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現(xiàn)金管理暫行條例講解-資料下載頁

2024-11-15 05:38本頁面
  

【正文】 ,出納員堅決不予現(xiàn)金付款。發(fā)現(xiàn)偽造變造憑證、虛報冒領(lǐng)款項,應(yīng)及時書面報告。第二十條 各公司對于辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)所開出的各種票據(jù),必須在“結(jié)算方式”或“備注”欄中正確標注“現(xiàn)金結(jié)算”字樣,不準空白和隨意錯填。各公司對以大額 現(xiàn)金結(jié)算開具發(fā)票的客戶,必須要求對方出具“現(xiàn)金付款證明”附于記賬憑證后備查。第二十一條 出納員辦理完畢現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)及時在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。對于借款歸還,需給借款人開具收據(jù)作為記賬憑據(jù)。第二十二條 各公司對各種業(yè)務(wù)的現(xiàn)金退款(非現(xiàn)金收款的業(yè)務(wù)不能退還現(xiàn)金),應(yīng)履行完備的現(xiàn)金付款審批手續(xù),由經(jīng)辦人填寫正式的退款申請單,注明退款理由、業(yè)務(wù)經(jīng)理確認、財務(wù)經(jīng)理核實、總經(jīng)理簽批后再辦理付款手續(xù)。退款時必須由收款人本人簽字領(lǐng)取(其他現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)亦同),不準他人代領(lǐng),異地客戶應(yīng)由財務(wù)人員辦理電匯。如果是個人客戶應(yīng)讓客戶在退回的收據(jù)后簽字(注明身份證號碼,如果代領(lǐng)必須提供授權(quán)證明,收據(jù)丟失則按集團已有相關(guān)規(guī)定辦理);如果是法人單位客戶應(yīng)索取客戶的收款收據(jù)記賬。第二十三條 各公司應(yīng)加強現(xiàn)金收入管理,嚴禁信用卡套現(xiàn)或公款私存。第六章 庫存現(xiàn)金的盤點清查與監(jiān)督第二十四條各公司在庫存現(xiàn)金監(jiān)督管理中應(yīng)遵循下列規(guī)定:(2)不準在審批手續(xù)不完整的情況下提前支取現(xiàn)金;(3)不準私自挪用現(xiàn)金;(4)不準未經(jīng)批準任意坐支現(xiàn)金;(5)不準單位之間互相借用現(xiàn)金;(6)不準謊報用途套取現(xiàn)金;(7)不準利用銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金;(8)不準將公司經(jīng)營收入的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄;(9)不準保留賬外公款;(10)不準以任何票券作為現(xiàn)金抵值券用于業(yè)務(wù)經(jīng)營。第二十五條現(xiàn)金保管人員應(yīng)確?,F(xiàn)金收支款項的準確和保管現(xiàn)金的安全完整,竭力避免現(xiàn)金錯、短款的發(fā)生。如在日?,F(xiàn)金收付中,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多余或短缺,必須及時寫出文字報告,經(jīng)批準作當日暫存、暫付處理。應(yīng)做到長款不留庫,短款不空庫,不得以長款補短款。第二十六條 各公司財務(wù)負責(zé)人應(yīng)高度重視現(xiàn)金管理,對現(xiàn)金收支進行嚴格審核,成立現(xiàn)金清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為上。確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,及時查明原因,做出處理。并對現(xiàn)金管理出現(xiàn)的情況和問題,提出改進意見,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。第二十七條 庫存現(xiàn)金清查時現(xiàn)金保管人員應(yīng)始終在場,并給予積極的配合。清查結(jié)束后,清查人員應(yīng)填制“庫存現(xiàn)金盤點表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關(guān)部門或負責(zé)人進行處理。第二十八條 各公司現(xiàn)金錯、短款情況一旦發(fā)生,出納人員應(yīng)及時經(jīng)財務(wù)經(jīng)理向公司主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)報告?,F(xiàn)金錯、短款,要視情況分別處理:(一)屬于書寫、計算、清點等技術(shù)原因造成和一般責(zé)任事故的錯款,經(jīng)報批后,按“長款歸公,短款報損”的原則處理,并責(zé)令有關(guān)人員檢討原因,吸取教訓(xùn),改進工作;(二)屬于工作失職、有章不循等原因造成現(xiàn)金錯、短款報批處理時,要由公司領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)和損失程度,決定責(zé)任人員的相應(yīng)賠償責(zé)任;(三)屬于有關(guān)人員監(jiān)守自盜款項、侵吞長款、挪用公款的均應(yīng)按貪污案件處理;(四)如果經(jīng)查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據(jù)等,應(yīng)及時更正錯賬或補辦手續(xù),如屬少付他人則應(yīng)查明退還原主,如果確實無法退還,應(yīng)經(jīng)過一定審批手續(xù)可以作為單位的收益;屬于短款如查明屬于記賬錯誤應(yīng)及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業(yè)務(wù)水平問題,一般應(yīng)按規(guī)定的由過失人賠償;(五)屬于未明原因、如在調(diào)查且一時難于處理的錯、短款項,應(yīng)經(jīng)前述審批手續(xù)后,掛賬待處。并堅持“不能長期掛賬,不能草率處理”的原則;(六)屬于搶劫、被盜案件,要注意保護現(xiàn)場,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安部門。第二十九條 各公司對尚未入賬的符合財務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證,應(yīng)按規(guī)定及時入賬,以保證會計信息的真實準確;對不符合財務(wù)制度規(guī)定的借條,應(yīng)要求追回款項;對白條開支,應(yīng)說明原因,并要求其換取正式票據(jù)。第三十條 凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,信用卡套現(xiàn)的,除給有關(guān)財務(wù)處分外,分別給予違紀金額10%~30%的罰款。第七章附 則第三十一條本辦法適用于集團公司和集團所屬各公司。第三十二條本辦法由集團財務(wù)部負責(zé)解釋和修訂。第三十三條本辦法自下發(fā)之日起生效。
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