對(duì)外行文和公文的收發(fā)處理工作-資料下載頁
2024-11-13 12:09本頁面
【正文】 送審。登記。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號(hào)、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺(tái)帳。復(fù)核。擬稿科室（部門）承擔(dān)校對(duì)責(zé)任，確認(rèn)無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對(duì)欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。用印：由辦公室專人負(fù)責(zé)用印管理，公文形成后，根據(jù)公文類型加蓋公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門或單位保持一致。歸檔：公文底稿、會(huì)簽意見、簽發(fā)及審簽意見與公文印成件，由辦公室負(fù)責(zé)歸檔保存。本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第五篇：公文收發(fā)流程公文處理程序指機(jī)關(guān)公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結(jié)、立卷、歸檔和銷毀。公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)力求當(dāng)日事當(dāng)日畢。一般應(yīng)在十五天內(nèi)辦理完畢，并答復(fù)報(bào)文單位。因問題復(fù)雜,十五天內(nèi)難以辦結(jié)的,應(yīng)向報(bào)文單位說明情況。緊急文件隨到隨辦。有時(shí)限要求的文件，必須在時(shí)限內(nèi)辦完。一般過程1．第一階段：公文的收受與分流（1）簽收。指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后，機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員、通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設(shè)備收取公文。（2）外收文登記。即由外發(fā)人員在完成簽收工作后，對(duì)收文情況做出簡(jiǎn)要記載。（3）啟封。即外收文登記完成后，公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門（或人員），由其簽收后，統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。（4）內(nèi)收文登記。即由內(nèi)收發(fā)人員對(duì)收文情況做出較詳細(xì)記載。（5）分辦。即經(jīng)對(duì)收文進(jìn)行分類篩選后，由指定的有關(guān)人員根據(jù)公文的重要程度、各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門工作人員閱知辦理。（6）摘編。由文件管理人員對(duì)部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要文件進(jìn)行的加工活動(dòng)，主要是針對(duì)這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等。2．第二階段：辦理收文（1）擬辦。由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審核定奪。（2）批辦。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對(duì)公文提出處置意見。（3）承辦。即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題。（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。3．第三階段：組織傳閱與催辦查辦（1）組織傳閱。指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位工作人員閱知處理時(shí)，使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。（2）催辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要求對(duì)公文承辦過程實(shí)施的催促檢查。（3）查辦。由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對(duì)重要公文實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作。4．第四階段：處置辦畢公文包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1