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關于開展微笑服務活動的實施方案-資料下載頁

2024-11-15 02:11本頁面
  

【正文】 的效果。確保取得實效。各單位要緊密依靠廣大員工,實事求是,與深入學習實踐科學發(fā)展觀活動相結合,認真扎實組織開展活動,確保取得實效,不允許流于形式、走過場,對不認真務實組織開展活動或活動成效不明顯的收費站要搞“回頭看”,進行認真整改,直到取得成效。第五篇:關于開展微笑服務的通知營業(yè)[2011]15號關于開展微笑服務活動的通知各單位:微笑,是愉快心情的反映,也是一種有禮貌和有涵養(yǎng)的表現。作為服務行業(yè)的職工,我們必須學會淡化煩惱和不快,時時刻刻保持輕松的情緒,讓歡樂伴隨自己,把歡樂傳遞給客戶。微笑服務既是郵政行業(yè)的服務理念之一,也是對員工素質的基本要求。為使員工學會微笑,培養(yǎng)良好的工作心態(tài),養(yǎng)成微笑待客、熱情待人的習慣,提高員工綜合素質和服務能力,進一步提高郵政企業(yè)服務水平,提升個人和企業(yè)形象,不斷推動個人和企業(yè)的健康發(fā)展,營業(yè)局決定從即日起至2011年底,在全局范圍內開展微笑服務活動,現將有關事項通知如下:一、活動目的:通過開展微笑服務活動,郵政全體營業(yè)人員做到微笑服務,樹立以客戶為中心的服務意識,微笑服務所產生的無窮 無盡魅力將為我們個人和企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。(一)提高窗口服務水平,加強企業(yè)服務文化建設,提高郵政企業(yè)的競爭能力,保持業(yè)務健康快速發(fā)展。(二)提高員工綜合素質,建立一支形象好、業(yè)務精、服務優(yōu)的高素質文明服務隊伍。(三)促使廣大員工樹立“在服務中微笑,在微笑中服務”的良好工作心態(tài),牢固樹立以客戶為中心的服務理念,為客戶提供高效、熱情的服務。(四)通過開展微笑服務活動,讓每個郵政員工學會微笑。微笑是人際交往的潤滑劑;微笑是溝通的橋梁;微笑是無本的投資。學會微笑,養(yǎng)成微笑待客、熱情待人的習慣,展現良好的個人精神風貌。會微笑的人更自信、更陽光、更美麗、更能得到客戶的認可,業(yè)績更突出。堅持微笑,就是堅持陽光的生活和工作心態(tài),可養(yǎng)成崇尚文明、見賢思齊、完善自我、奮發(fā)向上的良好作風。二、活動要求:(一)對營業(yè)員的“六點要求”:練習微笑。微笑是一項技能,營業(yè)員必須掌握,練習是關鍵。6-7月每天晨會練習咬筷子3分鐘,實行檢查和考核。微笑標識。每個營業(yè)員上班佩帶“微笑標識牌”。微笑待人。對客戶微笑服務,微笑待人,熱情有禮。三聲服務。實行“三聲”服務,即來有迎聲,問有答聲,走有送聲;提倡“三心”即服務熱心,解釋耐心,接 受意見虛心。高效快捷。努力學習郵政各項業(yè)務知識,精通業(yè)務,自覺練功,熟悉操作,準確辦理業(yè)務,不出差錯。遵章守紀。上班時間集中精力工作,不做與工作無關的事情;堅守工作崗位,嚴格執(zhí)行工作制度,不違章違紀操作。(二)對管理者的要求堅持實行微笑服務關鍵在管理。對微笑服務活動開展情況實行逐級考核打分,與各級人員服務質量績效分掛鉤考核。一是提高認識,加強練習;二是廣泛宣傳,營造氛圍,三是持之以恒,加強管理;四是監(jiān)督檢查,獎優(yōu)罰差。綜合中心對微笑服務活動負總責,每周檢查活動開展情況。對練習和三聲服務實行考核,沒有做到與服務績效分掛鉤考核。管理人員的履職打分由主管領導負責,逐月考核。兩個月內沒有明顯改觀,從局領導到管理人員扣減服務質量績效分。各網點主任對微笑服務練習負總責,6-7月每天晨會練習咬筷子3分鐘,對練習情況與服務績效分掛鉤。各級加強對微笑服務和“三聲”服務的日常督促和檢查。沒有執(zhí)行微笑服務的要提出批評教育。沒有實行三聲服務的每次扣減1分。三、活動實施方案(一)開展服務禮儀培訓結合我局職工培訓計劃,6月份外聘師資進行一次全方位的職業(yè)禮儀培訓,其中,微笑服務方面的具體培訓內容主要是:員工形象與企業(yè)形象的重要關聯性;微笑服務的內涵、要求;微笑服務對企業(yè)的重要意義;如何訓練微笑; 如何做好微笑服務;維持微笑服務的秘訣;推行微笑管理,讓員工輕松工作等。(二)微笑服務氛圍營造在網點二道門等顯要位臵樹立“整容鏡”,在鏡子上粘貼“今天你微笑了嗎”等文字,提醒員工時刻注意自己的笑容;為每位員工配臵一個“微笑服務牌”,要求上班時間必須佩戴在左胸前,營造微笑環(huán)境。(三)結合網點轉型將微笑服務進行日常化每天第一次見面時,員工必須互相問好,微笑著說“早上好”、“下午好”、“晚上好”等問候語,以此進入愉快的心境;晨會時,網點主任或支局長帶領員工喊口號“今天你微笑了嗎?”并互相微笑致意;晨會時,主持人必須重申微笑服務對提升服務質量的重要性,每天堅持3分鐘咬筷子練習,時間至少兩個月以上;夕會時,主任對當天微笑服務進行總結,表揚服務突出的員工,批評表現不佳的員工,并督促其在第二天改進。(四)開展“微笑之星”評比活動從7月份開始,參照以下規(guī)則,每月評比12名“微笑之星”,給予通報表揚及相應積分獎勵:具有積極的生活態(tài)度,微笑面對生活,微笑面對工作;在日常工作中和顏悅色、儀表整潔者;對待客戶及對待同事誠懇正直、態(tài)度友善、樂于助人;具有良好的溝通技巧,能夠為客戶提供優(yōu)質的服務,業(yè)務嫻熟、敬業(yè)樂業(yè)、待人以禮,并有較為突出業(yè)績者;每月由各單位推薦本單位一名員工參加“微笑之星”評比,最后由局務會民主投票產生。(五)開展“微笑服務在我心中”征文比賽各單位員工可以將自己在日常工作、生活中發(fā)生的有關微笑服務的真人真事記錄下來,也可以就微笑服務的具體事件發(fā)表評論,也可以將自己的親身經歷記錄下來,講述自己的感悟。文章類型不限,字數不限。形成文字后向《河源郵政》報投稿,稿件被采納的給予相應積分獎勵。四、獎懲措施(一)獎勵措施:活動結束后,從月度“微笑之星”中選出3名“微笑大使”,各獎勵500元。(二)懲罰措施:如因微笑服務欠缺,受上級領導點名批評、上級管理部門通報,對相關管理責任人員實行扣分,對責任人扣罰100元。二〇一一年五月十九日主題詞:微笑 服務 通知抄送:市局局領導 監(jiān)督保障部 市場部 人力部 代理部 河源市郵政營業(yè)局 2011年5月19日印發(fā)
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