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正文內(nèi)容

物業(yè)管理職能移交協(xié)議書-資料下載頁

2024-11-15 05:19本頁面
  

【正文】 通過司法途徑解決,不得強行接管。業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)及新選聘物業(yè)管理 企業(yè)的交接工作應(yīng)依法進(jìn)行。二、新舊物業(yè)交接時的幾個問題 新舊物業(yè)交接時矛盾重重,交接過程復(fù)雜,時間長,造成小區(qū)管理混亂,業(yè)主斷水、斷電或 者小區(qū)垃圾滿地,甚至?xí)l(fā)生暴力流血事件。《物業(yè)管理條例》雖然規(guī)定小區(qū)過半數(shù)的業(yè)主 同意,其所占面積也超過半數(shù)的情況下,可以更換物業(yè)公司,但實際操作起來困難重重:一 來能拿到二分之一業(yè)主同意票已經(jīng)并非易事,二來新老交接,老物業(yè)平和退出小區(qū)更難,而 新物業(yè)強行進(jìn)入法律又不允許,甚至面臨法院不受理此類案件的尷尬。新舊物業(yè)公司交接難主要體現(xiàn)在三點:相關(guān)設(shè)施移交難 根據(jù)《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》),物業(yè)管理用房等房產(chǎn)的所有權(quán)屬于業(yè)主,但由于在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)和登記產(chǎn)權(quán)時,大部分登記的是開發(fā)建設(shè)單位,而目前又沒有法規(guī) 規(guī)定這部分產(chǎn)權(quán)如何移交給業(yè)主。如物業(yè)管理用房,即使舊物業(yè)管理公司同意移交,但在接 管初期,舊物業(yè)公司對物業(yè)管理用房進(jìn)行過裝修,投入了一部分的費用,需要舊的物業(yè)公司、新的物業(yè)公司、業(yè)委會進(jìn)行協(xié)商,增加了新舊物業(yè)交接的難度。物業(yè)資料移交難 根據(jù)《條例》,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)公司移交以下資料:(1)竣工總平面圖,單體建 筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;(2)設(shè)施設(shè)備 的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用等技術(shù)資料;(4)物業(yè)管理所必須的其他資料。要求物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期服務(wù)合同終止時將上述資料移交給業(yè) 委會。雖然《條例》對交接內(nèi)容有規(guī)定,但是比較籠統(tǒng),不能充分地將日后新物業(yè)公司順利開 展公作所需要的資料(如財產(chǎn)記錄、設(shè)備情況和客戶資料等)涵蓋在內(nèi)。另外,由于大部分 前期物業(yè)公司都是由開發(fā)商選聘或者自己組建的物業(yè)公司,開發(fā)商不按規(guī)定向物業(yè)公司移交 相關(guān)資料,舊物業(yè)公司也就無法在交接時提交完整資料。相關(guān)費用處理難(1)物業(yè)管理費賬目管理雜亂。舊物業(yè)不能詳細(xì)公布業(yè)主交費情況,而一些物業(yè)管理 中的費用該支付的沒有支付,該公布的不公布,造成收入和費用混亂,又沒有監(jiān)督機構(gòu)對支 出進(jìn)行監(jiān)管,比較混亂,在新物業(yè)交接時,各管理項目費用理不清,不能順利接管。(2)代收費用的差額問題。如很多老小區(qū),在初始階段沒有一戶一表,舊物業(yè)公司義 務(wù)為居民代收水電費,出現(xiàn)的差額費往往由物業(yè)公司承擔(dān),這樣在交接時,對于差額部分如 何來妥善解決,原有物業(yè)公司的權(quán)益又如何來保護(hù),解決不好這些問題,新舊物業(yè)交接時就 容易產(chǎn)生糾紛。(3)物業(yè)費欠繳。現(xiàn)在,物業(yè)費收繳率普遍不高,好一點的到 90%,而很多維持在 70%,一些老小區(qū)還不到 40%。這樣,新舊物業(yè)交接時物業(yè)費的糾紛就成為一個很大障礙。舊物業(yè) 公司在物業(yè)費的問題沒有解決前,讓其退出是很難的。(4)其他費用,如前期停車費、一些經(jīng)營性收益的問題也影響了新舊物業(yè)交接的順利 開展。新舊物業(yè)交接難的法律原因法律規(guī)定不完善。從《條例》規(guī)定看,有關(guān)業(yè)主換物業(yè)公司的規(guī)定在《條例》中比 較少,物業(yè)公司不移交有關(guān)事項的法律責(zé)任的規(guī)定。政府對物業(yè)公司交接監(jiān)管不力。目前,政府對物業(yè)公司交接工作的監(jiān)管力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。做好物業(yè)公司交接的監(jiān)管,政府有關(guān)部門要做交接的具體指導(dǎo)、防止新老物業(yè)的沖突、有關(guān)事項的宣傳等工作。而從目 前的情況看,政府在物業(yè)公司交接中的作用尚不明顯。我國法律關(guān)于物業(yè)交接的規(guī)定本身就 少,在這種現(xiàn)實條件下,政府的指導(dǎo)和監(jiān)督就尤為重要。備注: 問:誰能決定選聘物業(yè)? 答:不同階段有所不同,在入住前和業(yè)主大會成立前的物業(yè)選聘由開發(fā)商組織實施,業(yè)主大 會成立后由業(yè)主大會授權(quán)業(yè)主委員會決定組織實施。開發(fā)商或業(yè)主大會授權(quán)的業(yè)主委員會應(yīng) 當(dāng)在組織承接驗收活動前 10 個工作日,將有關(guān)情況書面告知社區(qū)所在地的社區(qū)居委會和街 道辦事處。問:選聘新物業(yè)公司后,舊物業(yè)合同還有效嗎? 答: 無論是開發(fā)商還是業(yè)主大會換物業(yè)都要依法選聘。也就是說應(yīng)先解除與原物業(yè)公司的物 業(yè)管理服務(wù)合同后,方可組織新物業(yè)公司接管。物業(yè)合同一般分為定期和不定期兩種。定期 合同有 1 年也有兩年、3 年的,新物業(yè)公司上崗執(zhí)勤必須要等舊合同結(jié)束方可;不定期物業(yè) 合同一般規(guī)定“合同到業(yè)主大會選聘新物業(yè)并在新物業(yè)合同生效之后為止”等類似內(nèi)容。問:新老物業(yè)公司承接驗收如何操作? 答:開發(fā)商、業(yè)主大會和原物業(yè)公司要做好承接驗收前的準(zhǔn)備工作,并及時書面通知新物業(yè) 公司進(jìn)行承接驗收。新物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)在接到通知后 15 個工作日內(nèi)做出書面回復(fù)并與開發(fā)商 或業(yè)主大會約定承接驗收時間。在約定時間內(nèi),開發(fā)商、業(yè)主大會或原物業(yè)公司應(yīng)先做資料 交接:將物業(yè)的產(chǎn)權(quán)資料、工程竣工驗收資料、工程技術(shù)資料、工程經(jīng)濟資料和其他有關(guān)資 料移交給新物業(yè)公司。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認(rèn)可;若有未移交部分,由 雙方列出未移交部分的清單,確定移交時間并簽字認(rèn)可。資料交接完畢后是現(xiàn)場交接:新物 業(yè)公司應(yīng)對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行逐項驗收,注明設(shè)備現(xiàn)狀及接管時間。開發(fā)商 或業(yè)主委員會應(yīng)對查驗接管過程進(jìn)行記錄,并存檔備查。交接證明應(yīng)由交接雙方、相關(guān)單位 蓋章及現(xiàn)場參加人員簽字。開發(fā)商、業(yè)主大會授權(quán)的業(yè)主委員會及原物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)配合新物 業(yè)公司依法接管保安、消防、停車等安全防范崗位,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域的正常秩序。問:查驗過程中發(fā)現(xiàn)有設(shè)備、資料等不合格的情況,該如何處理? 答:物業(yè)項目經(jīng)查驗不合格的,開發(fā)商應(yīng)進(jìn)行返修并商定時間復(fù)驗。經(jīng)查驗合格的,新物業(yè) 公司應(yīng)當(dāng)在 5 個工作日內(nèi)簽署查驗合格憑證,并及時簽發(fā)承接文件。新老物業(yè)公司交替時發(fā) 現(xiàn)不合格的情況待定。交接雙方應(yīng)當(dāng)制作物業(yè)查驗記錄。物業(yè)查驗記錄一般包括房屋質(zhì)量查 驗記錄、設(shè)施設(shè)備查驗記錄和環(huán)境工程查驗記錄,雙方可以根據(jù)物業(yè)的具體情況設(shè)計查驗記 錄表。查驗記錄表應(yīng)當(dāng)包括查驗項目名稱、查驗時間、查驗內(nèi)容、查驗人簽字、查驗結(jié)論、存在問題、返修意見、跟蹤結(jié)果等。業(yè)主有權(quán)要求調(diào)閱查驗記錄。問:原物業(yè)公司何時退出?拒不退出的怎么辦?答: 原物業(yè)公司拒不移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的,新選聘的物業(yè)公司應(yīng)與業(yè)主委員會協(xié) 商或通過司法途徑解決,不得非法強行進(jìn)駐物業(yè)管理區(qū)域。第五篇:物業(yè)管理移交協(xié)議物業(yè)管理移交協(xié)議甲方:乙方:為加強居民區(qū)管理,建立長效管理機制,為居民營造衛(wèi)生、安全、文明和諧的生活環(huán)境,公司家屬區(qū)全部移交給乙方管理,甲乙雙方對有關(guān)事宜協(xié)議如下:一、原物業(yè)用房及居委會用房產(chǎn)權(quán)仍歸甲方,現(xiàn)交與乙方和居委會無償使用。使用期間不得私自拆除和改變主體結(jié)構(gòu),保證該房完整。二、甲方將現(xiàn)有停車場關(guān)閉,不再經(jīng)營,該預(yù)留地不在乙方經(jīng)營范圍;三、現(xiàn)有工作人員三名,保潔員一名,乙方優(yōu)先錄用,遵重個人意愿自行選擇;四、乙方在今后的經(jīng)營中,發(fā)生任何糾紛與甲方無關(guān),甲方概不承擔(dān)任何責(zé)任;五、移交范圍:六、本協(xié)議雙方簽字后生效。甲方:乙方:代表人:代表人:年月日年月日
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