【正文】 特此通報。市人民政府啟參考答案:(1)標題缺問題；(2)不應(yīng)直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報”一詞錯用；(6)發(fā)文機關(guān)前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯用；(8)“以予”一詞顛倒。下面是一篇便函，內(nèi)容單一，字數(shù)也不多，理由不對，語氣直硬。請在不變動原文主旨的限制下加以修改（注意不要在原文上修改，另外寫出改好的便函。）〖例文一便函〗縣鄉(xiāng)人民政府：據(jù)我院許多同學(xué)反映，他們在入學(xué)期間的學(xué)費均由原工作單位報銷，請你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學(xué)習(xí)的同志報銷學(xué)費。管理干部學(xué)院.縣鄉(xiāng)人民政府：按國家教委《通知》（成教發(fā)[19年]號）文件的規(guī)定，凡國家干部經(jīng)考試入學(xué)，在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)費由原工作單位負責(zé)解決。現(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學(xué)習(xí)，條件符合上述文件規(guī)定。他的學(xué)費望貴鄉(xiāng)予以報銷。多謝支持。管理干部學(xué)院一九九七年十一月十二日第五篇：公文寫作與改錯技巧公文寫作與改錯技巧一、標題部分標題是由發(fā)文機關(guān)、事由、文種組成。，特別常見亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告《》 ，如“請示報告” 二、發(fā)文字號，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣 。只有秘密、機密、絕密字樣、機密要有右上要有序號，（現(xiàn)公文要求在左邊）,簽發(fā)人和文號左右平行三、主送機關(guān)，越級請示(除非是領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項)，但請示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) ，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。，即抬頭要頂格寫 ，黨對政府部門下命令四、正文，見于請示；，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號； ，卻用漢字；。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布” 。特別是序列，標準是一、（一）1.（1）。要有法定計量單位，如寸不適用 ，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” ，電話等五、結(jié)尾 。特別是上行文結(jié)尾催辦，請即批復(fù)等 六、一些人稱的用法，再寫單位，職稱等 ，隨附名單要先列出某某人七、抄送請示未獲批準抄送下級。抄送兩字不能頂格,相對的主題詞頂格八、附件(尚未找到明確根據(jù)) 九、發(fā)文機關(guān)（印章）與發(fā)文日期1）標題上的發(fā)文機關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機關(guān)不對應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，）年月日不全4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機關(guān)日期上下顛倒 6）印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反 7）沒有發(fā)文日期。8）發(fā)文機關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯 9）發(fā)文時間不能超過發(fā)文機關(guān)十、主題詞 1）沒有主題詞2）太少或太多，35，不超7(尚未找到明確根據(jù))十一、版式問題重要公文制發(fā)單位只能是辦公室附：案例關(guān)于邀請校長、書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請示報告校長辦公室、黨委辦公室并呈校長、書記：根據(jù)“校長辦公會議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準備工作已經(jīng)就緒。現(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時想請校長、書記參加儀式并致辭，請校長辦公室提供方便。熱切盼望校長、書記的到來！此致 敬禮！附件一：講話稿；附件二：議程。資環(huán)學(xué)院2008年10月11日［解析］一、標題。標題應(yīng)由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機關(guān)。就上文標題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細究起來，這個標題仍存在著不少錯誤。標題中除書名號外一般不用標點，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號、引號都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用 標點符號?！保樞蚺帕胁划?dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個學(xué)?？赡軙袃蓚€王校長，不用全名會引起不必要的麻煩。對外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國是約定俗成的，校長和書記同時出現(xiàn)時應(yīng)把書記排在前面。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項目和工程有代號，而這些代號可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號代替項目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會給人一種不知所云的感覺。根據(jù)國務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要十三種。請示和報告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請示。文種不能錯用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請等都是非公文文種。二、主送機關(guān)。即受文對象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機關(guān)。上文中的主送機關(guān)也存在著錯誤。請示和報告一般只寫一個主送機關(guān)，需同時送其他機關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長辦公室。公文是機關(guān)單位之間聯(lián)系匯報工作、處理解決問題的載體，它只針對單位，不針對個人，所以它一般不直接送給個人審閱。三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請示的正文一般包括請示緣由、請示事項，并應(yīng)提出自己對解決問題的態(tài)度和意見。上文作為請示，雖然符合基本要求，但很多錯誤也是顯而易見的。引用的公文要寫明“發(fā)文時間+發(fā)文機關(guān)+標題+公文編號”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號《關(guān)于進一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長辦公會議決”缺少時間和議決題目。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。公文講究公事公辦，不需要過度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢埿ｉL辦公室提供方便。熱切盼望校長、書記的到來！”這些含有感情色彩的話盡量不用。公文所涉及的時間、地點、人物應(yīng)盡量做到準確具體，上文中舉行奠基儀式的時間不夠具體，地點也沒說明，在公文寫作中要注意避免。公文有自己的結(jié)尾用詞，請示一般用“以上請示，請予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。請示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項內(nèi)容。四、附件。為了補充說明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯誤之處。附件的正確格式是：附件：1.2.附件名稱后不加標點。附件的名稱在簡潔的同時還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過分簡單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣。“附件2”應(yīng)寫明是什么會議的議程。五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期，這看起來簡單，但一不小心，可能也會像上文一樣出錯。其實在整個公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。