會議的注意事項模版-資料下載頁
2024-11-15 01:38本頁面
【正文】 會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。一、會前準備會議內(nèi)容要充實，安排好會議議程。會議工作要細化，落實到人。事無巨細，誰負責陪同接站以便陪聊；誰負責買水果點心，要方便吃的；誰負責檢查會場，查看條幅、話筒、投影儀、電腦、桌簽、咖灰杯、茶水等；誰負責接待，安排領(lǐng)導住位置好的屋子……會議計劃要縝密，列清日程、工作安排等。提前聯(lián)系發(fā)言人，為領(lǐng)導準備講話稿。會議地點要有特色，不要千篇一律的賓館、會議室。最好選在環(huán)境優(yōu)雅、適宜游覽的地方。會議留出游玩時間。勞逸結(jié)合，效率第一，兼顧品味。會議資料提前制好，發(fā)到與會者手中，并附資料清單，方便查詢、自行安排。關(guān)于會議事宜提前溝通，力爭會前解決難點，使會議通暢進行。請領(lǐng)導或德高望重的人出席會議很重要，使會議提高檔次并有凝聚力。核心團隊額外補助可以起一定的激勵作用。二、會議期間（廣義）與每位與會者溝通，及時了解他們的需求。會議秉承工作第一，休閑第二的原則，力爭使會議要解決的問題在會議期間解決，會節(jié)省很多以后的時間。安排早上叫早，晚上送水果，人與人之間需要關(guān)懷。正式開會，嚴格遵守會議時間及發(fā)言時間，主持人很重要。凡事講原則會使人覺得很正規(guī)。會議座次最好按發(fā)言順序，變動不要過大，尤其是圓桌會議，以方便攝像。會議攝影要搶抓鏡頭，不能不好意思，不能怕影響什么，攝影最大，過去的就成為歷史。會議工作人員要互相補臺。雖然提前安排好每個人的工作，難免會出現(xiàn)變數(shù)，這時需要團隊成員互相幫助，互相提醒。會議期間，晚上瀏覽會議計劃，勾出未完成的工作。請速記作會議記錄，很方便并省時間。三、會后收尾正式會議結(jié)束，做好陪同游玩工作。做好與會人員的退房工作，不能忘記收回房卡及需要的反饋材料，并安置好不能及時離開的與會者。做好送站工作，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理利用人力物力。會議照片如有人需要，抽時間拷給他們，會后郵件發(fā)送很不方便。收拾好帶到會議的物品，避免忙中出錯，遺漏東西。
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