【正文】 居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號右側(cè)，空一格，字號字體同發(fā)文字號。標題：標題由作事、事由、文種組成（可省），字數(shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應(yīng)加題注，即用圓括號居中附件：附件應(yīng)標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。公文的稿本（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權(quán)威性、有效性的標。（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內(nèi)具有正式公文的法定效用。（6）副本。正本復份（與正本同時印刷）在外形上與正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。（7）修訂本?？梢詷祟}結(jié)尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內(nèi)注明“某年某月修訂”。公文寫作的基本要求 合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決；三是有上級機關(guān)交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關(guān)職權(quán)范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關(guān)等。行政機關(guān)不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以行政機關(guān)名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。公文寫作的語言運用公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。1各種文種的撰寫（1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構(gòu)成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內(nèi)容與指導性“綱領(lǐng)”。（2）決定。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。（3）決議。其性質(zhì)、功用與決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。（4）通知。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。（5）通報。標題由發(fā)文機關(guān)、表彰或批評的對象與事實性質(zhì)（情況）以及文種（通報）。（6）批復。標題寫明發(fā)文機關(guān)、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”與否的態(tài)度。（7）通告。標題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種構(gòu)成，有時可省略事由或只標注文種。（8）請示。標題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動與否，函又可分為發(fā)函、復函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相對重要問題的是公函；相對靈活（略去標題、發(fā)文字號等）并涉及一般具體事項的是便函。1公文處理的基本原則（1）法制原則。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。（2）實事求是原則；（3）全面技師原則；（4）時效原則；（5）集中統(tǒng)一原則；（6）黨政分工原則；（7）保密原則；（8）簡化原則1收文處理的一般過程（1）公文的收受與分流簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內(nèi)收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導親啟。內(nèi)收文登記。由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。分辦。有關(guān)人員將公文分送有關(guān)領(lǐng)導、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。（2）辦理收文擬辦。由部門負責人或有關(guān)具體工作人員提出處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導審核定奪。批辦。機關(guān)領(lǐng)導者或部門負責人提出處置意見。承辦。有關(guān)工作人員按意見具體處置公文所針對的事務(wù)和問題。注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。（3）組織傳閱與催辦查辦組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。催辦。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。查辦。由公文處理管理機構(gòu)或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。（4）處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。1發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成擬稿。撰擬公文文稿。會商。當公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)或部門的職權(quán)范圍，需征得其同意和協(xié)助。核稿。文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。簽發(fā)。指由機關(guān)領(lǐng)導人或被授以專門權(quán)限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。按簽發(fā)人身份、地位及工作程序的不同，簽發(fā)分為正簽、代簽、核簽、會簽等數(shù)種。（2）公文的制作注發(fā)。定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術(shù)化。繕印。制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關(guān)公章，或請有關(guān)領(lǐng)導簽名。（3）公文的對外傳遞分裝。按規(guī)定具體揀配和封裝公文。發(fā)出。將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。（4）處置辦畢公文包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。1公文銷毀的方式和范圍銷毀的主要方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。以各種方式銷毀公文均應(yīng)履行如下程序手續(xù)：由文書部門組織對公文進行鑒定；確認應(yīng)銷毀后逐文逐件核定造冊；呈請本機關(guān)或上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導審定批準；獲準后再行銷毀。任何個人均不得私自銷毀公文。公文篇實戰(zhàn)演練及參考答案一、單項選擇題（）。 （）。，屬于指揮性公文的是（）。（）。 ，行文方向固定的是（）。（）。 （）。﹝2003﹞5號B.（2003）浙政字第5號 [二〇〇三][2003]05號 （）。，附注之前 ，掃送機關(guān)之前 （）。 （）。11.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的公文種類有（）。、團體、企事業(yè)單位任免人員人員所使用的文種是（）。（）。﹝2001﹞號文《關(guān)于的請示》收悉 《關(guān)于的請示》（﹝2001﹞號）收悉“以上請示”與“請批復”之間應(yīng)選用的正確詞語是（）。（妥否）（）。（）。 “祖國在我心中”征文活動，過往車輛需繞道行使 （）。A.市城鄉(xiāng)建委關(guān)于要求協(xié)調(diào)調(diào)整貨運車輛高速公路市出入口的報告 B.市土地儲備中心關(guān)于要求追加土地儲備資本金的請示 C.市公安局關(guān)于要求減半支付征地費用的報告D.市旅游局關(guān)于市旅游多媒體信息系統(tǒng)前期工作匯報 、社會發(fā)展、人口普查等數(shù)據(jù)材料所使用的文種是。19.市在爭創(chuàng)全國衛(wèi)生城市的活動中，發(fā)現(xiàn)一些衛(wèi)生大行動走過場，存在死角的單位，市政府決定對此予以批評，應(yīng)當使用的文種是（）。20.《市區(qū)人民政府關(guān)于印發(fā)的通知》屬于（）。，下列各項中說法正確的一項是（）。 （）?！缎淌略V訟法》第135條、第136條、第141條的規(guī)定，凡需要提起公訴的案件，一律由（）。 （）。﹝2002﹞刑訴字第號B.（2002）杭上檢刑訴字第號 （2002）刑訴字第號﹝2002﹞第號，涉及其中一名或數(shù)名共犯在逃的情況，處理辦法應(yīng)當是（）?！霸谔印薄吧形醋カ@”，“另案處理”，一式多份，一個案件只有一名被告人時，向人民法院送達起訴書的份數(shù)是（）。 （）。（2002）第號B.（2002）杭上刑初字第號 （2002）刑初第﹝2002﹞刑初字第號，被告人死亡，法院應(yīng)該用（）來終止案件的審理。 ，下列說法正確的是（）。 、目擊證人、受害人等詢問案情時作的筆錄，稱為（）。 （）。 32.“批辦”是指（）。 。要辦以下幾件事：①找機關(guān)領(lǐng)導人簽發(fā)；②找擬稿人核對幾個數(shù)字；③送文印室繕??；④找辦公室主任審核。他辦事的先后順序應(yīng)該是（）。A.③—②—①—④B.④—②—③—① C.②—④—①—③D.①—②—④—③（）。，保管期限分永久、長期和短期三種，其中長期的保管年限為（）?！?0年，必須經(jīng)濟的一道程序是（）。，在立卷范圍之列的是（）。，正在辦理中的文件 ，具有查考利用價值的辦畢文件 ，下列各項中不正確的（）。 ，說法正確的一項是（）?！耙话咽帧薄耙话咽帧焙灠l(fā)“一把手”“一把手”授權(quán)的其他負責人簽發(fā) ，下列說法正確的是（）。，應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文” ，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件是（）。 （）。（）。（）。（）。（）。〇〇 （）。，讓重大決策直接與廣大群眾見面，這種行文方式屬于（）。49.（）適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題、向有關(guān)部門請求批準等。關(guān)于征地的有關(guān)（），請速與市人民政府聯(lián)系解決。，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為（）。、下行文、平行文、內(nèi)部使用的公文 ，只能選?。ǎ?。（）。（）?！鞍藰s八恥” ，急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用（）的方式。 ，作者應(yīng)是（）。 （）。 ，下列說法中不正確的一項是（）。，幾個機關(guān)可以不受級別限制聯(lián)合行文。，應(yīng)同時抄送直接上級機關(guān)。（室）外，不得對外正式行文。，注重效用，堅持少而精。，應(yīng)視（）而定。 （）。二、多項選擇題（）。、指示 （）。 （）。，保密等級分為（）。（）。 （）。A.《做好農(nóng)民進城務(wù)工就業(yè)管理和服務(wù)工作的通知》B.《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》 C.《浙江省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)省環(huán)保局省農(nóng)業(yè)廳關(guān)于加強農(nóng)業(yè)農(nóng)村污染防治工作的通知》D.《中共浙江省委辦公廳、浙江省人民政府辦公廳印發(fā)的通知》（）。A.市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存多年的面包車B.省教育廳告知省人事廳，同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人員WTO知識培訓班 C.縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦，同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風破壞的鎮(zhèn)中學校舍 D.市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán)，答復市行政學院關(guān)于新建教學大樓的請示 “報告”特點的有（）。，，具有綜合性 （）。 （）。，無需闡發(fā)和論證道理 、 （）。（）。，發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件 《中華人民共和國刑事訴訟法》第42條的規(guī)定，經(jīng)過查證屬實，可以作為證據(jù)使用的有（）。、 、規(guī)范性，書記員將判決書正本和原本核對無異后，在判決書上蓋上專用戳記。下列說法不正確的是（）。、書記員署名的左上方 、書記員署名的右上方 （）。 ，下列各項中正確的說法是（）。 （）。、簽發(fā) （）。，請 ，簽發(fā)人應(yīng)當是（）。（辦公室） （）。—登記—擬辦——審核—簽發(fā)—復核 —登記—批辦——簽發(fā)—審核—復核三、判斷題（室）外不得對外正式行文。（）“文件”兩字組成。（），后引標題。（），只需標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號。（），應(yīng)使用的文種是“報告”。（）。（），既可以單獨行文，也可以附在總結(jié)報告的末尾。（），反映情況，提出意見或者建議，答復下級機關(guān)的詢問。（）。（），訊問筆錄必須做到有聞必錄。（），犯罪嫌疑人要求更正或者補充筆錄內(nèi)容，應(yīng)當同意其要求。（），起訴書是引起一審程序的刑事審批活動，既是人民法院對公訴案件進行審判的憑據(jù)，又是法庭審理的基本內(nèi)容。（），遇有設(shè)計黨和國家重大機密問題，為保守機密，可將機密內(nèi)容按原文抄錄作為起訴書的附件。（）。（）。（），檔案是文件的歸宿。（），應(yīng)標明傾向性意見及其理由。（），故領(lǐng)導簽發(fā)公文無需再審，只需簽字即可。（）。（），不再具有正式的同等效力。（）公文篇實戰(zhàn)演練及參考答案一、單項選擇題1—6— 11— 16— 21—26— 31— 36— 41—46— 51— 56—二、多項選擇題 三、判斷題1.√2.√3.4.√5.6.7. 8.9.√10.11.√12.√13.14.15.16.√17.√18.19.20.