綜合辦公室相關(guān)人員崗位職責-資料下載頁
2024-11-19 03:17本頁面
【正文】 報批、購買和發(fā)放等工作；員工體檢工作；六、負責勞動紀律工作：按照公司對員工管理的有關(guān)規(guī)定，負責組織公司內(nèi)部員工勞動紀律監(jiān)督工作，對公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；七、其他工作：領(lǐng)導交辦的臨時性工作；配合完成個人資質(zhì)相關(guān)工作。文秘工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn) 工作層級：組織實施（負責、經(jīng)辦）一、接待：接待工作：日常來訪人員的接待、重要會議、活動接待；傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機日常檢查及維護；二、人事事務(wù)：人事檔案調(diào)動管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；社保、公積金的繳納及相關(guān)報表；三、行政事務(wù)：辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計、盤點、庫存管理；辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護工作分配；四、檔案管理：負責公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；負責公司各項文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；五、其他：上級領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。第五篇：辦公室人員崗位職責辦公室人員崗位職責一、人員崗位編制及職責：辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。二、崗位職責（一）辦公室主任略（二）辦公室副主任略（三）秘書崗位職責為：、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。、整理、統(tǒng)計、保管工作。、信息的收集、整理歸檔工作。、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。、整理、匯編、撰寫工作。、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。、會務(wù)安排及來賓接待工作。、登記工作。、領(lǐng)導郵件的查閱、處理工作。（四）檔案管理員崗位職責為：、鑒別、整理、管理工作。、卡片、索引等工作。《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。、登記、處理工作；。（五）文員崗位職責為：；（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。（六）綜合管理員崗位職責為：、登記、分發(fā)、保管工作。、辦公設(shè)備維護（側(cè)重于三樓）、圖片處理工作；、燈的準備工作；；、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；；；。（七）接待服務(wù)崗位職責：、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作）。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準備）（根據(jù)實際情況，要求每月至少兩次）。、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。、監(jiān)督工作。（八）保潔員崗位職責：負責董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。（九）司機崗位職責：1．服從主管領(lǐng)導調(diào)度，完成出車任務(wù)；2．服從車隊隊長的日常管理；3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；9．單獨為公司領(lǐng)導出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責；10．嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；11．完成上級交辦的其他臨時性工作。
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