【正文】 特此通報(bào)。市人民政府啟參考答案:(1)標(biāo)題缺問(wèn)題；(2)不應(yīng)直接主送市民；(3)“傳說(shuō)”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；(8)“以予”一詞顛倒。下面是一篇便函，內(nèi)容單一，字?jǐn)?shù)也不多，理由不對(duì)，語(yǔ)氣直硬。請(qǐng)?jiān)诓蛔儎?dòng)原文主旨的限制下加以修改（注意不要在原文上修改，另外寫出改好的便函。）〖例文一便函〗縣鄉(xiāng)人民政府：據(jù)我院許多同學(xué)反映，他們?cè)谌雽W(xué)期間的學(xué)費(fèi)均由原工作單位報(bào)銷，請(qǐng)你們按成人教育有關(guān)規(guī)定迅速給予你鄉(xiāng)干部在我院學(xué)習(xí)的同志報(bào)銷學(xué)費(fèi)。管理干部學(xué)院.縣鄉(xiāng)人民政府：按國(guó)家教委《通知》（成教發(fā)[19年]號(hào)）文件的規(guī)定，凡國(guó)家干部經(jīng)考試入學(xué)，在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)費(fèi)由原工作單位負(fù)責(zé)解決。現(xiàn)貴鄉(xiāng)干部同志正在我院學(xué)習(xí)，條件符合上述文件規(guī)定。他的學(xué)費(fèi)望貴鄉(xiāng)予以報(bào)銷。多謝支持。管理干部學(xué)院一九九七年十一月十二日第五篇：公文寫作與改錯(cuò)技巧公文寫作與改錯(cuò)技巧一、標(biāo)題部分標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。，特別常見(jiàn)亂用‘公告’，還有“批復(fù)”成了“指示”,通知成了通告《》 ，如“請(qǐng)示報(bào)告” 二、發(fā)文字號(hào)，即數(shù)字前不得有0，不得有“第”字樣 。只有秘密、機(jī)密、絕密字樣、機(jī)密要有右上要有序號(hào)，（現(xiàn)公文要求在左邊）,簽發(fā)人和文號(hào)左右平行三、主送機(jī)關(guān)，越級(jí)請(qǐng)示(除非是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng))，但請(qǐng)示不可以直接給領(lǐng)導(dǎo) ，特別是簡(jiǎn)要寫法要寫全，省市不分等，以及什么省，什么市。，即抬頭要頂格寫 ，黨對(duì)政府部門下命令四、正文，見(jiàn)于請(qǐng)示；，如批復(fù)等，引用要先文件名，后文號(hào)； ，卻用漢字；。“反映”成了“流言”，“發(fā)布”成了“散布” 。特別是序列，標(biāo)準(zhǔn)是一、（一）1.（1）。要有法定計(jì)量單位，如寸不適用 ，上行文不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局” ，電話等五、結(jié)尾 。特別是上行文結(jié)尾催辦，請(qǐng)即批復(fù)等 六、一些人稱的用法，再寫單位，職稱等 ，隨附名單要先列出某某人七、抄送請(qǐng)示未獲批準(zhǔn)抄送下級(jí)。抄送兩字不能頂格,相對(duì)的主題詞頂格八、附件(尚未找到明確根據(jù)) 九、發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期1）標(biāo)題上的發(fā)文機(jī)關(guān)與簽署（蓋章）的發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)應(yīng)。2）混用漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字，）年月日不全4）亂加字，如 年 月 日“發(fā)” 5）發(fā)文機(jī)關(guān)日期上下顛倒 6）印章沒(méi)有蓋或蓋錯(cuò)地方或蓋反 7）沒(méi)有發(fā)文日期。8）發(fā)文機(jī)關(guān)（印章）與發(fā)文日期位置左錯(cuò) 9）發(fā)文時(shí)間不能超過(guò)發(fā)文機(jī)關(guān)十、主題詞 1）沒(méi)有主題詞2）太少或太多，35，不超7(尚未找到明確根據(jù))十一、版式問(wèn)題重要公文制發(fā)單位只能是辦公室附：案例關(guān)于邀請(qǐng)校長(zhǎng)、書記參加“10356211”工程奠基儀式并致辭的請(qǐng)示報(bào)告校長(zhǎng)辦公室、黨委辦公室并呈校長(zhǎng)、書記：根據(jù)“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”，我院成立了專門的“10356211”工程指揮小組，在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和指揮小組的努力下，前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒?，F(xiàn)定于十月二十一日舉行工程奠基儀式，屆時(shí)想請(qǐng)校長(zhǎng)、書記參加儀式并致辭，請(qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望校長(zhǎng)、書記的到來(lái)！此致 敬禮！附件一：講話稿；附件二：議程。資環(huán)學(xué)院2008年10月11日［解析］一、標(biāo)題。標(biāo)題應(yīng)由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”構(gòu)成，對(duì)內(nèi)發(fā)文可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。就上文標(biāo)題而言，似乎也符合這一要求，但這只是最起碼的格式要求，細(xì)究起來(lái)，這個(gè)標(biāo)題仍存在著不少錯(cuò)誤。標(biāo)題中除書名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)，如：“關(guān)于印發(fā)《華東師范大學(xué)公章管理辦法》的通知”。上文題目中的頓號(hào)、引號(hào)都是多余的，應(yīng)該去掉。（新東方劉源注解：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定“標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?！保樞蚺帕胁划?dāng)。公文里所提到的人物應(yīng)使用全名，不能只用姓氏加上職務(wù)，一個(gè)學(xué)校可能會(huì)有兩個(gè)王校長(zhǎng)，不用全名會(huì)引起不必要的麻煩。對(duì)外行文尤其要注意?！包h先政后”的排列順序在我國(guó)是約定俗成的，校長(zhǎng)和書記同時(shí)出現(xiàn)時(shí)應(yīng)把書記排在前面。公文應(yīng)該是明晰的，應(yīng)讓閱讀人一看便知。有些項(xiàng)目和工程有代號(hào)，而這些代號(hào)可能只有該領(lǐng)域的人知曉，一旦用代號(hào)代替項(xiàng)目具體內(nèi)容出現(xiàn)在公文里，會(huì)給人一種不知所云的感覺(jué)。根據(jù)國(guó)務(wù)院2000年8月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，行政公文的種類主要有命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要十三種。請(qǐng)示和報(bào)告為不同文種，不能混而為一，上文應(yīng)屬請(qǐng)示。文種不能錯(cuò)用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申請(qǐng)等都是非公文文種。二、主送機(jī)關(guān)。即受文對(duì)象。應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容選擇相應(yīng)的主送機(jī)關(guān)。上文中的主送機(jī)關(guān)也存在著錯(cuò)誤。請(qǐng)示和報(bào)告一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的應(yīng)采用抄送形式。上文應(yīng)主送黨委辦公室，抄送校長(zhǎng)辦公室。公文是機(jī)關(guān)單位之間聯(lián)系匯報(bào)工作、處理解決問(wèn)題的載體，它只針對(duì)單位，不針對(duì)個(gè)人，所以它一般不直接送給個(gè)人審閱。三、正文。文種不同，內(nèi)容要求也有變化。請(qǐng)示的正文一般包括請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)，并應(yīng)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度和意見(jiàn)。上文作為請(qǐng)示，雖然符合基本要求，但很多錯(cuò)誤也是顯而易見(jiàn)的。引用的公文要寫明“發(fā)文時(shí)間+發(fā)文機(jī)關(guān)+標(biāo)題+公文編號(hào)”，如：“根據(jù)華師〔2003〕17號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步做好非典型肺炎預(yù)防工作的通知》精神”。上文所提到的“校長(zhǎng)辦公會(huì)議決”缺少時(shí)間和議決題目。正文中除一些約定俗成的叫法外（如華東師范大學(xué)“十五”規(guī)劃），數(shù)字應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字，“十月二十一日”應(yīng)為“10月21日”。公文講究公事公辦，不需要過(guò)度客氣，行文應(yīng)力求客觀?！罢?qǐng)校長(zhǎng)辦公室提供方便。熱切盼望校長(zhǎng)、書記的到來(lái)！”這些含有感情色彩的話盡量不用。公文所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物應(yīng)盡量做到準(zhǔn)確具體，上文中舉行奠基儀式的時(shí)間不夠具體，地點(diǎn)也沒(méi)說(shuō)明，在公文寫作中要注意避免。公文有自己的結(jié)尾用詞，請(qǐng)示一般用“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”結(jié)尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬禮”。請(qǐng)示一般應(yīng)有聯(lián)系人和聯(lián)系電話，上文中少了這項(xiàng)內(nèi)容。四、附件。為了補(bǔ)充說(shuō)明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在錯(cuò)誤之處。附件的正確格式是：附件：1.2.附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。附件的名稱在簡(jiǎn)潔的同時(shí)還要能概括出其具體內(nèi)容，不能過(guò)分簡(jiǎn)單。上文的“附件1”應(yīng)寫明是什么人在什么會(huì)議上的講話稿，后面最好注明“（代擬稿）”字樣?！案郊?”應(yīng)寫明是什么會(huì)議的議程。五、落款與日期。正文后右下角要寫上發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文日期，這看起來(lái)簡(jiǎn)單，但一不小心，可能也會(huì)像上文一樣出錯(cuò)。其實(shí)在整個(gè)公文里，人名、地名、單位名稱、文件名稱、事物名稱等都忌用簡(jiǎn)稱。上文中的“資環(huán)學(xué)院”應(yīng)寫全稱“資源與環(huán)境科學(xué)學(xué)院”。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜單中的符號(hào)“○”。所以上文中的“2008年10月11日”應(yīng)改為“二○○八年十月十一日”。