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辦公室人員崗位職責(zé)(共8篇)-資料下載頁(yè)

2024-11-15 02:29本頁(yè)面
  

【正文】 置及目標(biāo)管理考核細(xì)則圖片已關(guān)閉顯示,點(diǎn)此查看篇八:辦公室文員崗位職責(zé) 辦公室文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)??;認(rèn)真貫徹執(zhí)行《辦公室文員崗位職責(zé)》《合同范文》負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)?。徽J(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(zé)(2)負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。管理飲水。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。完成其他臨時(shí)工作。辦公室文員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是: 、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫(kù)的登記。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 行政助理的具體工作內(nèi)容協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行參與公司績(jī)效管理、考勤等工作獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作1對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作1協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責(zé)行政專員的職責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù); 考核和指導(dǎo)行政部工作協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;會(huì)務(wù)安排。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓(xùn)作息考勤管理獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作1辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買應(yīng)具備的條件::必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。第二篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)一、人員崗位編制及職責(zé):辦公室共設(shè)人員編制14人,辦公室主任1人,副主任1人,秘書1人,檔案管理員1人,文員2人,接待服務(wù)2人,綜合管理員1人,保潔員1人,司機(jī)4人。二、崗位職責(zé)(一)辦公室主任略(二)辦公室副主任略(三)秘書崗位職責(zé)為:、信函的收進(jìn)、登記、編號(hào)、呈批、傳閱、收回、存檔工作。、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理工作。、整理、統(tǒng)計(jì)、保管工作。、信息的收集、整理歸檔工作。、記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理、分發(fā)傳閱工作。、整理、匯編、撰寫工作。、總經(jīng)理處的來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的接待及處理工作。、會(huì)務(wù)安排及來(lái)賓接待工作。、登記工作。、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。(四)檔案管理員崗位職責(zé)為:、鑒別、整理、管理工作。、卡片、索引等工作?!段臅鴻n案室檔案管理的制度》,按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。、登記、處理工作;。(五)文員崗位職責(zé)為:;(各部門)文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。(六)綜合管理員崗位職責(zé)為:、登記、分發(fā)、保管工作。、辦公設(shè)備維護(hù)(側(cè)重于三樓)、圖片處理工作;、燈的準(zhǔn)備工作;;、活動(dòng)的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作;;;。(七)接待服務(wù)崗位職責(zé):、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作(主要日常茶水、三餐、下班后董事長(zhǎng)處的各項(xiàng)接待服務(wù)工作)。(包括宣傳冊(cè)擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準(zhǔn)備工作)、總經(jīng)理處來(lái)訪人員的接待服務(wù)工作(主要為茶水準(zhǔn)備)(根據(jù)實(shí)際情況,要求每月至少兩次)。、三樓會(huì)議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會(huì)議室的日常管理工作。、監(jiān)督工作。(八)保潔員崗位職責(zé):負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。(九)司機(jī)崗位職責(zé):1.服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成出車任務(wù);2.服從車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)的日常管理;3.堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行;4.安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程;5.每次出車后,如實(shí)詳細(xì)填寫行車記錄;6.車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等;7.做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好;8.認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào);9.單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé);10.嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;11.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。第三篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展。負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門的工作計(jì)劃。1協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作。嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。1負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。1負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。1指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員工作職責(zé)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。收發(fā)各類文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。第四篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)負(fù)責(zé)局辦公室全面工作。組織制訂辦公室工作計(jì)劃,做好本室人員的思想政治工作。全面掌握局系統(tǒng)情況,了解基層工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議,當(dāng)好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。負(fù)責(zé)全局人事、勞動(dòng)工資。負(fù)責(zé)文件審核、把關(guān)及處理。負(fù)責(zé)局對(duì)外重大接待工作。協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)行政管理等各方面情況。完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。辦公室副主任崗位職責(zé)協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)、紀(jì)檢工作,承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)及本局政治學(xué)習(xí)計(jì)劃安排。負(fù)責(zé)局辦公室場(chǎng)所調(diào)整、裝修、機(jī)關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。組織起草本局的綜合性工作計(jì)劃和工作總結(jié)等重要文件。組織安排各種會(huì)議和重大活動(dòng)。分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報(bào)刊資料訂閱工作。負(fù)責(zé)對(duì)外接待事務(wù)、處理群眾來(lái)信來(lái)訪工作。負(fù)責(zé)后勤保障工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績(jī)、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。具體辦理調(diào)干、增干計(jì)劃及干部、工人調(diào)動(dòng)手續(xù)、人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)報(bào)送。承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。負(fù)責(zé)全局工資套改、社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)工作。負(fù)責(zé)全局人事檔案收集、整理、保管工作。承辦計(jì)生管理工作。負(fù)責(zé)離、退休老干管理工作。做好保密工作和督辦工作。負(fù)責(zé)全局電腦辦公自動(dòng)化組建及電腦化辦公日常管理工作。1負(fù)責(zé)全局電腦維護(hù)及人員電腦培訓(xùn)工作。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室文秘崗位職責(zé)負(fù)責(zé)召開的各種會(huì)議的記錄工作,撰寫有關(guān)會(huì)議紀(jì)要。草擬局工作計(jì)劃、工作總結(jié)、重要文件、會(huì)議材料等,審核各部門草擬的局發(fā)文稿。負(fù)責(zé)辦文(人大、政協(xié)議案)的督辦工作。負(fù)責(zé)收集掌握工作動(dòng)態(tài),做好對(duì)外宣傳和通訊報(bào)道工作。協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。協(xié)助做好對(duì)外接待事務(wù)和后勤管理工作。完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室檔案員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來(lái)信來(lái)訪工作。定期處理文件資料。負(fù)責(zé)電話接聽及來(lái)信來(lái)訪登記處理。做好保密工作。協(xié)助做好局共青團(tuán)組織的日常事務(wù)工作。完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。對(duì)全局基建、文書檔案進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。按規(guī)定向檔案館移交進(jìn)館檔案。完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文印員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)文件資料打字、校對(duì)、復(fù)印、裝訂。負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的清潔、保養(yǎng)及維護(hù)。(物業(yè)做好局長(zhǎng)辦公室及各科室清潔衛(wèi)生,每天早、晚各打掃一次。做好會(huì)議室保潔工作,保證會(huì)議室開會(huì)期間的茶水供應(yīng)。做好報(bào)刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。)車管員崗位職責(zé)(司機(jī))遵守交通規(guī)則,安全行車。遵守局車輛管理規(guī)章制度,做好車輛日常養(yǎng)護(hù),動(dòng)用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。遵守作息時(shí)間,隨叫隨到,服從調(diào)度,保障全局辦公用車。保管好車輛維修工具。按時(shí)做好車輛年檢工作。局領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)應(yīng)做好相關(guān)保密工作。第五篇:辦公室人員崗位職責(zé)辦公室主任:主要職責(zé)(1)負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;(2)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;(3)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;(4)協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;(5)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;(6)作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;(7)督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);(8)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;(9)負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員:、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。,做好物品出入庫(kù)的登記。,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。.
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