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正文內(nèi)容

應用文借條ppt小編整理-資料下載頁

2024-11-15 04:23本頁面
  

【正文】 達200余種,因此分類比較復雜,到目前為止還沒有一個比較權威的分類體系,一般把應用文分為通用應用文和專用應用文兩大類。通用應用文,也稱通用文書,指不受專業(yè)和領域限制,廣泛適用于各行各業(yè)的常用文書,如國家機關公文、各行各業(yè)通用的事務應用文、日常應用文等;專用應用文,也稱專用文書,指適合于某個行業(yè)或專業(yè)領域的應用文,如財經(jīng)領域用的財經(jīng)應用文,司法領域的法律文書、外交領域的外交文書等等。廣泛使用于醫(yī)藥領域的醫(yī)藥應用文,既包括通用文書,也包括適用于醫(yī)藥行業(yè)的專用文書,根據(jù)醫(yī)藥領域的醫(yī)藥應用文的用途和性質不同,可以把醫(yī)藥應用文劃分為以下六大類:日常應用文、通用公文、事務應用文、醫(yī)藥經(jīng)濟應用文、法律文書和醫(yī)藥專用應用文。(一)日常應用文 指在日常生活和工作中,人們用來交流信息、溝通協(xié)調時常用的應用文,如條據(jù)類的請假條、收條、借條等;書信類的賀信、感謝信、自薦信等;致辭類的開幕詞、歡迎詞、答謝詞等。(二)通用公文 指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行程機關公文處理辦法》中列出了十三種公文,即“命令、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要”。(三)事務應用文指國家醫(yī)藥管理機關、社會團體、醫(yī)藥企事業(yè)單位用來交流信息、辦理日常事務使用的應用文,如計劃、總結、會議記錄、簡報、規(guī)章制度等。(四)醫(yī)藥經(jīng)濟應用文指國家醫(yī)藥管理機關、社會團體、醫(yī)藥企事業(yè)單位在經(jīng)濟領域中記載和反映經(jīng)濟活動時使用的應用文,包括醫(yī)藥商品廣告、投標書、醫(yī)藥市場調查報告、醫(yī)藥購銷合同等。(五)法律文書指機關團體或個人在刑事、民事、行政訴訟等法律活動中使用的專門文書。在醫(yī)藥領域里經(jīng)常用的法律文書有起訴狀、上訴狀、答辯狀等。(六)醫(yī)藥專用應用文 指國家醫(yī)藥管理機關、醫(yī)藥企事業(yè)單位在醫(yī)藥管理、生產(chǎn)、經(jīng)營中使用的具有本行業(yè)特色的專門的應用文,如藥品說明書、藥品質量檢測報告、批生產(chǎn)記錄、藥品生產(chǎn)變更申請書等。二、醫(yī)藥應用文的特點(一)目的的實用性 文章的寫作都有明確的目的,都是為實現(xiàn)一定的目的而寫的。醫(yī)藥應用文的寫作目的與其他文章的不同之處是,醫(yī)藥應用文是醫(yī)藥管理機關、醫(yī)藥企事業(yè)單位和廣大醫(yī)藥工作者為了處理工作和生活中的實際問題而寫的,因此實用性強,目的單一。比如寫一篇請示,是為了向上級請求批準辦理某一事項;寫一份總結,目的在總結經(jīng)驗、教訓,以利于下一階段的工作順利開展;寫一篇民事訴狀,是為了解決已經(jīng)發(fā)生的民事糾紛;寫一篇廣告,是為了向公眾宣傳某種藥品或醫(yī)療器械。從這個意義上說,醫(yī)藥應用文具有直接的功用性和廣泛的實用性。(二)內(nèi)容的真實性應用文的性質和醫(yī)藥行業(yè)的特殊決定了真實性是醫(yī)藥應用文的另一個顯著特征,作為解決實際問題的應用文體,它必須如實地反映客觀現(xiàn)實,必須準確無誤。醫(yī)藥應用文的內(nèi)容必須是真實的,無論處理公務或私務,都要以誠信、誠實為基礎,實事求是,遵守道德,講求信譽,決不能弄虛作假,虛構編造。比如寫會議紀要,不能無中生有,張冠李戴;寫醫(yī)藥市場調查報告,必須經(jīng)過細致的調查研究,不能閉門造車,憑想當然來寫;寫藥品廣告必須遵循國家有關法律法規(guī),不能摻雜虛假成分,夸大療效。(三)讀寫的特定性醫(yī)藥應用文與其他文章不同,記敘文、說明文、議論文等不需要特定的作者和讀者,任何人都可以寫作、閱讀和評論,但應用文卻有寫作和閱讀的特定性。特定是指無論寫作者還是閱讀者都必須是有關的特定的人或單位,如果不能準確送達閱讀者,就不能達到解決問題的目的,如果寫作者不明確,也失去了表達的準確性和可信性。如批生產(chǎn)記錄每一個環(huán)節(jié)必須是特定操作人員根據(jù)實際情況準確填寫,其他人員不允許代筆;公文中的秘密文件在傳閱過程中必須嚴格遵循保密原則,閱讀對象具有特定性,不可越權閱讀;相反廣告則應該最大限度地傳達到所有受眾,告知面越廣效果越好。(四)格式的規(guī)范性在文學創(chuàng)作中,我們反對格式雷同和程式化,但是,醫(yī)藥應用文恰恰在格式上具有程式化、規(guī)范化的特點。規(guī)范是指應用文的內(nèi)容結構和文面格式有規(guī)律可循。應用文的內(nèi)容結構和文面格式一般都是約定俗成的,應用文格式一般都由標題、正文、落款三部分組成,內(nèi)容也相對比較規(guī)范,如寫計劃,一般先寫目的,然后再寫具體任務、目標、措施、步驟;調差報告,一般先介紹調查的目的、調查的對象、調查的時間和地點、調查的方式,然后再就調查的問題分項闡述、分析,最后得出結論。(五)行文的時限性醫(yī)藥應用文的性質和寫作目的決定了其時限性,時限是指應用文的寫作與閱讀都有時間限制,醫(yī)藥應用文的寫作都為了在一定時間內(nèi)要解決問題,超過了時限就減低甚至失去了效用。所以,要及時發(fā)文,按時辦理,不可因為拖沓也貽誤了工作。三、醫(yī)藥應用文的讀寫要求(一)高度的政治素養(yǎng)醫(yī)藥行業(yè)是一個具有高度規(guī)范性、政策性、專業(yè)性的行業(yè),我們要做好醫(yī)藥工作,就要不斷提高政治理論修養(yǎng),學會用馬克思主義的立場、觀點、方法去觀察、分析問題,避免在構思寫作和使用材料時流于表面化、片面化、絕對化。同時,我們要認真學習藥政法規(guī),了解國內(nèi)外醫(yī)藥形勢的發(fā)展變化,把握改革開放和經(jīng)濟發(fā)展的總目標。如果平時不注重學習或者法制觀念薄弱,不能應對工作中出現(xiàn)的新問題、新情況,在認識不清、思想混亂的情況下,倉促成文,必將造成不良的影響,甚至給工作帶來巨大的損失。(二)必要的知識積累 協(xié)和奧醫(yī)藥應用文必須掌握一定的醫(yī)藥專業(yè)知識,在寫作時,如果缺乏專業(yè)訓練,不懂業(yè)務知識,就很難深入實際,寫好一篇專業(yè)應用文。因此,作為將來的醫(yī)藥工作者,我們就應該熟悉本系統(tǒng)、本部門、本單位的經(jīng)營管理業(yè)務和工作環(huán)節(jié),掌握一定的醫(yī)藥管理與生產(chǎn)經(jīng)營的專業(yè)理論和實踐知識,否則,寫作時捉襟見肘,難稱其職,更談不上準確地反映問題,切中實際地指導工作。首先,要把有關的醫(yī)藥應用文寫作理論運用到生產(chǎn)實踐中,與具體生產(chǎn)工作結合,再生產(chǎn)與銷售活動中積累豐富的實踐經(jīng)驗,并且用理論知識來分析遇到的具體問題,反過來,用具體問題來印證所學的理論,以加深認識。其次,就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導下,勤于動筆,勇于實踐,這樣才能把理論轉化為寫作能力。要有計劃地訓練,讀寫結合,有目的有步驟地提高自己的寫作水平。(三)不懈的實踐訓練學習醫(yī)藥應用寫作一定要與實踐相結合。首先,要把有關的醫(yī)藥應用文寫作理論運用到生產(chǎn)實踐中,與具體生產(chǎn)工作結合,在生產(chǎn)與銷售活動中積累豐富的實踐經(jīng)驗,并且用理論知識來分析遇到的具體問題,反過來,用具體問題來印證所學的理論,以加深知識。其次,就要多寫、多練、多讀。在寫作理論的指導下,讀寫結合,有目的有步驟地提高自己的寫作水平。(四)正確的閱讀方法我們學習醫(yī)藥應用文,既包括寫作還包括閱讀。閱讀時要做到以下幾點。應用文的語言非常規(guī)范,在閱讀過程中要準確理解詞義,深刻領會作者的寫作意圖。如,閱讀生產(chǎn)規(guī)章制度要正確理解每一項內(nèi)容,以確保遵章操作,保證產(chǎn)品質量和生產(chǎn)安全;閱讀有關公文文則要求深刻體會政策性,以指導和規(guī)范工作。在閱讀過程中要仔細,不要放過細節(jié),如在閱讀產(chǎn)品說明書時必須嚴格按照說明書的細節(jié)要求用藥,才能正確使用,對癥用藥;在閱讀經(jīng)濟合同時更要不放過任何一個細節(jié),最有效地保障合法權益??傊?,醫(yī)藥應用文的讀寫與其他技能一樣,并不是一朝一夕就能學好并提高水平的,二是要有長期積累、磨練的過程,在有限的時間里,既要保證寫作的實效,又要確保文稿的質量,必須具備較高的素質和修養(yǎng)以及廣泛深厚的積累,并且要在長期生產(chǎn)實踐中不斷提高。知識鏈接——應用文的語言特點 1.嚴謹莊重 應用文中的通用公文代表機關發(fā)言,具有法定的權威性,其用語言當嚴謹、莊重,以體現(xiàn)出公文的嚴肅性,因此,既不宜使用口語,也不宜運用文學語言。具體要求如下。①使用規(guī)范化的書面語言。規(guī)范化的書面語言詞義嚴謹周密,正確使用它可使讀者準確理解公文,不產(chǎn)生歧義,從而能認真執(zhí)行。②使用專用詞語。長期以來,人們在公文中沿用一些使用頻繁較高的專用詞語。這些詞語雖非法定,但已約定俗成。掌握這些詞語,有助于文章表述得簡練、嚴謹并富有節(jié)奏感,從而賦予莊重、嚴肅的色彩。正確地記載與傳遞信息是撰寫應用文的基本要求,遵循這一要求,應用文的語言表述必須符合客觀實際,符合邏輯,既要感念準確而恰當,又要符合語法修辭的規(guī)范,要避免使用詞義不確定的詞語,則無法準確地反映客觀事物的本質屬性、形態(tài)以及作者的意圖。3.樸實得體 應用文是處理、辦理事務的工具,又是溝通信息的基本方式,因此,強調用語樸實和得體。樸實,即文采要樸實無華,語言實在,強調直接敘述。不追求華麗詞藻,也不必形象描寫,更不用含蓄、虛構的寫作技巧。得體,指應用文語言應適應不同文體的需要,說話講究分寸、適度。應用文的語言是為特定的需要服務的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體。4.簡明精煉 為了加快閱文辦事的節(jié)奏,應用文用語必須簡明精煉,即用盡可能少的文字,濃縮大量的信息,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去,做到言簡意賅 目標檢驗【課堂小結】 1.學生總結 2.教師明確【課堂練習】(小先生)想一想1.醫(yī)藥應用文與一般應用文有什么相同和不同之處? 2.你在生活中接觸的最多的醫(yī)藥應用文有哪些? 3.怎樣學好醫(yī)藥應用文?找一找下列哪些文章不屬于應用文()1.《眼睛與仿生學》 2.《藥品說明書》 3.《關于深林防火工作的幾點要求》 4.《2008年全省教育工作報告》 5.《風景談》 6.《財政違法違紀處理條規(guī)》辨一辯判斷下列說法的正誤。1.我國最早的應用文是商代甲骨文上的“卜辭”()2.應用文選用材料的要求是真實、貼題、多樣、生動。()3.實用性是應用文區(qū)別于文學作品的主要標志。()4.應用文寫作者具有特定性,所以,請假條必須本人親自撰寫。()【課后作業(yè)】1.從電視中的藥品廣告中選取三個進行點評。2.搜集中藥、西藥和醫(yī)療器械三種說明書各一份,比較一下三者有什么不同之處。篇五:《應用文》涉及ppt的內(nèi)容《應用文寫作》涉及ppt的內(nèi)容五、行文規(guī)則(11點)? ? ? ? ? ? ? ? ?行文應當確有必要,注重效用 行文 “少而精” 原則。嚴格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍行文根據(jù)的規(guī)則 “行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定”。公文的行文關系是指發(fā)文機關與收文機關之間文件的往來關系。我國行政機關的組織關系分為四種:上下級關系、平級關系、隸屬關系、非隸屬關系。職權是指各行政機關的職責權力。公文運行,必須考慮發(fā)文機關與收文機關是什么樣的關系,必須注意公文的內(nèi)容必須屬本機關職責權力范圍,行文不能違規(guī)或越權。只有在下列特殊情況才能采取越級行文的方式:(1)情況特別緊急;(2)經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予以解決;(3)有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;(4)出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;(5)需要檢舉、控告直接上級機關。因特殊情況越級行文時,一般應該抄送越過的機關。政府各部門行文規(guī)則政府各部門即是政府的職能部門,如省政府的廳、局。政府各部門在自己的權限內(nèi),行文規(guī)則包括:(1)、屬于部門職權范圍內(nèi)的事務,應當由部門自行行文或聯(lián)合行文。(2)、政府各部門可以互相行文,如省農(nóng)業(yè)廳和省林業(yè)廳可以互相行文。(3)、政府各部門可以同下一級人民政府的有關業(yè)務部門互相行文。如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局互相行文(4)、政府各部門一般不得向下一級政府正式行文,但可根據(jù)本級政府授權對下一級人民政府行文。如省農(nóng)業(yè)廳或省林業(yè)廳得到省人民政府的授權,可以在自己分工管理的業(yè)務范圍內(nèi)對下級政府行文。行文時必須在正文開頭,說明授權的機關或領導人。(5)、政府各部門可以以函的形式與下一級政府商洽工作、詢問和答復問題、審批事項。(6)、政府各部門內(nèi)設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。協(xié)商一致的規(guī)則部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關應當責令糾正或撤銷。聯(lián)合行文規(guī)則平級是聯(lián)合行文的必要條件。(1)、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;(2)、政府與同級黨委和軍隊機關可以聯(lián)合行文; ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(3)、政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯(lián)合行文; ?(4)、政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。? 聯(lián)合行文的機關、單位要經(jīng)過協(xié)商對有關事項取得一致意見,而且必須平級。?抄送規(guī)則 ?(1)、向下級機關或者本系統(tǒng)的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。?(2)、受雙重領導的機關向上級機關行文,應當寫明主送機關和抄送機關,由主送機關答復。?(3)、上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送其另一上級機關。?(4)、公文內(nèi)容涉及有關機關的職權范圍需要征得其配合時應向其抄送。? 下列情況不得抄送: ?(1)、請示上報時不得向下級機關抄送; ?(2)、接受抄送的機關不得再向其他機關抄送; ?(3)、凡是與公文辦理無關的機關一律不得抄送。?請示規(guī)則 ?(1).各級行政機關一般要逐級請示,不得越級請示。? 因特殊情況必須越級請示時,應當抄送被越過的上級機關。?(2).請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得抄送下級機關。?(3).請示應當一文一事 ?(4). 除領導直接交辦的事項外,請示不得直接送領導者個人,而應該送交辦公廳(室)。?報告規(guī)則 ?(1).報告中不得夾帶請示事項。?(2).一般不得越級報告,遇緊急情況或特殊工作需越級報告時,應同時將報告抄送被越過的上級機關。?報刊發(fā)表應視作正式公文的規(guī)則行政法規(guī)和規(guī)章,經(jīng)批準可在報刊上全文發(fā)布,視為正式公文。?一般不得以機關名義向上級機關負責人報送“請示”、“意見”和“報告” ? 公文必須嚴格按照正確的渠道和程序進行處理,? 直接送上級負責人可能出現(xiàn)的危害: ? 延誤公務,助長不正之風,產(chǎn)生誤會,制造不必要的工作矛盾。?1堅持“黨政分開” 原則 ? 黨政機關應在各自的系統(tǒng)內(nèi)制發(fā)文件。行政機關不能向黨的組織發(fā)布指令性公文,一般也不得以行政機關名義徑直向黨的組織報告工作或者請求指示或批準。黨政機關盡量
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