【正文】 們的幫助下，自己主要做了以下幾項(xiàng)工作：一是嚴(yán)格落實(shí)公章管理使用制度。作為機(jī)要秘書，其中一項(xiàng)也是最重要一項(xiàng)職責(zé)是妥善保管和監(jiān)督企業(yè)公章和相關(guān)行政證照的使用。我深知這些東西的重要性，深感責(zé)任重大，工作中堅(jiān)決做到“印鑒使用審批單”沒有逐級領(lǐng)導(dǎo)簽字不蓋章，特殊情況沒有主管領(lǐng)導(dǎo)首肯不蓋章，嚴(yán)格按照企業(yè)公章管理使用制度行使自己的使用和監(jiān)督的權(quán)利。此外其他部門使用行政證照時(shí)，在得到主管領(lǐng)導(dǎo)首肯的前提下，做好使用記錄，并要求對方開具出借證明。二是細(xì)心做好檔案管理工作，檔案管理工作也是機(jī)要秘書職責(zé)之一，檔案整理工作看著簡單但卻是是一項(xiàng)任重而道遠(yuǎn)的工作，剛剛接手檔案時(shí)，由于前期的各種因素，導(dǎo)致企業(yè)檔案一直處于較為混亂的狀態(tài)，在領(lǐng)導(dǎo)和各部門查找檔案時(shí)往往因?yàn)橐环輽n案材料在眾多存檔的檔案中尋找很長時(shí)間，給他人的使用帶來了很大的不便，為此我花大量時(shí)間，耐心整理、細(xì)心歸納，將檔案按照時(shí)間、類別分類，并逐條逐類錄入電腦，形成電子檔案，在遇到查找檔案的情況時(shí)，輕松在電腦中錄入查找內(nèi)容，便可在最短的時(shí)間內(nèi)，找到所需文件材料，大大的提高了工作效率，為自己和借閱者節(jié)省了時(shí)間?，F(xiàn)XXX成立至今，這期間的檔案整理工作已完成三分之一，整理工作仍在進(jìn)行中。三是努力做好法務(wù)工作，在擔(dān)任機(jī)要秘書的同時(shí)，自己還兼任公司法務(wù)室的干部，自己在面對公司往來業(yè)務(wù)的合同時(shí)，自己嚴(yán)格按照合同管理審批制度的要求落實(shí)，對每一單合同的內(nèi)容，都認(rèn)真詳實(shí)的逐一登記，并與企業(yè)法律顧問及時(shí)溝通，對每份合同逐條進(jìn)行斟酌，有問題及時(shí)更改，有效的為公司規(guī)避法律漏洞，最大限度的避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。并同時(shí)做好法律合同的歸檔工作四是精心做好會務(wù)和來賓接待工作。自己先后和部門同事一起參與了XXXXXXXXXXXXXXXXXX到公司參觀、檢查的接待任務(wù)，按照公司安排，積極配合做好會務(wù)工作，做到會場布臵整潔莊嚴(yán)，會場服務(wù)細(xì)致周到，會議材料齊備無差錯(cuò)，與部門同事心往一處想，勁往一處使，圓滿完成各項(xiàng)會議和接待任務(wù)，鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)和待人接物的能力。五是強(qiáng)化責(zé)任意識，發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，盡職盡責(zé)完成本職工作，工作中自己始終做到不計(jì)名利、勇于奉獻(xiàn)、勇挑重?fù)?dān)，自工作以來，每個(gè)工作日自覺堅(jiān)持早上7點(diǎn)半到單位，提前配合黨政雙一把領(lǐng)導(dǎo)將當(dāng)天相關(guān)工作材料準(zhǔn)備齊全，并提前準(zhǔn)備好會議室，讓會議室始終處于隨時(shí)可用狀態(tài)。自己還時(shí)常與主任及時(shí)溝通工作中遇到的問題和出現(xiàn)的狀況，并在溝通中不斷強(qiáng)化自己的責(zé)任意識，努力做到領(lǐng)導(dǎo)未到我先到，領(lǐng)導(dǎo)未走我不離。努力讓辦公室處于時(shí)時(shí)待命狀態(tài)，做好領(lǐng)導(dǎo)馬前先鋒的角色；此外在遇到緊急任務(wù)時(shí)，在部門人員少、時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，自覺樹立大局意識，任勞任怨、不計(jì)報(bào)酬、發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，如協(xié)助部門其他同志整理部分匯報(bào)文字材料，加班加點(diǎn)，熬通宵，“五加二”、“白加黑”確保每項(xiàng)工作任務(wù)順利完成。六是牢固樹立“辦公室無小事”的思想，在堅(jiān)持做好日常事務(wù)性工作的同時(shí)，對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)，如協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門復(fù)印文件、協(xié)助工會、后勤采買備品和接受勞保用品、電話通知會議等工作，都認(rèn)真對待，及時(shí)辦理，不拖延、不誤事、不敷衍，盡力做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心和滿意。三、對工作的幾點(diǎn)體會一是辦公室作為整個(gè)XXXX公司上情下達(dá)，下情上報(bào)、對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外溝通的橋梁和紐帶，自己作為其中的一員，必須發(fā)揚(yáng)嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風(fēng)，時(shí)刻注重言談舉止，樹立辦公室工作人員的良好形象，發(fā)揮好服務(wù)職能作用。二是擔(dān)任機(jī)要秘書一職，是領(lǐng)導(dǎo)對我莫大的信任，也是黨對我忠誠度的考驗(yàn)。在配合黨政雙一把的工作中，當(dāng)遇到黨的機(jī)密時(shí)，必須堅(jiān)持做到“非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動(dòng)”，嚴(yán)格保守黨的秘密。三是在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)、特別是在應(yīng)對突發(fā)事件過程中，既要勤請示、多匯報(bào)，又要努力培養(yǎng)自己獨(dú)立高效穩(wěn)妥處理問題的能力，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。四、存在的不足和今后的努力方向兩年來，在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下，自己雖然做了一些力所能及的工作，但還存在很多的不足：一是閱歷淺，經(jīng)驗(yàn)少，有時(shí)遇到相對棘手的問題考慮欠周密，視角不夠靈活，缺乏應(yīng)變能力。二是由于從事的事務(wù)性工作較多，在處理各種工作時(shí)，因?yàn)槌诘墓ぷ鬏^多時(shí)有雜亂無章、丟三落四的問題出現(xiàn)，沒有形成一個(gè)良好的工作方法，致使在完成工作時(shí)，時(shí)有出現(xiàn)效率偏低，工作質(zhì)量偏低的情況。三是對企業(yè)從事維修行業(yè)的專業(yè)技術(shù)知識認(rèn)識不夠、了解不多，導(dǎo)致工作有時(shí)處于被動(dòng)狀態(tài)。針對以上不足，在今后的工作中，自己要做到以下幾項(xiàng)：一是要加強(qiáng)理論知識和專業(yè)技術(shù)的學(xué)習(xí)、深入實(shí)踐、勤動(dòng)手、勤動(dòng)腦，堅(jiān)持做到“三學(xué)”，即：學(xué)領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)同事、學(xué)書本。向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和處事方法，對領(lǐng)導(dǎo)給予自己在工作生活上的建議和指出的缺點(diǎn)，細(xì)心聆聽，虛心接納，細(xì)致研究、總結(jié)歸納、及時(shí)調(diào)整；向同事學(xué)習(xí)，所謂“尺有所長、寸有所短”，同樣的工作，不同的人完成，方法上，效果上會有不同，認(rèn)真做好比較，學(xué)習(xí)別人所長；向書本學(xué)習(xí)，大量閱讀相關(guān)理論以及專業(yè)技術(shù)方面的書籍、材料，深入研究，從中吸收養(yǎng)分，提取精華，從而不斷提高自己的思維能力和處事的綜合能力。二是堅(jiān)持以務(wù)實(shí)的工作態(tài)度辦理各項(xiàng)事務(wù)，勤于觀察，善于總結(jié)，細(xì)致歸納，針對不同的工作制定適合自己行之有效的工作方法，并不斷完善，努力將事務(wù)工作做細(xì)、做實(shí)、做精，做到忙而不亂、雜而不散、應(yīng)對自如。三是進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好對內(nèi)、對外的溝通、協(xié)調(diào)工作，遇事不急不躁，不有過激行為和過頭言論，從大局出發(fā)始終維護(hù)好企業(yè)形象，發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。最后，衷心希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議，以便我今后更好的勝任本職工作，爭取更大的進(jìn)步。