【正文】 事項。6．討論和通過其他需要由區(qū)長辦公會議決定的事項。二、議事規(guī)則1．區(qū)長辦公會議原則上每兩周召開一次（一般安排在星期一），必要時可隨時召開。會議地點固定在區(qū)政府3315會議室。2．區(qū)長辦公會議由區(qū)長或區(qū)長委托常務副區(qū)長主持召開。3．會議議題由區(qū)長、副區(qū)長提出。所議事項一般由區(qū)長、副區(qū)長直接通報或匯報，或由主管副區(qū)長責成有關職能部門負責人匯報。4．堅持領導分工負責制。努力提高工作效率，充分發(fā)揮主管副區(qū)長和職能部門的作用，凡應主管副區(qū)長做出決定或職能部門職權范圍內(nèi)的事情，不提請會議討論。重大問題可由主管副區(qū)長向會議通報情況。6．堅持議題提前告知制度。上會議題一經(jīng)確定，由區(qū)政府辦公室文秘科通過電話、西城政務網(wǎng)等形式，告知議題涉及的領導和相關部門，做好上會準備工作，確保會議議事效率。7．區(qū)政府辦公室負責區(qū)長辦公會議的會務工作，包括會議議題的收集、會議通知、會議記錄，并根據(jù)會議討論情況編發(fā)會議紀要。三、會議材料要求1．凡提交區(qū)長辦公會議討論的議題，由主管副區(qū)長或主管副區(qū)長責成主管部門提前到區(qū)政府辦公室文秘科備案。凡未經(jīng)備案的議題原則上不予上會。備案的會議議題確認上會后，區(qū)政府辦公室將提前通知有關單位，做好材料準備工作，并由議題匯報單位提前2－3個工作日將材料送至區(qū)政府辦公室文秘科審核。行政措施類材料（管理辦法，改革方案，工作細則，實施意 28 見等）、重要體制改革、重大項目建設安排、重要資金使用情況等議題，上會材料應在送區(qū)政府辦公室文秘科審核前一周送區(qū)法制辦審核，并由區(qū)政府辦公室主任會簽后方可上會，否則原則上不安排上會。上會材料應提前送各位區(qū)長及有關列席人員。2．材料采用電子版方式報送，同時各議題匯報單位應報送3份紙介質(zhì)材料由區(qū)政府辦公室存檔，紙介質(zhì)材料正文文尾必須加蓋匯報單位公章。需研究決策的重大問題，可另報送3份紙介質(zhì)材料，便于請主要領導或主管領導閱示及批改。3．紙介質(zhì)材料一律用A4紙雙面打印，電子版材料頁面設臵為A4。材料正文首頁第一行居左頂格標注“西城區(qū)第xx次區(qū)長辦公會材料”（4號宋體）；下空1行，居中標注文件標題“關于xxx的匯報”（3號黑體），文件標題應與上會議題一致；標題下居中標注匯報人職務、姓名（4號宋體）；材料正文采用4號宋體，每行字數(shù)為2628個字，每頁行數(shù)2430行。4．匯報性材料應以提綱為主要形式。內(nèi)容要主題突出，文字精練，條理清楚，語句通暢，字數(shù)以不超過1000字為宜。主要應包括以下幾部分內(nèi)容：工作目的、工作程序、工作進展情況、工作依據(jù)、文件政策、面臨的困難、下步工作目標和措施、擬請會議決策的事項。四、會議紀律1．區(qū)長、副區(qū)長、區(qū)長助理及列席人員應按時出席會議，不得遲到、早退，原則上不得請假。如確有特殊情況不能出席，副區(qū)長、區(qū)長助理需向區(qū)長請假；其它部門領導需向區(qū)政府辦公室主任請假。2．會議進行期間，不接待來訪，不接、打電話，會議期間關閉所有通訊工具。3．按照規(guī)定時間討論議題，無特殊情況不得拖延。主題詞：行政事務 工作規(guī)則 通知抄送：區(qū)委辦公室、各部、委，區(qū)人大常委會辦公室、各處、室，區(qū)政協(xié)辦公室，區(qū)公安分局，區(qū)人民法院，區(qū)人民檢察院，區(qū)武裝部。北京市西城區(qū)人民政府辦公室 2005年3月3日印發(fā)第五篇：北京市西城區(qū)人民政府辦公室關于[最終版]北京市西城區(qū)人民政府辦公室關于轉(zhuǎn)發(fā)《西城區(qū)人事代理制度暫行辦法》的通知（1999年9月6日北京市西城區(qū)人民政府辦公室西政辦〔1999〕26號文件發(fā)布根據(jù)2000年7月27日北京市西城區(qū)人民政府西政發(fā)〔2000〕30號文件第一次修改根據(jù)2009年3月17日北京市西城區(qū)人民政府西政發(fā)〔2009〕4號文件第二次修改）區(qū)政府各委、辦、局，各街道，各處、公司：經(jīng)區(qū)政府常務會第14次會議討論，原則同意區(qū)人事局關于《西城區(qū)人事代理制度暫行辦法》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。人事代理制度是一種新型的社會化人事管理制度，它對優(yōu)化人才資源配置，開發(fā)人才資源具有重要意義，各有關部門要認真學習，嚴格掌握政策，積極配合區(qū)人才交流中心做好該項制度的實施工作。西城區(qū)人事代理制度暫行辦法第一條 為不斷深化人事制度改革，建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相配套的人事管理體制，搞好整體性人才資源開發(fā)，優(yōu)化人才資源配置，進一步加速我區(qū)經(jīng)濟建設發(fā)展，根據(jù)《北京市人才市場管理條例》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔1996〕118號）、《關于北京市中、初級專業(yè)技術資格考試、評審工作有關問題的通知》（京人發(fā)〔2005〕34號）等有關規(guī)定，特制定本辦法。第二條 人事代理是一種新型的社會化人事管理方式。人事代理行政效力受國家人事政策、法規(guī)的保護。第三條 西城區(qū)人才交流服務中心是西城區(qū)人事局所屬的人事代理機構，依據(jù)國家人事法規(guī)、政策，與委托方協(xié)商簽訂具有法律效力的人事代理協(xié)議。對委托人事代理工作進行規(guī)范化和科學化的管理，并承辦人事方面的相關服務。第四條 人事代理的范圍（一）在北京市合法注冊，具有獨立法人資格的各類企、事業(yè)單位和社會團體。包括：國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、聯(lián)營企業(yè)、股份制企業(yè)、外商投資企業(yè)和港、澳、臺投資企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體。（二）各類流動人員。包括：1．企、事業(yè)單位解除聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員；2．應屆大中專畢業(yè)生；3．受聘到外地工作未轉(zhuǎn)戶口關系的專業(yè)技術人員和管理人員；4．因私出國（境）、自費留學人員；5．安置到非國有企業(yè)或自謀職業(yè)的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部；6．其它需要進行人事代理的專業(yè)技術人員和管理人員；7．區(qū)人才交流服務中心保存人事檔案的人員。第五條 人事代理的方式人事代理實行單位代理和個人代理。單位和個人可根據(jù)需要提供服務的項目，可選擇全權委托代理，也可選擇單項或多項委托代理，與我區(qū)人才交流服務中心簽訂人事代理協(xié)議后，雙方正式建立人事代理關系。第六條 人事代理內(nèi)容（一）人事政策咨詢與人事規(guī)劃。向委托代理單位和個人提供與國家人事工作有關的法律、法規(guī)和政策等方面的咨詢服務，協(xié)助委托代理單位進行人事規(guī)劃設計，制定人員發(fā)展規(guī)劃和機構人事改革方案，建立新型的人事管理制度，指導幫助解決委托代理單位人事工作中的問題。（二）人才的招聘與引薦。根據(jù)委托協(xié)議的具體要求，為委托代理單位因工作和發(fā)展的需求，代擬和代發(fā)人才招聘廣告；推薦、招聘所需人才；對所用人才實行報名、考試、考核、素質(zhì)測評、培訓等招聘工作的一條龍服務；為委托代理單位及個人辦理入網(wǎng)登記、查詢等人才交流工作。（三）辦理外省市高級人才的引進。對于委托代理單位特需的外省市具有大學本科以上學歷并獲得副高級及以上專業(yè)技術職稱且確有特長的人員；獲得省（部）級以上科技發(fā)明獎、進步獎或自然科學獎的人員，可由委托代理單位向區(qū)人才交流服務中心提出書面申請，提供相關材料，由區(qū)人事局審核，報市人事局批準后辦理調(diào)京手續(xù)。（四）人事檔案管理。管理委托代理單位的人事檔案包括：接轉(zhuǎn)人事檔案和各種人事關系；為委托代理人員保留原有身份、計算工齡、調(diào)整檔案工資；辦理出國（境）政審和公證證明手續(xù)；開具婚育證明；接轉(zhuǎn)黨組織關系；出具以檔案材料為依據(jù)的有關證明。（五）解決夫妻兩地分居。委托代理單位對所需的并符合北京市人事局關于解決夫妻兩地分居政策文件規(guī)定條件的專業(yè)技術人員和管理人員，可由委托代理單位向區(qū)人才交流服務中心提出申請并提供相關材料，由區(qū)人事局負責申報到市人事局，解決夫妻兩地分居問題。（六）辦理社會保險。為委托人事代理單位及個人按照國家有關規(guī)定辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險及住房公積金等社會保險工作。（七）專業(yè)技術職稱的評審。為委托代理的專業(yè)技術人員辦理評審系列的專業(yè)技術職務資格的初次認定，對社會化評審的專業(yè)技術人員考試申報基本信息進行確認及評審手續(xù)，負責職稱備案及發(fā)放《北京市專業(yè)技術職務任職資格證書》，并按規(guī)定組織專業(yè)技術人員的繼續(xù)教育。（八）應屆畢業(yè)生接收。為委托單位提供接收應屆畢業(yè)生的政策咨詢；申報接收應屆大、中專畢業(yè)生需求計劃；為接收的大、中專畢業(yè)生接轉(zhuǎn)人事檔案及黨組織關系；負責辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。（九）開展崗位及專業(yè)技能培訓。根據(jù)單位對人員素質(zhì)和技能的需求，進行崗位知識及專業(yè)技能培訓。（十）人事爭議仲裁。為委托代理單位或個人提供人事爭議仲裁的政策咨詢；協(xié)助委托方辦理人事爭議及仲裁事宜。（十一）代辦合同鑒證申報手續(xù)。按照有關規(guī)定，為委托代理單位聘用的專業(yè)技術人員和管理人員辦理合同鑒證。（十二）代辦單位的招工。協(xié)助委托代理單位辦理招工手續(xù)。（十三）辦理全民所有制事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的辭職和辭退手續(xù)。（十四）為委托代理單位承辦與人事管理相關的其它事宜。第七條 人事代理的程序（一）單位委托代理需持委托單位出具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照副本或有關部門依法批準成立的證件、法定代表人身份證及以上材料的復印件。個人委托代理需持本人身份證等相關證件。（二）委托人事代理的服務項目和內(nèi)容經(jīng)雙方協(xié)商確定，委托代理單位需簽訂《單位委托人事代理協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》）。個人委托代理需簽訂《個人委托人事代理合同書》。（以下簡稱《合同書》）?！秴f(xié)議書》（《合同書》）應明確雙方的權利和義務、應履行的職責、委托代理的內(nèi)容和期限等?！秴f(xié)議書》（《合同書》）一式兩份，雙方各持一份。（三）雙方簽訂《協(xié)議書》（《合同書》）后，由區(qū)人才交流服務中心向委托人事代理單位或個人核發(fā)《人事代理證》。（四）雙方簽訂《協(xié)議書》（《合同書》）后，委托代理單位或個人應按簽訂的代理項目和代理期限向中心繳納服務費用。（五）《協(xié)議書》（《合同書》）可于期滿前一個月經(jīng)雙方協(xié)商后繼續(xù)簽訂，或根據(jù)協(xié)議自動延續(xù)，否則雙方的權利和義務關系到期即行終止。（六）在《協(xié)議書》（《合同書》）有效期間需變更代理項目和內(nèi)容的，一方提出后需經(jīng)雙方協(xié)商可補充修改。第八條人事代理實行有償服務，收費標準按照北京市的有關規(guī)定執(zhí)行。第九條委托代理單位與聘用人員終止合同后，委托代理單位應及時向區(qū)人才交流服務中心備案。第十條區(qū)人才交流服務中心將逐步建立和完善人事代理的聯(lián)系、走訪、反饋等制度，形成管理科學化、專業(yè)化、規(guī)范化的工作程序。維護委托代理單位的用人自主權和其它合法權益。維護個人代理的合法權益。第十一條 本辦法自公布之日起施行。