【正文】 片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；掃描儀光學分辨率應不低于600dpi；掃描后的照片應保存為TIFF格式，采用LZW格式壓縮；掃描圖像縮放比應為100%。，16bit來進行立體聲采樣。數(shù)字化后存儲格式應為WAV或MP3。錄像帶數(shù)字化時數(shù)據(jù)傳輸率應不低于4Mb/s，采用MPEG2壓縮存儲標準。數(shù)據(jù)管理與維護 應指定專人負責檔案數(shù)據(jù)的維護與管理。2 數(shù)據(jù)入庫電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)應進行齊全性、準確性、完整性、安全性、有效性鑒定，確認達到相應技術要求后，經檔案部門負責人簽字同意后，才能入庫保管。3 數(shù)據(jù)修改入庫后的檔案數(shù)據(jù)一般不能修改。入庫數(shù)據(jù)確有錯誤，應形成書面報告，按相關制度的程序規(guī)定批準后方能修改。.4數(shù)據(jù)備份檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存。并定期進行更新備份。有條件的單位，宜采用雙機熱備加磁盤陣列柜存儲管理。5數(shù)據(jù)刪除入庫數(shù)據(jù)不能隨意刪除。經價值鑒定確無保存價值的檔案數(shù)據(jù)，按相關制度的程序規(guī)定審批同意后，按要求刪除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)應形成紙質記錄存檔。查詢利用 單位辦公自動化系統(tǒng)應設置非涉密檔案在線查詢利用的功能鏈接。檔案室應利用本單位辦公網實現(xiàn)非涉密檔案在線查詢利用；利用電子郵件或其他通訊方式實現(xiàn)非在線查詢利用。3 涉密檔案不能上網利用。應建立完善的網上查詢利用記錄，對檔案查詢利用進行全程監(jiān)督。編制提供本單位基礎數(shù)字、重要工作和重大事件等信息資料，通過辦公網絡提供檔案信息服務。安全管理1物理安全檔案室應配備專用的電子文件柜，規(guī)范存放歸檔電子文件；采用溫濕度自動控制系統(tǒng)，使庫房溫度保持在17—20℃之間，相對濕度保持在35%—45%之間；設置門控系統(tǒng)、監(jiān)控報警系統(tǒng)，配備磁帶備份系統(tǒng)、光盤刻錄系統(tǒng)、斷電保護UPS系統(tǒng)等外圍輔助設備，健全環(huán)境安全和介質安全等功能，確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。電子檔案庫房應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。有條件的單位應建造標準的電子檔案庫房。2數(shù)據(jù)安全檔案室應健全系統(tǒng)備份、容災恢復和電磁兼容等功能，配備防火墻、入侵檢測等相應技術設備，建立操作日志，通過身份認證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗、入侵檢測等技術手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護，防止因偶然或惡意的原因使網絡數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露，杜絕網絡系統(tǒng)上的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。3 計算機病毒防治采用國家有關主管部門審驗通過的查毒、殺毒軟件，實時對服務器和客戶端查毒、殺毒，并健全各種防毒措施。4 網絡入侵防護采用通過國家鑒定的防火墻設備構建網絡防護體系，并通過網絡入侵檢測設備，對網絡可疑訪問進行記錄、跟蹤，與防火墻及網絡交換機聯(lián)動，阻止非法訪問，保護網絡系統(tǒng)和應用系統(tǒng)的安全。5系統(tǒng)漏洞掃描防護通過系統(tǒng)漏洞掃描系統(tǒng)，主動查找網絡中存在的各種漏洞，及時采取相應的補救措施，避免可能引起的破壞。6 身份鑒別采用各種有效措施對通過網絡進行在線移交、信息檢索等活動進行身份鑒別，保證用戶身份的合法性。7訪問控制通過網絡硬件設備和軟件組合功能對用戶進行操作權的限制，包括功能權限制和數(shù)據(jù)權限制，主要防范用戶的越權訪問。8 信息加密包括傳輸加密和存儲加密。網絡設備應支持相應的加密協(xié)議。9安全審計利用數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)、安全保密產品和應用軟件的審計功能進行安全審計、評估。10 保密管理應根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家有關保密規(guī)定切實做好保密管理。制度建設 電子文件歸檔制度明確電子文件歸檔范圍、責任、格式、程序、方法、時限和質量要求等。2檔案數(shù)字化規(guī)程明確規(guī)定本單位各種門類、載體檔案進行數(shù)字化的具體要求。檔案安全保密制度明確規(guī)定電子檔案安全管理職責要求和措施方法，網上利用權限的劃分標準，以及檔案閱讀使用范圍。檔案數(shù)據(jù)網上查詢利用制度明確規(guī)定網上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。5 檔案數(shù)據(jù)管理維護制度明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)入庫、修改、檢測、備份、刪除等操作的具體程序和方法。6 電子檔案鑒定銷毀制度明確規(guī)定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術要求。7 檔案數(shù)據(jù)網和信息設備維護使用制度明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)網操作管理要求和程序方法，規(guī)定計算機等信息設備維護使用要求。施工、監(jiān)理與驗收 數(shù)字檔案室應根據(jù)國家有關規(guī)定，由具有信息系統(tǒng)工程施工資質的公司進行施工，并聘請具有信息系統(tǒng)工程監(jiān)理資質的監(jiān)理公司進行全程監(jiān)理。檔案管理軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全管理，均應通過省檔案局專業(yè)驗收。邑等檔案室實行電子化管理實施方案邑等完小