【正文】 ，對(duì)該材料進(jìn)行確認(rèn)。（五）已移交檔案室歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料，由于特殊情況，原移交處室需要更換或撤銷已歸檔的相關(guān)資料，處室經(jīng)辦人必須填寫《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料變更登記表》，經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽批后，檔案室工作人員方可進(jìn)行更換或撤銷原已歸檔材料。二、醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交制度（一）業(yè)務(wù)材料歸檔移交工作辦理。中心各處室兼職檔案管理人員具體負(fù)責(zé)本處室業(yè)務(wù)材料歸檔移交工作，必須按時(shí)將本部門經(jīng)辦業(yè)務(wù)過程中形成的具有保存和利用價(jià)值的、已辦結(jié)的專業(yè)性業(yè)務(wù)材料（含電子文檔），按照《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規(guī)范》，進(jìn)行分類收集整理，并定期向檔案室進(jìn)行移交。（二）業(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量要求。兼職檔案管理人員必須嚴(yán)格按照《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》進(jìn)行材料的分類整理，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)歸檔材料完整和規(guī)范。（三）業(yè)務(wù)檔案移交質(zhì)量監(jiān)督。檔案室工作人員對(duì)兼職檔案管理人員移交的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)按《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案材料收集整理規(guī)范》進(jìn)行質(zhì)量檢查。對(duì)不符合歸檔要求的材料，兼職檔案管理人員應(yīng)及時(shí)按要求進(jìn)行重新整理。各處室負(fù)責(zé)人要督促其按時(shí)按要求完成業(yè)務(wù)材料歸檔整理移交工作。（四）業(yè)務(wù)檔案移交手續(xù)辦理。每次辦理業(yè)務(wù)檔案移交，檔案室工作人員與處室兼職檔案管理人員都必須現(xiàn)場填寫《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，明確工作責(zé)任?！夺t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》一式貳份（兼職檔案管理人員、中心檔案室各留存一份）。三、檔案室人員工作職責(zé)中心辦公室設(shè)檔案室，檔案室人員工作職責(zé)如下：（一）宣傳貫徹執(zhí)行《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》和《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，制訂檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。（二）協(xié)助同級(jí)檔案行政管理部門和同級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門，指導(dǎo)下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)工作。（三）統(tǒng)一管理本單位社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的立卷歸檔工作。（四）開展檔案資料利用服務(wù)工作，編制檢索工具，迅速準(zhǔn)確地提供有效利用。（五）做好檔案信息化工作，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。（六）遵守保密制度，定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案。（七）組織檔案的鑒定銷毀工作。四、兼職檔案管理人員工作職責(zé)中心各處室配備兼職檔案管理人員，兼職檔案管理人員工作職責(zé)如下：（一）認(rèn)真學(xué)習(xí)《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》，貫徹執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度，熟悉掌握《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集整理規(guī)范》。（二）做好本處室醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料收集、整理的基礎(chǔ)工作，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。（三）根據(jù)《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》要求，按照“—險(xiǎn)種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法對(duì)收集的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類歸檔整理，確保業(yè)務(wù)材料規(guī)范化、專業(yè)化。（四）按時(shí)做好醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和電子文檔的歸檔移交工作。（五）與中心檔案室保持聯(lián)系，及時(shí)反映對(duì)檔案管理工作的意見和要求。五、檔案立卷歸檔制度（一）各處室兼職檔案管理人員負(fù)責(zé)本處室社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的收集整理工作?！夺t(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的歸檔范圍和要求，一式一份收集整理歸檔，確保醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范。，保證圖樣清晰、字跡工整耐久、簽署完備。禁止使用鉛筆、圓珠筆、彩色筆和復(fù)寫、傳真制作醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料?！啊U(xiǎn)種—業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”方法進(jìn)行分類整理，并編制卷內(nèi)目錄、備考表。案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰或用電腦打印。，對(duì)破損的材料應(yīng)及時(shí)修整，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)方法裝訂，裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角，背面的左下角打印頁號(hào)。，用軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）——文件——封底（含備考表）以卷號(hào)排列次序裝入盒。，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)移交到檔案室集中統(tǒng)一保管。（二）中心檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔保管工作。，按《廣東省醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》編制案卷目錄，做好入庫、上架保管工作。檔案室管理人員要對(duì)移交的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行認(rèn)真檢查和驗(yàn)收，對(duì)不符合歸檔要求的材料有權(quán)拒收，并要求重新進(jìn)行整理。各處室兼職檔案管理人員應(yīng)將歸檔的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料和電子文檔定期向中心檔案室移交，移交時(shí)應(yīng)填寫《醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案移交表》一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，以備考查。六、檔案保管保密制度（一）檔案室?guī)旆渴菣n案集中存放的機(jī)要重地，檔案管理人員必須加強(qiáng)管理，外人不得隨意進(jìn)入庫房。（二）庫房內(nèi)應(yīng)排列有序，按照類別依次從左至右，從上至下排列，便于管理和查找。（三）庫房內(nèi)必須采取防盜、防火、防水、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整安全。（四）定期打掃衛(wèi)生，保持庫房的整齊、清潔，經(jīng)常對(duì)庫房進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施消除隱患。（五）定期進(jìn)行庫房檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。（六）檔案管理人員要遵守保密紀(jì)律，忠于職守，不得利用工作之便私自將檔案帶出檔案室。（七）經(jīng)常檢查檔案庫房，嚴(yán)格控制和管理庫房鑰匙，確保檔案安全。七、檔案統(tǒng)計(jì)查閱利用制度（一）檔案室工作人員必須對(duì)本單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析。（二）健全檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定銷毀、保管數(shù)量、利用情況、檔案構(gòu)成、機(jī)構(gòu)人員設(shè)施、庫房管理等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（三）建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，經(jīng)常核實(shí)內(nèi)容、數(shù)量，做到物、賬相符。（四）檔案室工作人員要熟悉庫房檔案的內(nèi)容，了解中心各處室對(duì)檔案的需要，積極主動(dòng)為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)。（五）本單位人員需要利用檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，利用完畢后及時(shí)歸還，并注銷借閱登記。（六）外單位人員需要利用檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信或本人身份證，方可辦理查閱手續(xù)。查閱保密檔案，需經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予查閱。查閱檔案不得將檔案帶出檔案室。（七）檔案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛護(hù)檔案。不得拆卷、涂改、剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。八、檔案鑒定銷毀制度（一）中心檔案室成立檔案鑒定小組，定期或不定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定工作，按規(guī)定剔除不再具有保存價(jià)值的檔案。（二）檔案鑒定小組由分管檔案室的中心領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人和人力資源社會(huì)保障部門行政部門有關(guān)人員組成。（三）鑒定小組對(duì)已到期的醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)鑒定為可以銷毀的檔案，經(jīng)省醫(yī)保保險(xiǎn)管理中心主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)之后銷毀。（四）檔案的銷毀由檔案室管理人員負(fù)責(zé)，會(huì)同有關(guān)處室兩人以上監(jiān)督人員監(jiān)督銷毀，監(jiān)銷人員在銷毀檔案以前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核實(shí)，并在銷毀清冊上簽名，注明銷毀的方式、時(shí)間和地點(diǎn)，銷毀清冊永久保存。（五）鑒定中如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)檔案保管期限過短，有必要繼續(xù)保存的，鑒定小組應(yīng)當(dāng)重新確定保管期限。九、檔案室設(shè)備維護(hù)使用制度（一）檔案室指定專人定期對(duì)檔案設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查，保持檔案設(shè)備的清潔衛(wèi)生。如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修處理；如遇解決不了的問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映解決問題。（二）檔案室用電設(shè)備必須按時(shí)進(jìn)行線路檢查，防止漏電、打火現(xiàn)象，杜絕安全隱患，確保檔案室資料安全。（三）檔案室所有帶電源的設(shè)備必須做到先開電源，再開設(shè)備。（四）檔案室?guī)щ娫O(shè)備需要斷電時(shí)，必須先關(guān)設(shè)備再關(guān)電源。（五）檔案室如有設(shè)備長期不用，應(yīng)將其電源切斷。（六）堅(jiān)持使用和維護(hù)相結(jié)合原則。操作人員在設(shè)備日常維護(hù)工作中應(yīng)做到“三好”（管好、用好、維護(hù)好）、“四會(huì)”（會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障）。