20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期秘書(shū)部工作總結(jié)合集-資料下載頁(yè)
2024-11-15 07:22本頁(yè)面
【正文】 錄，以及活動(dòng)、會(huì)議的通知工作和相關(guān)資料的打印、下發(fā)的工作等等。二、具體工作安排事項(xiàng)1．招新工作秘書(shū)部是一個(gè)特殊的部門(mén)，在新學(xué)期的招新計(jì)劃人數(shù)在46人之間，雖然干事人數(shù)不多，但會(huì)合理分配給每一位干事適量的工作，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的開(kāi)展我部的工作。對(duì)于招新的具體過(guò)程，可以分為以下幾個(gè)步驟：由本部部長(zhǎng)配合宣傳部工作到各寢室進(jìn)行宣傳。打印表格發(fā)給各層有意向的同學(xué)填寫(xiě)。統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢、面試。提交新干事資料給樓長(zhǎng)及主任審核。2．通知、通訊工作通知方面，這是秘書(shū)部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)收到了完整、準(zhǔn)確的消息。各種喜訊、請(qǐng)柬、表彰獎(jiǎng)書(shū)，我們也會(huì)以最快的方式，準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)到相應(yīng)的人手中。通訊方面這是我們與他人交流溝通的主要條件招新工作完成后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各層層長(zhǎng)、寢室長(zhǎng)等聯(lián)系方式都要備份，制成規(guī)范的通訊表以便各部門(mén)溝通聯(lián)系。同時(shí)還要將各部門(mén)成員的課表整理好，這樣可以對(duì)我們以后的工作安排起到幫助。3．檔案收集管理工作存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū)，活動(dòng)總結(jié)以及各種年終和報(bào)告。從新學(xué)期的開(kāi)始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì)時(shí)間、宿管會(huì)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門(mén)的人員資料也要記錄。干各部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)監(jiān)督和記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì)將檔案表收上來(lái)送樓長(zhǎng)或主任審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。4．辦公室值班工作一直以來(lái)這一環(huán)節(jié)都是不太理想之處，今年秘書(shū)部做出新的安排。要求部長(zhǎng)與干事共同值班，互相監(jiān)督。值班地點(diǎn)在宿管會(huì)辦公室。分別會(huì)設(shè)置簽到本，值班的人員到場(chǎng)后需寫(xiě)下日期、部門(mén)、姓名。然后進(jìn)行值班。關(guān)于值班工作應(yīng)讓每位部長(zhǎng)干事根植“辦公室是我家”的觀念，然后堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班的簽到將涉及到各位部長(zhǎng)以及干事的考核之中。后續(xù)工作秘書(shū)部在新的一學(xué)期里，每?jī)芍芤淮尾块T(mén)例會(huì)。例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)將另行通知。我們部門(mén)會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門(mén)的情況如實(shí)反映給樓長(zhǎng)或主任。積極配合主任、樓長(zhǎng)及各個(gè)部門(mén)的工作，及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通，以確保宿管會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。三、部門(mén)工作展望鑒于秘書(shū)部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之間的紐帶作用；加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作；及時(shí)溝通各部門(mén)，配合活動(dòng)組織好寢室集體活動(dòng)等的各項(xiàng)工作，與各部門(mén)成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的群體成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提高。為本屆宿管會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量，為我們把“36—37幢宿舍樓”建設(shè)成和諧、活潑、文明的社區(qū)而努力！
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