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如何有效管理機(jī)關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)?大全-資料下載頁

2024-11-14 18:25本頁面
  

【正文】 了安全起見,單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的預(yù)算控制和采購管理。加強(qiáng)預(yù)算控制要求單位要根據(jù)實(shí)際需要和購買力量,實(shí)事求是的研究編制購建計(jì)劃,包括購買數(shù)量、金額等,再結(jié)合單位的正常需要確定審批權(quán)限和程序,防止隨意、盲目構(gòu)建。對于重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)考慮聘請獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士進(jìn)行可行性研究與評價,并由行政事業(yè)單位實(shí)行集體決策和審批,防止出現(xiàn)決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。加強(qiáng)采購管理就要求嚴(yán)格按照政府采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購;對于自行采購的,應(yīng)由主管部門統(tǒng)一進(jìn)行,本單位的財(cái)務(wù)部門、使用部門、監(jiān)管部門應(yīng)一同參與分析和投標(biāo)事務(wù)的進(jìn)行。二是加強(qiáng)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收控制。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,確保固定資產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量等符合使用要求。固定資產(chǎn)交付使用的驗(yàn)收工作由財(cái)務(wù)部門、使用部門和管理部門共同實(shí)施。對于外購固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同協(xié)議、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告,驗(yàn)收合格后方可投入使用。對于自行建造的固定資產(chǎn),還應(yīng)由建造部門參與,當(dāng)建設(shè)工程的資產(chǎn)能夠達(dá)到預(yù)期利益時,但還沒有竣工結(jié)算,會計(jì)管理部門應(yīng)當(dāng)在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)那天起,按照工程的預(yù)算、成本、造價等,5 按估計(jì)的價值轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn),等工程竣工后再做調(diào)整。三是加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)工作。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在日常管理工作中,應(yīng)當(dāng)授權(quán)具體部門或人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理工作,建立維修、保養(yǎng)制度,以減少固定資產(chǎn)的有形損耗,保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高使用效率。固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),定期檢查,及時消除風(fēng)險;固定資產(chǎn)大修理應(yīng)由使用部門提出申請,按規(guī)定程序報(bào)批后安排修理;固定資產(chǎn)技術(shù)改造應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行可行性論證,審批通過后予以實(shí)施。對于對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項(xiàng)目按照政府采購或其他規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù)。四是建立固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)制度固定資產(chǎn)的管理部門應(yīng)會同財(cái)務(wù)、使用部門還要做好至少每年一次的固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)清查工作,核對固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬等,對各使用部門固定資產(chǎn)逐一核對、盤點(diǎn),對盤盈要積極尋找原因,及時補(bǔ)登入賬,對盤虧的固定資產(chǎn)也要及時查找原因,落實(shí)責(zé)任人,辦理相關(guān)責(zé)任手續(xù)。對固定資產(chǎn)的丟失、毀損等原因造成的賬實(shí)不符以及資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重貶值情況進(jìn)行認(rèn)真追查,追究責(zé)任。五是加強(qiáng)對固定資產(chǎn)處置轉(zhuǎn)移的統(tǒng)一管理。事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置包括轉(zhuǎn)出、調(diào)撥、報(bào)廢、毀損等,事業(yè)單位應(yīng)區(qū)分處置轉(zhuǎn)移方式的不同,嚴(yán)格按照“先報(bào)批后處置”的程序辦理。由該資產(chǎn)占用單位的使用部門或管理部門對需處置的固定資產(chǎn)的使用狀況、損耗程度、折舊狀況、處置原因、預(yù)計(jì)出售或轉(zhuǎn)讓的價格等情況提出書面申請報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),由資產(chǎn)管理的相關(guān)部門對資產(chǎn)評估作出處置意見。向主管部門、財(cái)政部門、國有資產(chǎn)管理部門提出申請報(bào)告,并按有關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),按批準(zhǔn)后的意見進(jìn)行固定資產(chǎn)處置。對非正常原因報(bào)廢的固定資產(chǎn)或擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),還應(yīng)由有關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)鑒定。嚴(yán)厲杜絕個別部門將還能使用的資產(chǎn)提前報(bào)廢進(jìn)行更新。六是建立資產(chǎn)共享、共用制度,加強(qiáng)對閑置資產(chǎn)的管理在固定資產(chǎn)的日常使用管理中,要做好資源的合理配置,提高資產(chǎn)的使用效率,建立資產(chǎn)共享、共用制度,避免部門之間盲目攀比,重復(fù)購置、超標(biāo)準(zhǔn)購置固定資產(chǎn)造成的不必要的浪費(fèi)。加強(qiáng)對閑置資產(chǎn)的管理,某個部門確實(shí)閑置的資產(chǎn),應(yīng)在整個單位內(nèi)部進(jìn)行適當(dāng)調(diào)劑,單位內(nèi)部確實(shí)閑置的資產(chǎn)應(yīng)與其他單位進(jìn)行置換、調(diào)劑或進(jìn)行對外出售處理。制定固定資產(chǎn)維護(hù)制度,避免人為破壞和磨損,延遲使用壽命,提高使用效率。6 總之,加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率是保持事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的有效途徑,建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的管理模式,加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度建設(shè),建立合理的折舊制度、加強(qiáng)成本核算,建立資產(chǎn)的共享、共用制度和“三賬一卡”制度,將為事業(yè)單位全面提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的管理也是一個長期的過程,一個不斷認(rèn)識、不斷發(fā)展的過程,要做到好中求快,努力為實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位全面建設(shè),還需要我們積極探求新方法、尋找新路子?!緟⒖嘉墨I(xiàn)】《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范講解2010》.7第五篇:事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理探討摘要:隨著事業(yè)單位改革的推進(jìn),對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的關(guān)注度日益增加。事業(yè)單位固定資產(chǎn)是維持事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮事業(yè)單位的科研、教育、文化、衛(wèi)生、體育以及自身辦公效率提升等功能的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。然而,在改革與實(shí)踐進(jìn)程中,仍然存在較為突出的問題,基于此本文著重探討了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的基本問題并在此基礎(chǔ)上提出了相應(yīng)的對策。關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述事業(yè)單位固定資產(chǎn),即為事業(yè)單位所有的固定資產(chǎn),具體指由事業(yè)占有或者使用并且在使用過程中基本形態(tài)保持不變的資產(chǎn)。事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,即根據(jù)其價值形式,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購買、使用、報(bào)廢、出售等進(jìn)行全過程的控制以提高其使用效率的過程。二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題(一)資產(chǎn)購置存在漏洞在資產(chǎn)購置過程中,容易出現(xiàn)“審批權(quán)”架空的現(xiàn)象。主要是因?yàn)橘Y產(chǎn)購置的審批與使用管理的脫節(jié),以至于監(jiān)管單位對固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況與具體用途缺乏了解,從而出現(xiàn)審批乏力、監(jiān)管無效的狀況。針對這一狀況,雖然在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié),財(cái)政部門采取了一系列措施,從預(yù)算上確保了資金的合理使用,但由于資金控制權(quán)仍屬于預(yù)算單位本身,盡管《兩個暫行辦法》實(shí)施多年,但是有些預(yù)算單位的負(fù)責(zé)人把握政策性能力欠缺,利用預(yù)算資金購買固定資產(chǎn)的時候,甚至沒通過財(cái)政部門的審批監(jiān)管,直接購買固定資產(chǎn)。(二)資產(chǎn)處置不夠規(guī)范在固定資產(chǎn)的處置上,不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍。主要表現(xiàn)為:資產(chǎn)處置后不上報(bào)、處置后收益不上交、固定資產(chǎn)私處理、處理過程缺乏手續(xù)等,這一系列的不顧范現(xiàn)象都造成了賬務(wù)無法調(diào)整、賬實(shí)不符,結(jié)果是固定資產(chǎn)處置陷入混亂。(三)會計(jì)核算較為滯后會計(jì)核算準(zhǔn)確度不高。主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)的會計(jì)核算信息失真:第一,由于計(jì)價失誤而導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值縮水,即購入固定資產(chǎn)按票面價值計(jì)價而沒有將實(shí)際支出的運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、安裝費(fèi)等費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn);第二,違背了借款利息資本化原則。未能按規(guī)范計(jì)提折舊導(dǎo)致固定資產(chǎn)虛增。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在使用過程中進(jìn)行會計(jì)核算時一般都要計(jì)提折舊,但是假如由于操作不規(guī)范而沒有計(jì)提折舊,而在設(shè)置了“固定基金”科目后,很容易造成固定資產(chǎn)的價值虛增。會計(jì)核算人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠、財(cái)務(wù)核算技能不足。主要表現(xiàn)在:一,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)核算職業(yè)約束;二,在具體的核算上操作不規(guī)范;三,缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)和績效考核。三、加強(qiáng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的對策(一)提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理意識意識是行為的導(dǎo)向。首先,應(yīng)當(dāng)大力提升事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的固定資產(chǎn)管理意識,增加固定資產(chǎn)管理的重要性。其次,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的整體責(zé)任意識,通過明確的責(zé)任關(guān)系來保證固定資產(chǎn)管理的落實(shí)。常見的辦法如:對于不同層級所主管的固定資產(chǎn)分別指定全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人、直接負(fù)責(zé)人。再者,對于事業(yè)單位公職人員,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的責(zé)任意識,對于本單位的固定資產(chǎn)在使用過程中應(yīng)當(dāng)積極貫徹責(zé)任制。最后,應(yīng)當(dāng)將這種以思想意識為基礎(chǔ)的的管理活動納入領(lǐng)導(dǎo)干部的績效考核范疇,促使并激勵著事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。(二)完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制,建設(shè)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理機(jī)制是在事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的管理規(guī)范和原則的前提下充分運(yùn)用各種方法和技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的過程。目前,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理由于管理程序混亂、管理方法落后、管理技術(shù)陳舊,需要綜合改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理方法和技術(shù)以及管理程序。另外,參照企業(yè)固定資產(chǎn)會計(jì)核算制度,建立事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊制度。具體分析主要從兩個方面入手,一是根據(jù)固定資產(chǎn)的損耗規(guī)律,準(zhǔn)確反映因固定資產(chǎn)自然損耗或者貶值等原因引起的價值減損,從而比較準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位的經(jīng)營情況;二是能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)投入使用后的價值補(bǔ)償反映出來。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的會計(jì)核算賬務(wù)處理過程中,可在資產(chǎn)類別上添加“折舊”以及“累計(jì)折舊”科目,直接明了的反映出固定資產(chǎn)的使用后凈值。(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的檢查和監(jiān)督力度首先是事業(yè)單位固定資產(chǎn)檢查與監(jiān)管體制漏洞,主要表現(xiàn)為事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)行雙重部門管理體制,橫向上受主管部門管理,縱向上又受財(cái)政部門和上級單位管理,這種雙重管理必然會造成橫向節(jié)制與縱向管控沖突。因此,理順監(jiān)管關(guān)系,完善監(jiān)管體制是必然選擇。其次是監(jiān)管力度不夠。這是以事業(yè)單位為內(nèi)容之一的公共部門監(jiān)管的普遍問題,根源在于監(jiān)督管理權(quán)力不獨(dú)立。由此可知,增強(qiáng)監(jiān)管力度,大力打擊違法違規(guī)行為是實(shí)用之策。(四)促進(jìn)固定資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),注重提升管理人員和業(yè)務(wù)人員的職業(yè)技能和道德素養(yǎng)第一,對于管理人員而言,首先注重其政治素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)和道德水準(zhǔn),其次加強(qiáng)其管理實(shí)務(wù)的培訓(xùn)。由于管理人員更加注重全局把握和思想戰(zhàn)略,因此重在提升管理思想,這里前面已經(jīng)專門論述,再次不再贅述。而對于其管理實(shí)務(wù)而言,重在充分調(diào)動事業(yè)單位內(nèi)部人力資源、充分運(yùn)用各種信息加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理按規(guī)則運(yùn)行。第二,對于會計(jì)人員,首先考察其專業(yè)技術(shù)能力,堅(jiān)持持證上崗的原則,其次加強(qiáng)對其具體核算實(shí)踐的培訓(xùn),并且進(jìn)行定期的考核,考核優(yōu)異者給予提升和獎勵,考核不合格者給予相應(yīng)的處罰并加大培訓(xùn)。再次,筆者從以下三個方面加以論述。參考文獻(xiàn):[1][J].現(xiàn)代商業(yè),2008[2][J].新會計(jì),2010
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