20xx-20xx學年第一學期秘書部工作總結(jié)合集-資料下載頁
2024-11-15 07:22本頁面
【正文】 錄，以及活動、會議的通知工作和相關資料的打印、下發(fā)的工作等等。二、具體工作安排事項1．招新工作秘書部是一個特殊的部門，在新學期的招新計劃人數(shù)在46人之間，雖然干事人數(shù)不多，但會合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個團結(jié)合作的團隊，有條不紊的開展我部的工作。對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：由本部部長配合宣傳部工作到各寢室進行宣傳。打印表格發(fā)給各層有意向的同學填寫。統(tǒng)一進行招新咨詢、面試。提交新干事資料給樓長及主任審核。2．通知、通訊工作通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認收到了完整、準確的消息。各種喜訊、請柬、表彰獎書，我們也會以最快的方式，準確無誤的傳達到相應的人手中。通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各層層長、寢室長等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門溝通聯(lián)系。同時還要將各部門成員的課表整理好，這樣可以對我們以后的工作安排起到幫助。3．檔案收集管理工作存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結(jié)以及各種年終和報告。從新學期的開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、宿管會職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲得的獎項、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉(zhuǎn)部門的人員資料也要記錄。干各部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督和記錄。每個月秘書部將會將檔案表收上來送樓長或主任審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。4．辦公室值班工作一直以來這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書部做出新的安排。要求部長與干事共同值班，互相監(jiān)督。值班地點在宿管會辦公室。分別會設置簽到本，值班的人員到場后需寫下日期、部門、姓名。然后進行值班。關于值班工作應讓每位部長干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班的簽到將涉及到各位部長以及干事的考核之中。后續(xù)工作秘書部在新的一學期里，每兩周一次部門例會。例會時間和地點將另行通知。我們部門會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實反映給樓長或主任。積極配合主任、樓長及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保宿管會各項工作一一協(xié)調(diào)、有序的開展。三、部門工作展望鑒于秘書部“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之間的紐帶作用；加強對各部門的監(jiān)督考勤工作；及時溝通各部門，配合活動組織好寢室集體活動等的各項工作，與各部門成員團結(jié)互助。希望通過秘書部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。為本屆宿管會的建設貢獻我們的力量，為我們把“36—37幢宿舍樓”建設成和諧、活潑、文明的社區(qū)而努力！
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