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小學(xué)學(xué)校后勤管理制度-資料下載頁

2024-11-14 19:15本頁面
  

【正文】 組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)第五篇:學(xué)校后勤管理制度后勤管理制度校園管理:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。(1)校園綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點,形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理地配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。(2)學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負責(zé)綠化和養(yǎng)護。(3)總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅孳生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。(1)學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮學(xué)校愛國衛(wèi)生運動委員會和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。(2)建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。(3)加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。學(xué)校要制定學(xué)生宿舍管理制度,有關(guān)職能部門應(yīng)確保宿舍安全、文明、衛(wèi)生。(1)加強對開水爐食堂生活服務(wù)設(shè)施的管理。從業(yè)人員要定期進行體檢,持證上崗。學(xué)校應(yīng)對食品的價格、質(zhì)量、安全衛(wèi)生等方面進行監(jiān)督檢查,及時提出改進意見。(2)定期進行宿舍區(qū)床板架設(shè)施、電維護、門窗檢查,保證宿舍各項設(shè)施的完好,使用安全。(3)學(xué)生宿舍人均面積要達標(biāo),宿舍內(nèi)應(yīng)設(shè)置必備的生活設(shè)施和消防設(shè)施。第三章 資產(chǎn)管理房屋管理公用房屋的分配與使用管理、房屋及附屬設(shè)備的維修管理等。公用房的使用管理(1)公用房的分配,由后勤部門按校委會研究的意見統(tǒng)一安排。(2)公共用房和專用房屋,如食堂、禮堂、電化教室、專用教室、實驗室、實訓(xùn)場所、閱覽室、室內(nèi)活動室、體育場館、會議室、汽車庫、倉庫、書庫、鍋爐房等,由使用部門負責(zé)管理。(3)群眾活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責(zé)管理。(4)教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。(1)應(yīng)加強對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。(2)整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準(zhǔn)后實施。(3)維修費用較大的項目,要通過公開招標(biāo)或議標(biāo)確定施工單位,簽訂施工合同并組織實施,項目款的結(jié)算必須通過審計。水電管理、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。,安排專人負責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進行檢查、維護,保證完好有效。、維護學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。物資管理學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)指一般設(shè)備單位價格在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價格在800元以上,使用期限一年以上,并在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價格未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批量同類物資,也應(yīng)視作固定資產(chǎn)。(1)固定資產(chǎn)的購置學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長室審批,后勤部門按審批后的項目內(nèi)容組織采購。特殊設(shè)備或科技含量高的專業(yè)設(shè)備,有關(guān)專業(yè)辦(專業(yè)部或系)派員協(xié)助采購。凡納入政府采購要求的物資項目,由后勤部門負責(zé)向政府采購機構(gòu)申報代理采購。(2)固定資產(chǎn)由后勤部門統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財務(wù)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。規(guī)模較大的學(xué)校,應(yīng)對固定資產(chǎn)管理實行網(wǎng)絡(luò)化三級管理(即校、專業(yè)辦、室),選用適合本校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件進行計算機輔助管理。后勤部門、使用部門、財務(wù)部門每年對賬一次,做到賬賬相符,賬物相符。(3)固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,各科室專人負責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理與材料管理相同。、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負責(zé)。學(xué)校制訂配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。第四章膳食管理膳食管理膳食管理是指后勤部門對膳食事務(wù)的管理活動,包括食品安全、營養(yǎng)衛(wèi)生、食品成本和膳食服務(wù)等內(nèi)容。(1)嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國食品衛(wèi)生法及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。(2)制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。(1)膳食部門負責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制主副食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐;(2)提高炊管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,每學(xué)期進行1~2次營養(yǎng)衛(wèi)生知識講座,有條件的要進行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。(1)建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。(2)建立食品采購、驗收、領(lǐng)用制度。(3)使用智能卡消費的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。(1)炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)€食物,不以次充好。(2)食堂營業(yè)時間要考慮就餐者的實際情況;高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。(3)成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。(1)會計人員須持證上崗,出納會計和記賬會計分工明確。內(nèi)部制度健全,條目設(shè)置合理,原始憑證內(nèi)容完整,手續(xù)完備,賬目清楚,核算準(zhǔn)確。(2)膳食會計在業(yè)務(wù)上接受學(xué)校財務(wù)部門的指導(dǎo)監(jiān)督。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚、賬物相符;每月盤庫一次,防止食物霉變。有滅鼠、滅蟑螂設(shè)備和措施。備有冷庫或冷凍冷藏柜。第十二條 膳食管理體制積極探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組長的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。第五章財務(wù)管理第十三條 財務(wù)管理、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作?;救蝿?wù)是:(1)財務(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。(2)建立健全財務(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。(3)按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬工作,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按時編送報表。(4)配合和支持學(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對產(chǎn)學(xué)研、實習(xí)、實訓(xùn)基地等獨立核算單位的財務(wù)活動進行指導(dǎo)和監(jiān)督。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù)。定期公開財務(wù)。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進入財政專戶。代辦性收費要??顚S?,按實結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費開支的計劃申報工作。第十四條 財務(wù)部門負責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)符合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。第六章基建工程管理第十五條 學(xué)?;üこ坦芾硎侵妇幹苹üこ炭傮w規(guī)劃,編寫基建工程項目建議書,擬定計劃任務(wù)書,委托設(shè)計,建設(shè)準(zhǔn)備,施工管理,竣工驗收等?;ㄊ前倌甏笥嫞WC工程質(zhì)量,加強質(zhì)量監(jiān)督,把好每個階段的工程質(zhì)量關(guān)?;üこ毯馁Y大,節(jié)約的潛力也大,需要配備與建設(shè)工程規(guī)模相適應(yīng)的熟悉業(yè)務(wù)的工程技術(shù)管理人員。第十六條 基建工程總體規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制、編制及國家教育部和發(fā)改委頒發(fā)的有關(guān)文件。規(guī)劃包括老校的改擴建和新校建設(shè)。建筑設(shè)計方案要公開招標(biāo)并有專家評估確定。除規(guī)劃房屋的布局外,應(yīng)同時規(guī)劃道路、供電、給排水、網(wǎng)絡(luò)管線和校園綠化等。規(guī)劃應(yīng)盡可能使功能分區(qū)合理,水電容量應(yīng)滿足發(fā)展要求。第十七條 基建工程過程管理,做好施工前期準(zhǔn)備,領(lǐng)取規(guī)劃許可證和建設(shè)許可證并進行招標(biāo)。,委托全過程、全方位監(jiān)理。,應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)部門規(guī)定的程序公開進行招標(biāo),擇優(yōu)選擇并分別簽訂合同。,后勤部門應(yīng)配備專(兼)職材料員,保證材料供應(yīng)。若由施工方供材,后勤部門應(yīng)有專人負責(zé)對材料的數(shù)量規(guī)格質(zhì)量進行驗收監(jiān)督。、質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理、消防、施工單位的有關(guān)人員對施工圖進行會審和技術(shù)交底,會審情況應(yīng)做好詳細記錄,作為技術(shù)資料存檔。,做好隱蔽工程的驗收簽證。,及時組織設(shè)計、規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)、消防、環(huán)保等有關(guān)部門進行竣工驗收。,及時提出審計申請,取得審計報告后,根據(jù)審計報告與工程建設(shè)方結(jié)算工程款項,并辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)。,應(yīng)將全部基建資料進行整理,建檔并及時交學(xué)校檔案室存檔,后勤部門留復(fù)印件備查。
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