賓館倉庫管理流程-資料下載頁
2024-11-14 19:18本頁面
【正文】 和材料清、數量清、規(guī)格標識清。倉庫管理員負責編制、打印、報送入庫日、周、月報表，月底報送物品庫存表。倉庫每日及時配對入庫單、采購預算清單，并與入庫日報表核對無誤后一并報送財務部。禁止虛開無實物的入庫單。公司生產的產品入庫：①倉庫管理員根據生產技術人員填寫的入庫詳單做好記錄，包括數量、分級后的質量、入庫類別（倉庫或者冷庫）。②倉庫管理員做好庫位之間的銜接問題，產品按照規(guī)定要求存儲。③根據技術員的要求和產品的特性選擇合理的存放地點，保證產品的質量不受影響。④產品入庫后在沒有出庫前，倉庫管理員不定時的檢查存放產品的質量情況，特殊產品必須在專業(yè)技術人員的配合下確認，并及時反饋給相關負責人且做好相關記錄，相關負責人到現(xiàn)場查看讓后簽字確認。（二）物資出庫管理物資領用部門填寫物資領料單，交部門領導簽字后到倉庫辦理物資出庫手續(xù)，領取物資，根據產品的特點，出庫單上必須注明領用的環(huán)節(jié).（依據菌棒的生產特點，分為母種、原種、栽培種、栽培袋領用，便于財務的成本核算工作）倉庫管理員根據領料單發(fā)放物資，做好記錄，領料單需領料人和部門主管簽字。物資發(fā)放要求數量和規(guī)格要準確，做到賬面和實物相統(tǒng)一。倉庫管理員嚴格按照倉庫管理制度辦理出庫手續(xù)，對于有涂改的領料單堅拒絕發(fā)放物資。出庫單為一式三聯(lián)，一聯(lián)交給財務，一聯(lián)領用部門存檔，一聯(lián)由倉庫存檔。發(fā)放物資時要堅持“先進先出，按規(guī)定供應，提倡節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數。無特殊原因物資領用程序應該當天一次性完成。倉庫管理員負責編制、打印、報送出庫日、周、月報表，月底報送物品庫存表。公司生產產品出庫：①倉庫管理員根據產品出庫單或者銷售提貨單來發(fā)放產品。②根據單據確認出庫產品的類別、數量、等級，并第一時間告知相關負責人到現(xiàn)場確認，并在出庫單或者銷售提貨單上簽字確認且做好相關記錄。③貨物發(fā)放完成后，開出貨物出廠單交予領貨人，出門時將出廠單交予門衛(wèi)，做好放行工作④及時盤點出貨后倉庫剩余的產品，做好相關記錄并交予領導簽字確認。三、物資退貨退庫管理采購回的物資，在發(fā)現(xiàn)質量或其他不合格的問題后，堆放在指定的退貨區(qū)。倉庫管理員記錄好退貨物資的名稱、型號、數量、規(guī)格、及其退貨的原因，由倉管和采購人員機驗收人員到現(xiàn)場，三方共同確定退貨。根據實際的生產需要，領出的物資有退庫的情況發(fā)生時，首先提供倉庫退庫物資的清單，并填寫退庫單。退庫的物資必須建立電子臺賬，倉庫管理員應認真記錄，妥善保管，以便于物資在下次使用時得到充分合理的利用。相關人員驗收清點退庫物資，應根據原始單據整理出其單價和金額，認真檢查退庫物資的名稱、規(guī)格、數量和質量。驗收退庫物資時發(fā)現(xiàn)有損傷的物資，應單獨記錄，單獨處理。有以下情況的拒絕退貨：①退回物資與領出物資的品種、規(guī)格及型號不符；②發(fā)生嚴重損害的物資；③質量低劣、損害變質超過有效期不符合使用要求的物資。（四）、倉庫盤點管理物資盤點是檢驗物資進、銷情況的的重要手段，因此要求盤點必須實事求是，不得弄虛作假。每月下旬進行月末盤點工作，盤點前，整理好所有單據、票證和商品，盤點時暫停發(fā)貨，兩人經手，有盤點有復核，見物實盤，真實記錄盤點表，確保盤數準確。檢查商品帳與貨是否相符，嚴禁私設小倉庫和有問題隱瞞不報的錯誤做法,一經發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。交接手續(xù)：倉庫保管員因工作調動或增加新人員時，在對帳和盤點的基礎上，認真辦理商品帳、卡、單據等全部交接手續(xù)。（五）、倉庫的安全和衛(wèi)生管理倉庫管理員每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理，清理掉無用、損壞的物品，并將倉庫內的物料整理到指定的區(qū)域內，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物做出合理的擺放和規(guī)劃，并按時清掃衛(wèi)生。倉庫內安全通道保持暢通，不可有堆積物。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非工作需要人員進入倉庫。倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等），其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標識。下班時鎖好門窗、關掉電源等，雷雨天氣加強防護。及時做好物貨檢查，如有異?；虼嬖诎踩[患及時處理上報。附件：
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