展會策劃-資料下載頁
2024-11-14 19:25本頁面
【正文】 要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業(yè)觀眾統(tǒng)計信息、購銷信息等；展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業(yè)界的口碑與影響、與會專業(yè)人士以及領導、專家的分量等。對一個展會來說，與會專業(yè)人士（采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。對此問題，展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業(yè)的數(shù)量與分量，比如有多少家世界500強企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進技術產(chǎn)品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價廉的產(chǎn)品等；業(yè)內(nèi)專業(yè)高峰會議組織情況，比如有哪些有權威領導、專家發(fā)布權威報告等?？偨Y全國媒體報道的案例，以及業(yè)界人士總結的此類情況和經(jīng)驗，如果展會上出現(xiàn)“涉法”問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數(shù)問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優(yōu)秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰(zhàn)略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡第四篇：展會策劃方案展會策劃方案一、參展目的宣傳公司形象、促進產(chǎn)品銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求深度把握二、參展安排選擇場地考慮人群流動方式，了解整個展會移動的方向，盡量選擇有效攤位，能夠積極展示自己產(chǎn)品的地方展前準備工作安排（接洽、洽談、資料發(fā)放）工作行程（工作時間，輪班安排）展位準備參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、樣品的分類及編號、擺放展位布置：展臺總體設計和材料準備（樣品、易拉寶、禮品等）若展會沒有規(guī)定，則盡可能的多擺放畫報等宣傳資料 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片三、展中產(chǎn)品促銷活動：促銷活動，當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或禮品 主動拜訪一下同行，向他們索取樣本四、展后對當天的客戶進行歸類整理，將談話要點記錄下來，并根據(jù)客戶談話中的需求判斷產(chǎn)品的流向第五篇：展會活動策劃展會活動策劃 方案 一． 展會名稱： 二． 展會地點： 三． 展會時間： 四． 展位號： 五． 參展目的： 六． 參展安排 展前準備（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）（2）工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）（3）檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料及設備工具等）2 展位準備：（1）參展產(chǎn)品：種類、規(guī)格、數(shù)量、樣品的分類及編號、擺放（2）展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片 5 展臺布置 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發(fā)放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。（二）展中 產(chǎn)品促銷活動：（1）促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優(yōu)惠。（2）當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。2 媒體報導：（1）公司網(wǎng)站進行同步報導（2）各大論壇網(wǎng)站的媒體報導調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：活動一：掃二維碼送禮活動活動二：產(chǎn)品免費試吃品嘗活動活動三：有獎問答活動（三）展后 準顧客追蹤跟進 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤網(wǎng)站的后續(xù)報導 七． 參展物料 宣傳資料：準客戶邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品 2 洽談資料：名片、相關合同書 3 現(xiàn)場用品；客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽到簿、名片盒 八． 溫馨提示： 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3 展會期間，參展工作人員不得在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。參展工作人員要統(tǒng)一工裝，體現(xiàn)出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。一 活動目的提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會為觀展商提供現(xiàn)場觀摩機會為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會 二 活動時間貫穿整個展會期間 三 活動地址展位內(nèi) 活動現(xiàn)場分工宣講、接待人員、銷售人員 2 操作流程 銷售人員與顧客的溝通交流 引導顧客在登記臺工作人員處登記顧客與銷售人員的親密接觸 3 注意事項 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤區(qū)分顧客的層級 工作人員應根據(jù)現(xiàn)場靈活安排
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