào)整，可在母版視圖內(nèi)切換到配色方案進(jìn)行。三、母版的使用（統(tǒng)一幻燈片的排版樣式等）所謂“母版”：就是一種特殊的幻燈片，她包含了幻燈片文本和頁(yè)腳（如日期、時(shí)間和幻燈片編號(hào)）等占位符，這些占位符，控制了幻燈片的字體、字號(hào)、顏色（包括背景色）、陰影和項(xiàng)目符號(hào)樣式等版式要素。母板上作圖有兩個(gè)最主要的特點(diǎn)：它的每一筆勾勒都將影響整個(gè)文稿的風(fēng)格，即它影響的是文稿中每一張幻燈片風(fēng)格。在母板中所進(jìn)行的設(shè)定，設(shè)定之后若想進(jìn)行新的修改也必須回到母板狀態(tài)下才能進(jìn)行。在幻燈片編輯狀態(tài)是不能對(duì)母板設(shè)定進(jìn)行修改的。在使用PowerPoint制作課件時(shí)，我們就是利第7頁(yè)共14頁(yè) 用母板的這兩個(gè)特點(diǎn)，經(jīng)常把一些需要呈現(xiàn)在每一張幻燈片上的單位圖徽、頁(yè)眉、頁(yè)腳、文字、修飾圖案等放在母板上來加工。母版通常包括幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面，我們就來看看“幻燈片母版”和“標(biāo)題母版”兩個(gè)主要母版的建立和使用。一般情況下，我們是對(duì)已有的設(shè)計(jì)模板中的母版進(jìn)行修改。建立幻燈片母版幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個(gè)演示文稿的幻燈片格式，一旦修改了幻燈片母版，則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變。①執(zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令，進(jìn)入“幻燈片母版視圖”狀態(tài)，此時(shí)“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開。②右擊“單擊此處編輯母版標(biāo)題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項(xiàng)，打開“字體”對(duì)話框。設(shè)置好相應(yīng)的選項(xiàng)后“確定”返回。③然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級(jí)、第三級(jí)……”字符，仿照上面第③步的操作設(shè)置好相關(guān)格式。④分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級(jí)、第三級(jí)……”等字符，執(zhí)行“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，設(shè)置一種項(xiàng)目符號(hào)樣式后，確定退出。⑤執(zhí)行“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，即可對(duì)日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進(jìn)行格式化設(shè)置。⑥執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，定位到事先準(zhǔn)備好的圖片所在的文件夾中，選中該圖片將其插入到母版中，并定位到合適的位置上。⑧全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。⑨建立標(biāo)題母版演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標(biāo)題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對(duì)獨(dú)立的幻燈片建立一個(gè)“標(biāo)題母版”，用以突出顯示出演示文稿的標(biāo)題。①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標(biāo)題母版”按鈕，進(jìn)入“標(biāo)題母版”狀態(tài)。②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關(guān)操作，設(shè)置好“標(biāo)題母版”的相關(guān)格式。母版的保存 ①母版修改完成后，如果想供以后建立演示文稿時(shí)調(diào)用，將當(dāng)前演示文稿保存為模板。②如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿，修改完成后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，將應(yīng)用到相關(guān)的幻燈片上。在一個(gè)演示文稿使用多個(gè)不同的母版 ①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，執(zhí)行“插入”→ “插入新幻燈片母版”和“插入新標(biāo)題母版” 命令，新建一對(duì)母版（此時(shí)，大綱區(qū)又增加了一對(duì)母版縮略圖），并仿照上面的操作進(jìn)行編輯修改，可“重命名”區(qū)別ppt系統(tǒng)默認(rèn)的模板名。②在上一對(duì)母版下面單擊鼠標(biāo)，然后單擊設(shè)計(jì)模板中系統(tǒng)提供的一種設(shè)計(jì)模板即可添加一對(duì)，并進(jìn)行修改。母版的應(yīng)用①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下，并執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計(jì)—設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。③直接單擊包含“母版”模板文件，則將 “母版”先應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿的所有幻燈片上。④選中需要應(yīng)用第二對(duì)母版的相應(yīng)幻燈片，在“任務(wù)窗格”的“在此演示文稿中使用”下面，按“演示母版之二”右側(cè)的按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中“應(yīng)用于選定幻燈片”選項(xiàng)即可。[注意]：①“標(biāo)題母版”只對(duì)使用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片有效。②如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)母版不能應(yīng)用到相應(yīng)的幻燈片上，說明該幻燈片沒有使用母版對(duì)應(yīng)的版式，請(qǐng)修改版式后重新應(yīng)用。③如果對(duì)應(yīng)用的母版的格式不滿意，可以仿照上面建立母版的操作，對(duì)母版進(jìn)行修改，第8頁(yè)共14頁(yè) 或者，直接手動(dòng)修改相應(yīng)的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。四、背景的設(shè)置純色/漸變/紋理/圖案/圖片填充背景，個(gè)別應(yīng)用/全部應(yīng)用，是否忽略母版的背景圖形。第四部分：演示文稿的動(dòng)畫設(shè)置PowerPoint動(dòng)畫功能的基本特點(diǎn)是：第一，動(dòng)畫對(duì)象多樣化。包括文字、圖形和圖像等都可產(chǎn)生動(dòng)畫效果。第二，動(dòng)畫動(dòng)作模式化。無論動(dòng)畫對(duì)象是什么，其動(dòng)作模式（或稱動(dòng)畫方式）都被限制在PowerPoint所規(guī)定的內(nèi)。第三，動(dòng)畫制作方法極其簡(jiǎn)單。一、預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案選中需要設(shè)置動(dòng)畫的幻燈片或幻燈片的對(duì)象，執(zhí)行“幻燈片放映→動(dòng)畫方案”命令，選擇對(duì)列表中的動(dòng)畫方案其中的一種方案。如需應(yīng)用到所有幻燈片，可單擊下方“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可?！邦A(yù)設(shè)動(dòng)畫方案”會(huì)針對(duì)幻燈片中的所有對(duì)象應(yīng)用整體動(dòng)畫方案，不同的幻燈片可應(yīng)用不同的整體動(dòng)畫方案，如需更改單獨(dú)對(duì)象的動(dòng)畫，可通過“自定義動(dòng)畫”進(jìn)行設(shè)置。如將“預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案”應(yīng)用于所有幻燈片，則動(dòng)畫方案會(huì)應(yīng)用的母版中，可在母版中進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。如需更改單獨(dú)對(duì)象的動(dòng)畫，可通過“自定義動(dòng)畫”進(jìn)行設(shè)置，拷貝幻燈片母版動(dòng)畫效果后，動(dòng)畫效果會(huì)從母版中分離出來，然后可自定義設(shè)置。[注意]：“預(yù)設(shè)動(dòng)畫方案”只能應(yīng)用于“幻燈片版式”中預(yù)置的對(duì)象，不能應(yīng)用于另外添加的對(duì)象。二、自定義動(dòng)畫“進(jìn)入”動(dòng)畫設(shè)置 ①選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫”命令，展開“自定義動(dòng)畫片”任務(wù)窗格。②單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在