會(huì)議注意事項(xiàng)大全5篇-資料下載頁(yè)
2025-11-06 01:39本頁(yè)面
【正文】 杯、茶水等；誰(shuí)負(fù)責(zé)接待，安排領(lǐng)導(dǎo)住位置好的屋子……會(huì)議計(jì)劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿。會(huì)議地點(diǎn)要有特色，不要千篇一律的賓館、會(huì)議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。會(huì)議留出游玩時(shí)間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。會(huì)議資料提前制好，發(fā)到與會(huì)者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。關(guān)于會(huì)議事宜提前溝通，力爭(zhēng)會(huì)前解決難點(diǎn)，使會(huì)議通暢進(jìn)行。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或德高望重的人出席會(huì)議很重要，使會(huì)議提高檔次并有凝聚力。核心團(tuán)隊(duì)額外補(bǔ)助可以起一定的激勵(lì)作用。二、會(huì)議期間（廣義）與每位與會(huì)者溝通，及時(shí)了解他們的需求。會(huì)議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭(zhēng)使會(huì)議要解決的問題在會(huì)議期間解決，會(huì)節(jié)省很多以后的時(shí)間。安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。正式開會(huì)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間及發(fā)言時(shí)間，主持人很重要。凡事講原則會(huì)使人覺得很正規(guī)。會(huì)議座次最好按發(fā)言順序，變動(dòng)不要過大，尤其是圓桌會(huì)議，以方便攝像。會(huì)議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。會(huì)議工作人員要互相補(bǔ)臺(tái)。雖然提前安排好每個(gè)人的工作，難免會(huì)出現(xiàn)變數(shù)，這時(shí)需要團(tuán)隊(duì)成員互相幫助，互相提醒。會(huì)議期間，晚上瀏覽會(huì)議計(jì)劃，勾出未完成的工作。請(qǐng)速記作會(huì)議記錄，很方便并省時(shí)間。三、會(huì)后收尾正式會(huì)議結(jié)束，做好陪同游玩工作。做好與會(huì)人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時(shí)離開的與會(huì)者。做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。會(huì)議照片如有人需要，抽時(shí)間拷給他們，會(huì)后郵件發(fā)送很不方便。收拾好帶到會(huì)議的物品，避免忙中出錯(cuò)，遺漏東西。
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