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2008級(jí)新生接待工作方案-資料下載頁(yè)

2024-11-15 07:19本頁(yè)面
  

【正文】 定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項(xiàng)。六、接待、保障人員:XXXXXX七、機(jī)關(guān)檢查及會(huì)議安排:28日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會(huì)議室,然后由對(duì)口科室分領(lǐng)至科室對(duì)口檢查。29日在眉縣午飯匯報(bào)和通報(bào)會(huì)由眉縣段負(fù)責(zé),匯報(bào)會(huì)地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì)議室,會(huì)議室要有橫幅,橫幅為“省公路局好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報(bào)會(huì)”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報(bào)材料各打印30份裝袋,由辦公室負(fù)責(zé),29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場(chǎng)。路政治超多媒體匯報(bào)由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì)議室搞好試播準(zhǔn)備工作。由眉縣段負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的籌辦,會(huì)議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位。各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營(yíng)造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時(shí)調(diào)閱受檢。八、具體事項(xiàng)分工:在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé)。(預(yù)計(jì)28日午飯前后檢查)給省局檢查組帶給的匯報(bào)材料的撰寫、裝袋及會(huì)場(chǎng)擺放等,由張永濤具體負(fù)責(zé)。局機(jī)關(guān)小會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé),韓紅梅協(xié)助。怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機(jī))擺放等,由趙敏紅具體負(fù)責(zé),茹?協(xié)助。局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。檢查組經(jīng)過沿線各收費(fèi)站、超限檢測(cè)站一律開附道放行,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。會(huì)議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí)。12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽(yáng)與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。九、乘車安排:十、幾點(diǎn)要求:參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責(zé),認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。認(rèn)真組織,注重標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識(shí),嚴(yán)格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí)。驗(yàn)收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。接待和陪檢人員務(wù)必保證24小時(shí)通訊暢通,手機(jī)全部開通,嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生。接待工作方案 篇12一、指導(dǎo)思想積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項(xiàng)接待工作,以文明、禮貌、熱情、周到的服務(wù),讓每位來賓高興而來,滿意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對(duì)外開放,全面推進(jìn)——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展。二、組織機(jī)構(gòu)————的接待工作由接待部部長(zhǎng)——同志負(fù)總責(zé),來賓接待由接待部統(tǒng)一組織。(一)接待工作組織機(jī)構(gòu)部長(zhǎng)——主持接待部全面工作。副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)來賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛(wèi)生防疫,大會(huì)醫(yī)療救護(hù)工作。負(fù)責(zé)所有來賓食、宿點(diǎn)的總體劃分安排。對(duì)口賓館醫(yī)衛(wèi)處。副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)接待工作的組織實(shí)施,安排大型宴請(qǐng)活動(dòng),協(xié)調(diào)處理臨時(shí)突發(fā)情況。對(duì)口接待部綜合處。處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)綜合處工作。(二)接待部工作任務(wù)負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)來賓信息的匯總及食宿安排。負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)定點(diǎn)接待單位完善硬件設(shè)施,規(guī)范服務(wù)行為。負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護(hù)工作。對(duì)抽調(diào)的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。組織做好參會(huì)來賓會(huì)期的接待工作。對(duì)定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽訂責(zé)任書。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、職責(zé)劃分(一)接待方式根據(jù)實(shí)際情況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行。統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一服務(wù)要求,統(tǒng)一培訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,統(tǒng)一劃分賓館,統(tǒng)一制定食譜。分:即分對(duì)象,分任務(wù),分職責(zé),分別安排住宿,包干到部門,責(zé)任到人頭。(二)接待對(duì)象貴賓、新聞?dòng)浾?、大?huì)工作人員共預(yù)計(jì)——人。(三)責(zé)任劃分根據(jù)責(zé)任劃分,有來賓的部、室負(fù)責(zé)收集來賓的往返信息。接待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿安排。四、票證辦理(一)個(gè)人證件貴賓及隨行人員、新聞?dòng)浾叩葋碣e的證件,由各相關(guān)部、室負(fù)責(zé)收集來賓的照片、身份證號(hào)碼等,并送安保部及時(shí)辦證。(二)車輛通行證交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的通行證,由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車的通行證,由辦公室負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。定點(diǎn)賓館食品采購(gòu)車、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。(三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證來賓參加開、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負(fù)責(zé)落實(shí)到人。本市有關(guān)人員參加開、閉幕式和宴會(huì)的安排名單由辦公室確定,請(qǐng)柬印制、分送由辦公室負(fù)責(zé)。五、來賓接送(一)接機(jī)接站從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機(jī)場(chǎng)組織人員和車輛迎接來賓。(二)來賓返程按交通部實(shí)施方案執(zhí)行。六、來賓住宿(一)來賓住宿來賓住宿安排,由接待部根據(jù)來賓數(shù)量,并提出分配意見,經(jīng)組委會(huì)審定后執(zhí)行。所有來賓一律根據(jù)組委會(huì)安排,到指定的賓館飯店住宿。超過規(guī)定住宿天數(shù)的,費(fèi)用自理。各定點(diǎn)接待賓館、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,不得擅自接待其它客人。(二)來賓就餐所有來賓一律憑證件就餐,定點(diǎn)使用。新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國(guó)際體育舞蹈公開賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。來賓就餐一律采用自助餐方式。所有接待點(diǎn)必須按大會(huì)統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食,并在餐廳標(biāo)明食品品名,設(shè)置自助調(diào)味臺(tái)。關(guān)心照顧好臨時(shí)傷病人員,做好病號(hào)飯。尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣,按需要開設(shè)清真餐,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴(yán)格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開。承擔(dān)新聞?dòng)浾呓哟蝿?wù)的賓館,早餐開至10:00時(shí),夜間因記者要加班工作,22:0024:00時(shí)要開設(shè)夜宵。七、衛(wèi)生防疫(一)市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng),指導(dǎo)、督促做好賓館、飯店、公共場(chǎng)所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、除害消毒、傳染病防治等工作。建立健全公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)餐館食品加強(qiáng)監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。(三)為了確保來賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,對(duì)食品從原料采購(gòu)到菜肴上桌的全過程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督。接待工作方案 篇13長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,制定本接待方案:3月1日(星期三)14:40 在上?;疖囌境隹?,迎接專門人員,赴上海華園賓館參加人員: 王主管、陳秘書(一)、下榻賓館:上海華園賓館住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日(二)、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林) 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo)) 房間配置: 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦、打印機(jī))。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。(三)用車安排需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)16: 00晚餐地點(diǎn): 華園賓館水仙廳參加人員: 專訪人員(宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)3月2日(星期四)8:00早餐地點(diǎn): 華園賓館二樓參加人員: 專訪人員、王主管、陳秘書9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查參與人員:專訪人員11: 00午餐地點(diǎn):華園賓館水仙廳參加人員:專訪人員13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查參加人員:專訪人員15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查參加人員:專訪人員16:00晚餐地點(diǎn):華園賓館水仙廳參與人員:專訪人員宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)3月3日(星期五) 3人)、王主管、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 3人)、王主管、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)8: 30座談地 點(diǎn):華園賓館一樓B會(huì)議室座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況參加人員 :專訪人員(3人)、王主管、陳秘書、各店店長(zhǎng)、各部門經(jīng)理第五篇:接待工作方案接待工作方案 15篇接待工作方案 1迎新工作是學(xué)院給新生上的第一課,也是社會(huì)各界通過迎新工作了解我院的重要窗口和宣傳學(xué)院的良好時(shí)機(jī),事關(guān)學(xué)院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,為了更好地做好x年的迎新工作,文明、有序、熱情、周到地完成新生接待工作,根據(jù)學(xué)院安排,x級(jí)中高職新生入學(xué)接待時(shí)間為中職8月26——27日,高職新生入學(xué)接待時(shí)間為8月31日——9月1日?,F(xiàn)根據(jù)學(xué)院新生入學(xué)實(shí)際制定如下實(shí)施方案:一、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院成立x級(jí)學(xué)生入學(xué)接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)有關(guān)組織、協(xié)調(diào)工作:組長(zhǎng):副組長(zhǎng):成員:各系、部也要成立相應(yīng)的新生入學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由書記、主任負(fù)責(zé)。二、時(shí)間安排(一)中職8月26日上午8點(diǎn)27日下午17點(diǎn),入學(xué)接待,由中專部按照錄取專業(yè)分配到班主任。8月27日下午16:00開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間班主任必須跟班管理。(二)高職生8月31日上午8點(diǎn)9月1日下午20點(diǎn),入學(xué)接待,輔導(dǎo)員按照錄取專業(yè)分班, 9月1日下午16點(diǎn)開始移交由軍訓(xùn)大隊(duì)負(fù)責(zé)開展軍訓(xùn)工作,軍訓(xùn)期間輔導(dǎo)員必須跟班管理。三、新生報(bào)到各項(xiàng)相關(guān)工作安排新生入學(xué)接待工作由黨委副書記栗少偉總協(xié)調(diào),辦公室、學(xué)生處、計(jì)財(cái)處、教務(wù)處、總務(wù)處等相關(guān)部門及各系、部具體組織實(shí)施。學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新協(xié)調(diào)工作,具體做好迎新期間合作企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的審批。負(fù)責(zé)新生招生錄取咨詢及專業(yè)調(diào)整、新生學(xué)籍注冊(cè)工作。牽頭組織新生接待工作,設(shè)置迎新咨詢臺(tái)和各單位接待點(diǎn)。與計(jì)財(cái)處共同負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批工作、國(guó)家助學(xué)”相關(guān)政策咨詢及生源地助學(xué)貸款手續(xù)接受工作。負(fù)責(zé)做好提前或者延期報(bào)到學(xué)生的接待工作。負(fù)責(zé)開學(xué)典禮暨學(xué)生入學(xué)教育軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)組織協(xié)調(diào)工作。保衛(wèi)科負(fù)責(zé)做好新生宿舍的分配,切實(shí)保障學(xué)生正常入住。負(fù)責(zé)報(bào)到期間校園治安秩序管理,特別是要做好迎新現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排迎新車輛校內(nèi)行車路線及停車地點(diǎn),及時(shí)清理亂停亂放車輛,疏通道路。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各有關(guān)單位迎新期間的安全保衛(wèi)工作。院團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新期間宣傳報(bào)道工作,營(yíng)造良好的迎新氛圍,安排院學(xué)生會(huì)干部12人進(jìn)行接站工作,具體名單交實(shí)訓(xùn)部圖書館。做好后續(xù)學(xué)生活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施工作。實(shí)訓(xùn)部、圖書館負(fù)責(zé)在銀川火車站、南北汽車站設(shè)立新生接待點(diǎn),統(tǒng)籌做好迎新車輛的調(diào)度工作。負(fù)責(zé)為新生入學(xué)報(bào)到提供咨詢和志愿者服務(wù)?;疖囌局驹刚?人,汽車站志愿者5人,跟車志愿者4名。圖書館負(fù)責(zé)做好新生教材發(fā)放工作。計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代收費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用收取。負(fù)責(zé)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生通過綠色通道入學(xué)的審批登記工作??倓?wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商做好床上用品的發(fā)售。、設(shè)備用電。保障新生接待工作人員就餐用水。保持校園環(huán)境衛(wèi)生清潔,保障水電供應(yīng)。負(fù)責(zé)學(xué)生飯卡充值及發(fā)放工作。負(fù)責(zé)做好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作,加強(qiáng)衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生安全知識(shí)的宣傳工作。負(fù)責(zé)做好新生體檢工作。教務(wù)處負(fù)責(zé)新生教學(xué)準(zhǔn)備工作和新生學(xué)號(hào)編排工作。為各系協(xié)調(diào)開展入學(xué)教育的教室。各系部負(fù)責(zé)制定本單位新生報(bào)到接待和入學(xué)教育工作方案,落實(shí)迎新工作負(fù)責(zé)人及工作人員。負(fù)責(zé)接待新生報(bào)到、注冊(cè)。負(fù)責(zé)新生宿舍安置。負(fù)責(zé)接受新生紙質(zhì)檔案和黨團(tuán)關(guān)系,做好新生信息采集。負(fù)責(zé)收取《學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,做好“綠色通道”的初審工作。配合學(xué)生處落實(shí)好新生入學(xué)教育及軍訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)組織新生進(jìn)行《新生調(diào)查問卷》并于9月底報(bào)送學(xué)生處。四、工作要求(一)新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)院管理水平,展示學(xué)院校容校貌、校風(fēng)學(xué)風(fēng),展現(xiàn)學(xué)院形象和擴(kuò)大學(xué)院影響的重要窗口。機(jī)關(guān)各部門、各系、部務(wù)必高度重視,周密部署、精心安排,指定專人負(fù)責(zé),制定工作實(shí)施方案,協(xié)調(diào)好工作進(jìn)程和時(shí)間安排,確保新生入學(xué)接待各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。(二)各系部輔導(dǎo)員班主任要從新生入學(xué)接待開始,及時(shí)了解新生基本情況,掌握新生思想動(dòng)態(tài),幫助新生解決實(shí)際困難,配合院系做好新生接待及入學(xué)教育工作。(三)新生接待期間,保衛(wèi)科要加強(qiáng)晝夜值班巡邏和交通疏導(dǎo),維護(hù)校園穩(wěn)定及和諧育人環(huán)境??倓?wù)處要延長(zhǎng)學(xué)生食堂及浴室的開放時(shí)間,確保到校新生用餐和洗浴。學(xué)院各系、部書記等領(lǐng)導(dǎo)要深入新生宿舍看望新生,對(duì)新生中存在的問題和實(shí)際困難要及時(shí)化解。各相關(guān)單位要對(duì)新生及家長(zhǎng)熱情接待,對(duì)提出的問題要耐心解答,做好服務(wù)工作。(四)各系、部的宣傳展板要在指定位置擺放。接待工作方案 2一、調(diào)研時(shí)間20xx年x月x日(星期x)下午xx:00—17:30。二、調(diào)研內(nèi)容調(diào)研xx眾創(chuàng)空間建設(shè),研究xx建設(shè)有關(guān)事宜。三、行程安排xx:00 在xx集中(參加人員自行前往)xx:00—xx:30 統(tǒng)一乘車調(diào)研xx項(xiàng)目xx:30—16:00 調(diào)研xx項(xiàng)目16:00—17:30 在xx會(huì)議室召開座談會(huì)(主持人:xx。議程:xx介紹眾創(chuàng)空間打造情況、xx介紹xx建設(shè)前期工作推進(jìn)情況和需要支持事項(xiàng);雙方交流;領(lǐng)導(dǎo)講話。)四、參加人員xx五、有關(guān)事項(xiàng)(一)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。(二)xx負(fù)責(zé)對(duì)接xx單位,做好調(diào)研及會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,安排1輛考斯特在xx等候。聯(lián)系人:xx;聯(lián)系電話:xx。xx;聯(lián)系電話:xx。接待工作方案 320xx級(jí)學(xué)生將于9月6日入學(xué)報(bào)到,經(jīng)管學(xué)院按照“高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸”的原則切實(shí)做好迎新工作?,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:一、工作機(jī)構(gòu)成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。組 長(zhǎng):鄭武生 余 謙成 員:李 勇 成黨偉 陳緒敖
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