【正文】 都要寫他在生活、工作和學習問題上所需要的應用文，這種寫作能力是為現(xiàn)代社會的公民必須具備的。社會交際不可能都是口頭交際，書面交際占很大比重，占很重要的地位。要完成社會交際的任務，完成各項工作，提高工作效率，從事某項工作的人，就要能夠?qū)懞煤退ぷ饔嘘P的應用文?！薄拔乃噭?chuàng)作的能力，不是人人都需要的，但可以說，人人都得會寫點應用性文章，絕無例外。所以談寫作，應當以應用性文章為主?！?其次，掌握了日常應用文寫作技能，能更好地促進自身發(fā)展，實現(xiàn)個體和集體、社會的有機融合，也能更好地服務他人和社會。葉圣陶先生說：“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌 , 但是一定要能寫工作和學習中實用的文章 , 而且非寫得既通順又扎實不可”。不僅是大學生，其實每一個人都應當這樣，作為初中生，應建立與他人和社會的正常聯(lián)系，應為未來發(fā)展打下良好的基礎，學好應用文寫作既重要又實用，否則將來走入社會就可能鬧出笑話，甚至影響工作。不妨看看下面這個故事：有一個外號叫“文學家”的氣象學校的畢業(yè)生，分配在一個水災頻繁的縣里工作，縣里讓他到烈馬河上游水文站里負責報告汛情的工作。烈馬河的水位在汛期漲落厲害，縣里便要根據(jù)上游水文站的報告來安排防汛事務。“文學家”到站不久，就給縣里發(fā)回了第一份水情報告。縣長一看，報告里盡是對水文站的描寫，什么“青山壁立，直指藍天”、“溝壑深邃，似乎無底”，頭兩頁都是這類東西，縣長笑笑，把報告壓在公文夾里辦別的事情去了，自言自語說：“這孩子真不懂事，我哪有時間欣賞他的景物描寫呢？”縣長邊往辦公室外走，又邊想道：“文學家”寫的是“汛情報告”呀，不會一點不說汛情吧？于是縣長退回辦公室從公文夾里抽出“文學家”的報告再讀下去，讀到快結(jié)尾的地方，才見寫道：“昨日狂雨一陣，烈馬水位上升。山間霧氣騰騰，雨量400毫升?！笨h長一看，倒吸一口冷氣；“哎呀，好在我又看了這報告，乖乖，400毫升狂雨，烈馬河該水位上升4米，這是特大的汛情了?！彼麕缀跏桥艹鲛k公室，召集縣機關所有人到烈馬河沿河各鄉(xiāng)組織防大汛。那烈馬河的堤壩上，白天是人，大家忙著抬土，增高堤岸，夜里也是一堤燈火，照樣工作。可是汛期一直沒到。縣長只好派人到上游水文站了解情況，才知是“文學家”只記得堆砌詞藻，胡亂描寫，把“雨量四個毫升”寫成“400毫升”，擴大了一百倍?？h長把“文學家”叫回來狠狠批評一通。一會兒，文學家沒聽見縣長的聲音了，慢慢抬頭一看，只見縣長斜靠在椅背上睡著了。原來，縣長看到“文學家”的誤報，已24小時沒吃沒喝沒睡覺了，現(xiàn)在緊張心情一松弛，再也支持不住，就睡著了?！拔膶W家”看著睡熟的縣長，想到自己那不合格的報告造成的損失，羞愧地低下了頭。故事中的“文學家”不懂得文藝作品和應用文的區(qū)分，用長篇累牘的描寫代替簡潔明了的報告，影響了閱讀效果和信息傳達的質(zhì)量，又因為耽于玩弄詞藻，結(jié)果導致誤報，造成了縣里人力、物力、財力的巨大浪費。可見，學好日常應用文對于工作是多么的重要！再次，從國外來看，很多國家都很重視應用文的寫作，在其中學課程中，將應用文（有一部分歸在我們所說的實用文中）劃歸為一塊重要的教學內(nèi)容。“美國中小學把文章分為兩大類：(1)自敘文。表現(xiàn)個人特點的文章，包括書信以及根據(jù)自己的經(jīng)歷寫成的記敘文等。(2)用文。具有實際應用價值的文章，包括書信、報告、說明、評論等社會生活中需要的文章。日本學校把書面語言表達分為：(1)表現(xiàn)自己。表達個人的所見所聞所思所感，要求以學生自己的生活為基礎，寫出真情實感，包括日記、書信、感想和所謂生活文等。(2)社會通訊。發(fā)揮社會傳達機能，以溝通思想為目的，要求明晰、平易，起到充分達意的作用，包括記錄、通信、觀察報告、實驗報告、調(diào)查報告、評論文章等。英國把寫作分為以下兩類：(1)跟學生個人經(jīng)驗有關系的寫作。這種“個人的”寫作，與學生的種種印象、感覺、情緒和想象的再現(xiàn)有聯(lián)系，其素材來自作者自身，往往帶有創(chuàng)作因素，包括寫感想、詩、故事等。(2)跟學生個人經(jīng)驗無聯(lián)系的寫作。其客觀敘述事實，包括說明文、記敘文、意見、陳述文、論說文等?！保ㄈ问珈o《7 — 9年級應用文寫作教學研究》）三、了解應用文寫作教學的歷史沿革情況應用文寫作歷史悠久，而且隨著社會化程度越高越受到重視，在中國古代，應用文就已經(jīng)達到了很高的水平，種類繁多，分類極細，但對于教授如何寫作應用文的書籍資料相對要少。在中國近現(xiàn)代史上，提出應用文教學比較早的可追溯到劉半農(nóng)，1918年1月他在《新青年》雜志上發(fā)表了《應用文之教授——商榷于教育界諸君及文學革命諸同志》，不僅提出了“應用文”這個稱謂，還倡導開展應用文的研究和教學，并將之列入作文計劃。但當時的國文教學對此并不是很重視。五十年代，中小學課本中增加了簡單的應用文。1963年教育部頒發(fā)的《中等專業(yè)學校語文教學大綱（草案）》中，提出了教學應用文的要求。隨后一段時間，應用文寫作教學受到政治的較大沖擊，陷入混亂狀態(tài)，直到撥亂反正后才走上正軌。1980年底，成立全國高校寫作研究會，會上武漢大學中文系 周姬昌 老師提出了“創(chuàng)設‘應用寫作學39。”的建議。同時，寫作研究會專刊《寫作》開辟“應用寫作講座”專欄。1981年2月27日，國務院辦公廳發(fā)布《國家行政機關公文處理暫行辦法》，規(guī)范公文的行款格式，這也成為應用文教學的一項法規(guī)依據(jù)。與此同時，一批專家、學者針對應用文寫作的誤區(qū)也發(fā)表了自己的看法，引導大眾關注應用文寫作，其中最有代表性的要數(shù)著名的語言學家王力先生。針對寫信中的問題，王力先生先后在1980年3月、1981年11月分別在《語文學習》和《中國青年報》上撰寫了《談談寫信》《和青年同志們談寫信》的文章，并提出“希望中學在語文課中教中學生寫信”，在他看來，“這是最實際的問題，需要解決。因為學生畢業(yè)后無論做什么工作，總是需要經(jīng)常和別人通信的?。　彼?、把握應用文寫作教學的基本規(guī)律關于應用文的基本概念，說法不一，但基本指向大家都應該是清楚的。商務印書館《現(xiàn)代漢語詞典》（2005年6月第五版）將之界定為“日常生活或工作中經(jīng)常應用的文體，如公文、書信、廣告、收據(jù)等”，強調(diào)了它的常用特性和應用特征，抓到了應用文概念的本質(zhì)性要素。有人也把應用文稱為實用文，從狹義上可以這么說，但嚴格意義上兩者是有區(qū)別的。實用文，相對于文學作品而言，包含記敘文、說明文、議論文、應用文四種。實用文的概念要大，包含應用文。開展應用文寫作，是生產(chǎn)、生活、工作的需要，是交流溝通的需要，也是為了解決問題的需要，通過它，可以傳遞信息、處理事務、交流感情、介紹經(jīng)驗、聯(lián)系工作。從這個意義上講，應用文寫作的實用功能非常明顯，即“或是為了宣傳一種先進思想、行為；或是為了批評落后現(xiàn)象；或是起到互相聯(lián)絡，增進互相了解的作用；或是進行信息交流，掌握動向，研究對策；或是起憑據(jù)作用?！睎|漢哲學家王充曾說，寫文章“為世用者，百篇無害；不為用者，一章無補。”作為應用文的教學，其目的性應合乎應用文寫作的目的性，具體而言，就應該定位在以下幾個方面： ．獲取知識。應用文寫作知識相對固定，主要是關于寫作格式、內(nèi)容的語體要求等方面的知識。這一類知識可以通過查找解決，也可以通過范文比照解決，但最好變成學生腦海中固有的結(jié)構(gòu)性知識，能隨時根據(jù)需要抽調(diào)出來，否則總是依賴查找和比照，花費時間多不算，有時候急用又不便查找、比對時，往往誤事。2 ．掌握方法。應用文寫作不像文學作品的寫作，可以更多地調(diào)動感性思維，可以更靈活地處理內(nèi)容和形式。應用文寫作因其固有的格式和特定的作用對象、特定的內(nèi)容，相對要枯燥乏味。這樣對方法性要求會更高。這里講的方法包括兩個層面：一是教師要有靈活的教法，一是學生要有靈活的學法和活用的方法。只有這樣，學生既學得有趣，又學得扎實，還能促進更為廣泛的學習。．發(fā)展能力。和文學作品寫作的能力側(cè)重點不同，應用文寫作教學要側(cè)重發(fā)展任務解讀能力、框架構(gòu)建能力、任務達成能力、語體匹配能力、言語溝通能力等基本能力。．培育思維。應用文寫作以任務為驅(qū)動，同時也有些應用文寫作還以情感為驅(qū)動，像書信類的應用寫作。任務驅(qū)動型應用寫作，以理性思維為主，以達成任務、解決問題為歸宿，宜發(fā)展學生的理性思維；情感驅(qū)動型應用寫作，以感性思維為主，以情感的傾吐、人際交流為歸宿，宜發(fā)展學生的感性思維。．培養(yǎng)審美情趣。應用文寫作具有審美功能，這在一般人看來覺得玄妙。其實，應用文的審美特征是很明顯的，主要表現(xiàn)在：⑴結(jié)構(gòu)美。應用文講究格式，而且應用文的格式是符合建筑美的格調(diào)的。何處居中，何處頂格，何處空格，何處留白，何處體現(xiàn)梯次感，都有較為嚴格的規(guī)定，甚至用什么標點都很在意。⑵人情美。應用文是發(fā)給特定的對象或組織的，它有潛在的對象關照，這種關照的基本原則就是禮制，其中有尊重，有理解，有符合人倫的禮儀規(guī)范。⑶語體美。應用文的語言講究簡潔明了，準確凝練，大方得體；應用文的語言材料要求真實可靠，不粉飾，“掃除膩粉呈風骨，退卻紅衣學淡妝”（魯迅詩云），體現(xiàn)的是樸素美；⑷理性美。應用文是一種莊重的文本，不輕浮，不矯情，不偏激，穩(wěn)穩(wěn)當當；應用文具有邏輯力量，它“擺事實，講道理”，實事求是，以理服人。應用文作為一種廣泛應用的實用文體，其特點非常明顯，主要表現(xiàn)為： ．目的達成明確，針對性強。應用文因事而作，或以情傳情，針對性強，無論是公文類、契約類、告啟類、新聞類，還是禮儀類、書信類，作者所要達成的目的心中有數(shù)，一切內(nèi)容的要素、程式的要素都以目的達成為準則，都為促成目的達成服務。．內(nèi)容具體明確，真實性強。應用文寫作的內(nèi)容就是需要公示、約定、傳播、交往的具體的事、理，事是真實的，理是鮮明的，在作者那里不容含糊。．邏輯思路清晰，結(jié)構(gòu)性強。不同的應用文類型，在內(nèi)容上有不同的行文思路，在形式上有不同的邏輯結(jié)構(gòu)，形式和內(nèi)容合理匹配，相互為用，同一形式中可以融入不同的內(nèi)容。．表達直陳其事，意盡言止。應用文的表達以達意為主，少修飾和曲折，事情交待清楚、觀點理據(jù)充足即可。作為閱讀者，讀后能照章辦事，能體會作者的旨意、情意，就算完成了任務。．形制精干靈巧，不枝不蔓。從篇幅看，應用文一般都短小精悍，即使是長篇型的應用文，其主體結(jié)構(gòu)也是相當精干的，從不添枝加葉。當然，應用文的程式化特點也并不是一成不變的，即使同一種應用文體，在行款格式上也會因讀者對象的不同而有所變化，這也是應用文靈巧的一面。．密切聯(lián)系生活，文風樸素。應用文源自于生產(chǎn)、生活的需要，所以和生活是緊密相關的；又因為要真實地反映生活、參與生活，所以它崇尚真實，摒棄虛??；還因為要達到讓讀者一看就明白的效果，所以它要通俗易懂。為了應這三方面的需要，應用文最終體現(xiàn)出的只能是一種樸素的文風。．弘揚人文精神，知書達理。應用文雖然莊重，但不失婉約，也并不高高在上，而是處處以人為本，慮及讀者，以禮貌示人，為傳承中華民族優(yōu)秀的傳統(tǒng)禮儀做出了貢獻。即使是類似訴訟狀這樣的應用文，也是尊禮而行文。如果要打比方的話，應用文體可比作是一位知書達理的儒者。應用文具有鮮明的個性特征，應用文寫作教學也應遵循其道，有的放矢，明確任務，找到教學的基本規(guī)律。從大的方面來看，設計應用文寫作教學要做到五點： 1 ．符合語文教育的規(guī)律。2 ．符合語文課程的特點。3 ．符合語文教學的規(guī)律。4 ．符合學生的認知規(guī)律。5 ．符合應用文寫作的教學規(guī)律。具體來說，應從如下幾方面加以明確： ．樹立任務達成意識。應用文寫作相對于“以我手寫我心”的文學作品的創(chuàng)作而言，剛性的元素更多，實用目的更強，好比過橋，要從河的這頭到河的那頭，這應該是非常明確的，對于不明確的學生，教師要加以引導，樹立任務達成意識。比如：發(fā)會議通知，就一定要提前通知開會的具體時間、地點、與會人員。有時為了方便與會人員了解情況，提前準備，還要把開會的緣起、大致的議程交代清楚。如果開會的地點對有些與會者來說是陌生之地的話，最好把交通情況也附帶說明一下?？傊稽c，就是要讓與會者按時到會，同時提高會議質(zhì)量。制定公約，就一定要將相關背景、約守的條款、行為或道德的原則寫清楚，目的是維護好公共秩序，以便改善相關的環(huán)境。擬寫學習計劃，就一定要制定任務標準、完成時限，提出有效措施，目的是養(yǎng)成良好的學習習慣，提高學習效率。．持守實事求是的態(tài)度。文學作品的創(chuàng)作是允許虛構(gòu)的，但應用文的寫作必須客觀地反映實際情況，來不得半點的虛假。這既是作文的原則，也是做人的定規(guī)。在教學中，要在每一種應用文體寫作中講清楚這一點，讓學生將實事求是的態(tài)度刻骨銘心。比如，寫調(diào)查報告，要從真實的原始數(shù)據(jù)出發(fā)，從一時一地的實情出發(fā)，不隱惡，不夸飾，如實呈現(xiàn)，客觀分析，避免主觀隨意和臆測。再比如寫班級學習總結(jié)，要從班級的學習實際情況出發(fā)，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題，避免“只唱贊歌，不亮黃牌”。．明確相關的約束力。應用文寫作有其特定的發(fā)出者和接受者，在發(fā)出者和接受者之間有社會規(guī)則的約束力，管束雙方。作為發(fā)出者，在寫作時要考慮到接受者的身份、職務、接受能力等；作為接受者，要根據(jù)發(fā)出者的要求、意愿，領會旨意、情意，或配合行動，或留存資料、或據(jù)此研究問題、解決問題。在寫作教學中，教師要引導學生明確發(fā)出者和接受者之間的關系，這樣寫作時就能做到有的放矢，有理有據(jù)有度。比如寫入團申請書，發(fā)出者是要求加入中國共產(chǎn)主義青年團的初中學生，接受者是學校團總支和相關的負責老師。作為學生，就應該向接受者明確表明意愿，并讓老師了解到你的思想動機、思想認識過程、思想準備狀態(tài)，接受者收到申請書后，會將之存檔，并在適當?shù)臅r候由相關負責人找你談話，了解情況。這樣就構(gòu)成了一個完整的呼應過程，應用文也產(chǎn)生了應有的效力。．把握基本格式和結(jié)構(gòu)。寫作有一句常言：“文無體不立”。這個“體”的要求，對于應用文來說更為明顯。應用文寫作由于其對辦事效率的追求，便形成了一些固定的“體”，這種“體”具體表現(xiàn)為某種固定的格式和結(jié)構(gòu)。應用文寫作教學要講清楚行款格式的要求和基本結(jié)構(gòu)的限定，而且最好讓學生能內(nèi)化為智力結(jié)構(gòu)。由于應用文種類繁多，要記住每一種行款格式是有困難的，老師要引導學生將小類歸納為大類，方便識記，比如公文類、私人文書類。．關注內(nèi)容和形式的契合度。應用文寫作對于形式的要求一般是要嚴格遵循的，內(nèi)容首先要能入主到形式當中，按照形式的基本框架決定內(nèi)容的詳略主次。當然，形式也不是一成不變的，它可以根據(jù)內(nèi)容的要求、接收對象與發(fā)出對象之間關系的親疏遠近有所取舍或適當變通?？傊?，形式和內(nèi)容要完美統(tǒng)一起來，既適合應用文的體式要求，也能達成任務目標。．了解主要的表達方式。應用文的主要表達方式是說明。通過精煉的介紹、說明性文字傳遞信息，簡明，好懂，易于接受和操作；通過下定義、列數(shù)字、舉例子、分類別、