公司鑰匙管理制度及擴展資料-資料下載頁
2024-11-14 18:05本頁面
【正文】 更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進行更正鎖匙或編號。行政部每半年檢查一次各部門領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫相關(guān)的檢查記錄。員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。1如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。公司鑰匙管理制度8第1條 公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理、復(fù)制。第2條 公司大門及各辦公室鑰匙分配情況由辦公室記錄在案,備用鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。第3條 如確因公需要使用鑰匙,使用人須向保管人說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。第4條 鑰匙保管人應(yīng)嚴格管理鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許同事借予他人使用,否則負連帶賠償責(zé)任。第5條 鑰匙保管人應(yīng)做到:離職時應(yīng)將鑰匙交還到辦公室文員處。鑰匙遺失時,應(yīng)立即向辦公室報告?zhèn)浒?。非?jīng)辦公室同意不得復(fù)制鑰匙。不能任意將鑰匙借予外人使用。第6條 公司大門鑰匙共五把,具體分配為:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(2位)、行政部經(jīng)理、文職員各一把。擴展資料：公司鑰匙管理制度公司鑰匙管理制度為了保障公司設(shè)備、財產(chǎn)安全，規(guī)范公司人員的日常鑰匙管理，落實鎖匙管理責(zé)任，保證整個區(qū)域的安全，特制定以下制度，請大家遵照執(zhí)行。一、適用范圍：適用于公司所有鑰匙（含各辦公室、外門）的管理。二、使用要求：公司綜合辦負責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。每個鑰匙持有人負責(zé)自己所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責(zé)。嚴禁將鑰匙借給自己辦公室以外的人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人將負有主要責(zé)任。各部門僅配有一把外門鑰匙和所在辦公室鑰匙，請妥善保管，外出辦公時合理分配使用。辦公室實行“上班前開門，下班后鎖門”的原則。工作日由綜合辦負責(zé)提前開門，并檢查門窗、水電情況；每天下班后最后離開辦公室的人員負責(zé)關(guān)閉辦公區(qū)域的門窗、水電，鎖好外門（各部門持有鑰匙的人員自行妥善調(diào)配鑰匙的使用）。稅務(wù)部門外勤出差時，請不要鎖辦公室，方便保潔打掃衛(wèi)生、辦公室通風(fēng)換氣。但務(wù)必要鎖好檔案柜、辦公桌柜及自己的貴重物品。鑰匙實行誰分管誰負責(zé)的原則，如辦公室外門鑰匙丟失，不得私自配鑰匙，需立即申報綜合辦，更換鎖芯，費用由鑰匙丟失者承擔(dān)。私配鑰匙違反規(guī)定者，一經(jīng)查出，鑰匙持有人將負有連帶責(zé)任，一并罰款500元。持有鑰匙的人員，在離職前，必須將持有的全部鑰匙交回綜合辦，否則不予辦理離職手續(xù)；如果直接不來或未歸還鑰匙，公司將立即報公安處理。辦公期間，出入辦公室外門的人員請隨手關(guān)門，如果聽到門鈴聲響起，請就近自覺開門。三、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。綜合辦2017年3月16日
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